Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign

O Adobe Acrobat Sign é uma solução poderosa e eficiente para a gestão de assinaturas eletrônicas. Com ele, você pode enviar, assinar, rastrear e gerenciar documentos eletronicamente de forma segura e rápida, eliminando a necessidade de processos manuais com papel. Ideal para empresas que precisam de um fluxo de trabalho ágil e compatível com regulamentações legais, o Acrobat Sign proporciona uma experiência de assinatura digital intuitiva e confiável, válida em diversos países e setores.

Principais funcionalidades do Adobe Acrobat Sign:

• Assinaturas Eletrônicas Legais: Oferece assinaturas eletrônicas com validade jurídica, reconhecidas em vários países e adequadas para contratos e documentos de negócios.
• Fluxos de Trabalho Automatizados: Automatize o processo de coleta de assinaturas com fluxos de trabalho que enviam lembretes e notificações para signatários, economizando tempo e reduzindo erros.
• Modelos de Documentos: Crie e armazene modelos prontos para uso, garantindo consistência e rapidez na preparação de documentos frequentemente utilizados.
• Rastreamento e Auditoria em Tempo Real: Monitore o status de documentos em tempo real, com trilhas de auditoria detalhadas que garantem a conformidade e segurança do processo.
• Integração com Ferramentas Corporativas: Integra-se facilmente com outras soluções Adobe, como o Adobe Acrobat e o Adobe Document Cloud, além de plataformas como Microsoft 365, Salesforce e Google Workspace.
• Assinaturas em Dispositivos Móveis: Envie e assine documentos de qualquer lugar, usando dispositivos móveis, garantindo flexibilidade e produtividade.
• Suporte a Assinaturas Digitais: Para documentos que exigem maior nível de segurança, o Adobe Acrobat Sign suporta assinaturas digitais baseadas em certificados.

Para que serve?

O Adobe Acrobat Sign serve para simplificar e acelerar processos de assinatura, eliminando a necessidade de papéis e correios físicos. Ele permite que empresas e profissionais assinem contratos, acordos e outros documentos legalmente, de forma eletrônica e segura, onde quer que estejam. Isso é especialmente útil para setores como financeiro, jurídico, de saúde, educação e governo, onde a velocidade e conformidade são essenciais.

Por que utilizar?

• Conformidade e Segurança: Cumpre com rigorosos padrões de conformidade, como o eIDAS na Europa e a ESIGN Act nos EUA, oferecendo segurança jurídica para transações eletrônicas.
• Redução de Custos e Tempo: Elimina a necessidade de impressão, envio e arquivamento físico de documentos, economizando tempo e recursos financeiros.
• Acessibilidade e Flexibilidade: Permite que signatários assinem documentos de qualquer lugar, em qualquer dispositivo, agilizando negociações e processos administrativos.
• Eficiência no Gerenciamento de Documentos: Facilita o rastreamento, o gerenciamento e a auditoria de assinaturas eletrônicas em uma plataforma centralizada, simplificando a governança de documentos.

Para quem é indicado o Adobe Acrobat Sign?

• Empresas de Todos os Tamanhos: Empresas que precisam agilizar o processo de assinatura de contratos, acordos, ordens de serviço e outros documentos comerciais.
• Profissionais Jurídicos e de Compliance: Para advogados e equipes de compliance que precisam garantir que documentos estejam em conformidade com regulamentações legais.
• Instituições Financeiras e de Seguros: Que necessitam de uma solução segura e rápida para coletar assinaturas em documentos sensíveis.
• Profissionais de Recursos Humanos: Ideal para processos de recrutamento e contratação, como assinatura de contratos e formulários de integração de novos funcionários.
• Educação e Saúde: Para escolas, universidades e hospitais que precisam coletar assinaturas eletrônicas de forma ágil, garantindo o cumprimento de normas e regulamentações.

Tipos de licença do Adobe Acrobat Sign:

• Licença Individual: Para usuários que precisam de uma solução pessoal para assinar e gerenciar documentos eletronicamente.
• Licença para Pequenas Empresas: Voltada para pequenos negócios que precisam de até 9 usuários, com fluxos de trabalho colaborativos e rastreamento de documentos.
• Licença Corporativa: Oferece controle administrativo avançado, integração com ferramentas empresariais e suporte para grandes equipes e empresas.

Requisitos de sistema:

• Compatibilidade com Navegadores: Funciona em navegadores populares como Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox e Safari.
• Dispositivos Compatíveis: Disponível para uso em desktops, laptops, tablets e smartphones com sistemas operacionais Windows, macOS, iOS e Android.
• Conexão com a Internet: Necessária para o envio, rastreamento e gerenciamento de assinaturas eletrônicas.

Ainda, por meio do Adobe VIP Marketplace, plataforma que facilita a compra, gerenciamento e distribuição de licenças de softwares da Adobe, é possível garantir descontos por volume e cotação de dólar especial.