Claris FileMaker

¿Qué es Claris FileMaker?

Claris FileMaker es una plataforma low-code de base de datos y desarrollo de aplicaciones corporativas personalizadas, creada por Claris International Inc. — subsidiaria de Apple —, que permite construir, alojar y distribuir una misma aplicación para escritorio, navegador y dispositivos móviles. La arquitectura reúne cuatro clientes bajo una licencia única: FileMaker Pro construye y ejecuta la solución en el escritorio, FileMaker Server aloja los archivos y centraliza el acceso, FileMaker Go ejecuta la misma interfaz en iPhone e iPad, y FileMaker WebDirect publica la aplicación en el navegador sin una segunda capa de código. Según Claris, la versión vigente es FileMaker 2026 — versión numérica 26, disponible desde junio de 2026 —, que agregó compatibilidad con Google Gemini a las integraciones de IA ya existentes con OpenAI, Anthropic y Cohere e introdujo los servicios Standby Server y Remote Backup. FileMaker ocupa el espacio entre la hoja de cálculo compartida que dejó de escalar y el sistema a medida que exigiría un equipo de desarrollo: equipos de operaciones, laboratorios e industrias usan la plataforma para convertir controles en Excel y bases Access heredadas en aplicaciones con acceso por cuenta, historial de cambios y uso en campo.

Principales funciones de Claris FileMaker

FileMaker reúne el motor de base de datos relacional, el editor visual de layouts y el mecanismo de scripts en un mismo entorno: modelado, interfaz y automatización se construyen sin alternar entre herramientas.

• Editor visual de schema y layouts — crea tablas, relaciones y pantallas arrastrando; FileMaker 2026 agregó anotaciones expuestas por las funciones BaseTableComment y FieldAnnotation.
• FileMaker Server — aloja los archivos, ejecuta rutinas programadas mediante el script engine y publica la solución por el Web Publishing Engine en infraestructura propia o de terceros.
• FileMaker WebDirect — entrega la misma interfaz en el navegador, sin reescribir el layout ni mantener una aplicación web paralela.
• FileMaker Go — ejecuta la solución en iPhone e iPad con cámara, lectura de código de barras, geolocalización y captura de firma en pantalla.
• FileMaker Data API y OData — exponen los datos por REST a sistemas externos, autenticando con las cuentas de la propia aplicación.
• ODBC/JDBC y fuentes SQL externas — conectan bases MySQL, Oracle, Microsoft SQL Server y PostgreSQL para lectura y escritura directas, sin replicar datos.
• Funciones de IA en la aplicación — el AI Model Server y los script steps de IA conectan modelos de OpenAI, Anthropic, Cohere y Google Gemini para búsqueda semántica sobre los datos de la solución.
• Claris Connect — automatiza flujos entre la aplicación y servicios externos por disparador y programación, incluido en la licencia de la plataforma.

Beneficios de Claris FileMaker

La ganancia de plazo viene de la arquitectura de cliente único: el layout diseñado en FileMaker Pro es el mismo que FileMaker Go abre en el iPad y que FileMaker WebDirect publica en el navegador, así que no hay una segunda implementación que mantener cuando cambia la regla de negocio.

La gobernanza mejora porque el control de acceso es por cuenta nominada y por privilege set definidos dentro del archivo: cada perfil ve solo los layouts, campos y scripts habilitados, y FileMaker Server registra la actividad en log — lo opuesto de la hoja de cálculo compartida, donde cualquiera altera cualquier celda sin rastro.

La integración deja de depender de exportaciones manuales: por la Data API, por OData y por ODBC/JDBC la aplicación lee y escribe en ERP y bases SQL corporativas mediante llamada autenticada, y Claris Connect dispara flujos a partir de eventos de la propia base.

La continuidad se atendió en la versión 2026 con dos servicios de FileMaker Server: Remote Backup copia los archivos a nube gestionada, evitando scripts de copia propios, y Standby Server mantiene un servidor secundario listo para asumir si el primario falla.

Para quién es Claris FileMaker

El comprador típico es el gestor de TI o el responsable de procesos de un área que necesita un sistema que el ERP no cubre y que no justifica un desarrollo desde cero. El usuario final suele estar en operaciones, calidad, laboratorio, ingeniería o administración de contratos.

Tres escenarios recurrentes: la industria que controla órdenes de servicio y registro de producción en hojas de cálculo por sector y necesita consolidar con acceso por perfil; el laboratorio que registra muestras, informes y trazabilidad y necesita captura en iPad mediante FileMaker Go; y el equipo de campo que realiza inspecciones con foto y firma y necesita que el dato llegue a la oficina el mismo día, mediante FileMaker Server.

Diferenciales de Claris FileMaker

El primer diferencial es la licencia única de plataforma: construir, alojar, publicar en la web y ejecutar en el móvil están en el mismo contrato, sin módulo de servidor cobrado aparte ni licencia adicional para el cliente móvil. En herramientas de base de datos departamental, publicar en el navegador suele exigir una capa de aplicación separada; en FileMaker, WebDirect entrega el layout existente.

El segundo es la libertad de alojamiento: la misma solución corre en FileMaker Cloud, gestionado por Claris sobre AWS, en FileMaker Server dentro de la infraestructura de la empresa o en alojamiento de terceros, y migrar entre esos modos no exige reescribir la aplicación. Para operaciones con exigencia de dato en red aislada, el on-premise sigue disponible sin pérdida de funciones.

Requisitos del sistema

FileMaker Pro 2026 exige macOS 26 o macOS 15, o Windows 11 en las ediciones Enterprise y Pro de 64 bits. FileMaker Go corre en iPhone e iPad con iOS e iPadOS en versión soportada por Claris. FileMaker Server 2026 está homologado en macOS 26 y macOS 15, Windows Server 2025 y Windows Server 2022 en las ediciones Standard y Datacenter, y Ubuntu Linux en AMD64 y ARM64. FileMaker Cloud no requiere servidor local y es operado por Claris sobre infraestructura AWS. Según el contrato de licencia de FileMaker Server, los componentes instalados son database server, Web Publishing Engine, módulo de servidor web, script engine, FileMaker Admin API, FileMaker Data API, OData y drivers ODBC/JDBC, con la opción de separar el Web Publishing Engine o el AI Model Server en otra máquina. No se permite ejecutar más de una instancia del servidor en el mismo sistema operativo, incluso por virtualización.

Ediciones y módulos

La plataforma se vende en dos tiers, Starter y Max, disponibles en FileMaker Cloud y en FileMaker Server. Ambos dan acceso a FileMaker Pro, FileMaker Go, FileMaker WebDirect y Claris Connect; lo que cambia es el volumen de recursos — Starter contempla cinco flujos de integración de Claris Connect y Max, cincuenta. En FileMaker Cloud, el tier también define el almacenamiento por usuario y el dimensionamiento de procesamiento. En autogestionado, el contrato incluye el derecho de operar hasta tres instancias de FileMaker Server, lo que permite separar producción, homologación y desarrollo. Dos servicios opcionales se contratan aparte para FileMaker Server: Remote Backup, de copia externa gestionada, y Standby Server, de servidor secundario en espera. Existe además la modalidad educativa, restringida a instituciones acreditadas, y la Developer Subscription, que Claris limita a desarrollo y pruebas y prohíbe en ambiente de producción.

¿Cuánto cuesta Claris FileMaker?

Claris FileMaker se licencia por usuario nominado, en modalidad anual (subscription), con opción perpetua bajo consulta. Usuario nominado, en el contrato de Claris, es cada individuo distinto que accede a la solución — y ese mismo individuo puede usar FileMaker Pro, FileMaker Go y FileMaker WebDirect, además de la Data API, de OData y de ODBC/JDBC, sin consumir licencia extra por cliente. No existe un valor de tabla porque la inversión depende del dimensionamiento: cantidad de usuarios, tier entre Starter y Max, alojamiento en FileMaker Cloud o FileMaker Server, add-ons de Remote Backup y Standby Server, plazo del contrato y si es nueva adquisición o renovación.

Tres reglas de conteo cambian la cotización. La primera: el contrato por usuario incluye el derecho de operar tres instancias de FileMaker Server, por lo que producción, backup y desarrollo no se cobran por separado. La segunda: el conteo es por persona, no por dispositivo ni por sesión — un analista que usa la aplicación en el escritorio y en el iPad cuenta una vez. La tercera: licencias sueltas de FileMaker Pro adquiridas como Single License no se suman a las demás y, según el contrato de FileMaker Server, el acceso hecho por ellas no se descuenta de los otros tipos de licencia. La base mínima de contratación y los escalones de volumen los define Claris y se confirman en la cotización.

Si la necesidad es acceso ocasional o anónimo — portal de cliente, formulario público, quiosco —, el programa adecuado suele ser el de conexiones concurrentes, tratado en Claris FileMaker por conexiones concurrentes. Para comprar Claris FileMaker en Brasil, OSB Software levanta ese alcance con usted, envía la propuesta comercial, emite la factura y entrega las licencias — solicite una cotización para recibir el valor exacto de su escenario.

Preguntas frecuentes

¿Claris FileMaker funciona en Windows y en Mac al mismo tiempo? Sí. FileMaker Pro 2026 tiene versiones para macOS y Windows y el mismo archivo de solución abre en ambos sin conversión. FileMaker Server puede estar en macOS, Windows Server o Ubuntu Linux, con independencia del sistema de los clientes.

¿Necesito saber programar para usar FileMaker? No para empezar: schema, layouts y scripts se arman en editores visuales. Funciones como la Data API, OData y la integración con modelos de IA suponen cierta familiaridad técnica.

¿Se puede ampliar el número de usuarios después de la contratación? Sí. El contrato por usuario admite agregar usuarios durante la vigencia, manteniendo la misma clave de licencia; la ampliación se dimensiona con el equipo comercial en el pedido.

¿FileMaker se conecta al ERP o a la base de datos que ya usamos? Sí. Además de la Data API y de OData, FileMaker accede a fuentes SQL externas como MySQL, Oracle, Microsoft SQL Server y PostgreSQL por ODBC/JDBC, sin duplicar el dato.

¿Por qué comprar Claris FileMaker con OSB Software?

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