A senha do sistema financeiro está em uma planilha compartilhada. A do perfil da empresa nas redes sociais foi enviada por mensagem e nunca mais trocada. Quando um colaborador sai, ninguém sabe ao certo a quais contas ele tinha acesso. Senhas fracas, repetidas ou compartilhadas de forma insegura continuam entre as portas de entrada mais comuns para incidentes.
O 1Password é um gerenciador de senhas que guarda credenciais e outras informações sensíveis em cofres criptografados e preenche logins automaticamente em computadores, celulares e navegadores. Para empresas, o 1Password Business acrescenta controles de acesso, relatórios e integração com provedores de identidade. Veja oito formas de usá-lo.
1. Criar senhas fortes e únicas automaticamente
Ninguém consegue memorizar dezenas de senhas complexas, então as pessoas repetem a mesma senha, com pequenas variações, em todo lugar.
O gerador de senhas do 1Password sugere credenciais fortes e únicas sempre que alguém cria ou atualiza uma conta. Depois, o preenchimento automático faz o login em sites e aplicativos no Mac, iOS, Windows, Android e Linux.
2. Organizar credenciais em cofres compartilhados
Senhas espalhadas em planilhas, cadernos e navegadores pessoais não têm controle de quem acessa o quê.
As informações ficam em cofres (vaults) criptografados. A empresa pode criar quantos cofres precisar, por exemplo por área ou projeto, e dar acesso apenas a quem precisa de cada um.
3. Compartilhar itens com segurança
Mandar uma senha por e-mail ou mensagem deixa a credencial guardada para sempre em um lugar que ninguém controla.
Além do acesso por cofre, o 1Password permite criar links com prazo de expiração para compartilhar um item com qualquer pessoa, mesmo quem não usa a ferramenta.
4. Identificar senhas fracas, repetidas e vazadas com o Watchtower
Uma senha vazada em outro site pode abrir a porta da empresa, e a maioria das pessoas nem fica sabendo do vazamento.
O Watchtower aponta senhas fracas ou duplicadas, sites em que é possível ativar a autenticação de dois fatores e itens afetados por vazamentos, com integração ao Have I Been Pwned. Segundo o fabricante, as verificações acontecem no próprio dispositivo. Para os administradores, há um painel unificado com a saúde das senhas, possíveis vazamentos e acessos dos usuários.
5. Entrar com SSO e provisionar usuários automaticamente
Criar e remover acessos manualmente em cada ferramenta faz com que ex-colaboradores continuem com acesso por dias ou semanas.
Com o SSO unlock, os colaboradores acessam o 1Password com o login corporativo. O provisionamento automatizado conecta o 1Password a provedores como Google Workspace, JumpCloud, Microsoft Entra ID, Okta, OneLogin e Rippling para criar usuários e grupos, conceder e revogar acessos e suspender quem foi desligado.
6. Definir permissões e políticas para a equipe
Nem todo mundo precisa ver, editar ou exportar todas as senhas, mas sem controle granular é tudo ou nada.
O 1Password Business tem 13 permissões de cofre, que controlam, por exemplo, quem pode criar, editar, exportar ou ver senhas. As políticas de equipe permitem exigir autenticação de dois fatores e bloquear acessos de determinados locais, endereços IP ou versões desatualizadas do aplicativo. Grupos personalizados ajudam a organizar pessoas por área ou localidade.
7. Acompanhar tudo com relatórios e log de auditoria
Quando alguém sai da empresa ou ocorre um incidente, a TI precisa saber rapidamente quais acessos estão envolvidos.
Os relatórios de uso mostram o que cada pessoa acessa e ajudam a identificar quais senhas trocar quando alguém sai da empresa. O Insights reúne vazamentos, saúde das senhas e uso pela equipe. O log de auditoria registra ações como quem adicionou alguém a um cofre ou alterou uma permissão, com data, hora e endereço IP.
8. Usar passkeys e códigos de autenticação em um só lugar
Códigos de autenticação em um aplicativo, cartões corporativos em outro e senhas em um terceiro: quanto mais espalhado, mais difícil de proteger.
O 1Password também guarda e preenche passkeys, códigos de autenticação de dois fatores, endereços e cartões de crédito, sem precisar de um aplicativo autenticador separado.
Para quem o 1Password é indicado
- Equipes técnicas: TI, segurança da informação, administradores de identidade e times de desenvolvimento.
- Compras e gestão: vale levantar quantos usuários serão cobertos, quais provedores de identidade a empresa já usa e quais controles são exigidos por auditoria ou compliance.
Perguntas frequentes
É uma ferramenta que armazena as credenciais da empresa em cofres criptografados e controla quem pode acessar cada uma, com relatórios para a TI. Sim. Com o SSO unlock, o colaborador acessa o 1Password com o usuário e a senha do SSO corporativo, em vez de uma senha própria do 1Password. Aponta senhas fracas, repetidas ou expostas em vazamentos e sites que oferecem autenticação de dois fatores.O que é um gerenciador de senhas corporativo?
O 1Password funciona com SSO?
O que o Watchtower faz?
Como contratar o 1Password no Brasil
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