Ampler: 10 coisas que você faz no PowerPoint, Excel, Word e Outlook com uma única barra de ferramentas

Na mesma semana, o analista refaz gráficos no PowerPoint, caça um erro de fórmula em uma planilha de outra pessoa, procura o modelo de documento mais recente e ainda recebe um e-mail de um colega com a assinatura fora do padrão. São tarefas pequenas, mas somadas consomem horas e expõem a empresa a erros.

O Ampler é uma suíte de suplementos (add-ins) para Microsoft Office que reúne ferramentas para PowerPoint, Excel, Word e Outlook em uma única barra. Na instalação, você escolhe quais aplicativos quer usar. Veja dez coisas que dá para fazer, com base no site oficial do fabricante.

1. Criar gráficos que o PowerPoint não faz de forma nativa

Gantt, Mekko e cascata são comuns em apresentações de negócio, mas montá-los à mão no PowerPoint é lento e frágil.

O Ampler Charts oferece gráficos de Gantt, Mekko e cascata (waterfall). O Gantt pode ser editado diretamente no slide ou pelo Excel. Os decorators permitem incluir elementos como CAGR, diferença total e diferença de nível, e o gráfico pode ser vinculado aos dados do Excel.

2. Aplicar o padrão visual da empresa aos gráficos

Cada pessoa formata gráficos do seu jeito, e a apresentação final parece feita por cinco empresas diferentes.

Com o "Save chart layout", você salva seus designs de gráfico favoritos e os aplica com um clique. Em "Company settings", é possível criar temas de gráfico de acordo com a marca, publicá-los e alternar entre eles, inclusive ao trabalhar com clientes.

3. Converter gráficos existentes

Trocar de ferramenta assusta quando há anos de apresentações feitas com outra solução.

Segundo o fabricante, o Ampler Charts converte gráficos nativos do Excel, do thinkcell e do Mekko Graphics, o que facilita reaproveitar apresentações anteriores. O Ampler informa que a edição pelo cliente é mantida.

4. Montar agendas e o roteiro da apresentação

Começar uma apresentação do slide em branco, sem estrutura, faz o trabalho andar em círculos.

No Ampler for PowerPoint, o recurso "Agenda" traz layouts prontos e personalizáveis e atualiza todas as páginas de agenda de uma só vez. O "Storyboard" ajuda a construir a linha narrativa combinando modelos de slide, com liberdade para editar estrutura, títulos e seleção de slides.

5. Revisar inconsistências automaticamente

Marcadores diferentes, tabulações desalinhadas e referências desatualizadas tiram a credibilidade de um material bem feito.

O "Scan & Fix" encontra e corrige inconsistências, como tamanhos de tabulação, tipos de marcador, referências e alinhamento, e inclui verificação gramatical ampliada. No Excel, ele procura os erros de modelagem mais comuns.

6. Centralizar conteúdo aprovado na Library

Logos antigos, ícones fora do padrão e slides desatualizados continuam circulando porque ninguém sabe onde está a versão certa.

A "Library" reúne slides, formas, fotos, ícones e modelos e fica disponível dentro do PowerPoint, Excel, Word e Outlook. Ela se conecta a SharePoint, OneDrive e Google Drive, e o conteúdo salvo fica acessível para os colegas.

7. Começar modelos no Excel a partir de templates

Montar um modelo financeiro do zero, ou entender o de outra pessoa, consome boa parte do tempo de análise.

No Ampler for Excel, o recurso "New" gera modelos prontos, como fluxo de caixa descontado (DCF) e rentabilidade por linha de produto (PLP), e dá acesso aos templates de modelos da própria empresa. O "Index" cria uma página de sumário atualizada automaticamente, com links para as abas da planilha.

8. Auditar fórmulas e encontrar erros em planilhas

Um número digitado por cima de uma fórmula pode passar despercebido e chegar à decisão final.

O "Inspect Formulas" detalha a estrutura das fórmulas e permite navegar pelas dependências. O "Visualize" mostra uma camada visual sobre a planilha que destaca fórmulas com irregularidades, como números digitados diretamente (hardcoded). O fabricante informa mais de 170 ferramentas para Excel, incluindo formatação rápida com "Cycles" e atalhos personalizados.

9. Padronizar assinaturas de e-mail no Outlook

Assinaturas com cargos antigos, logos fora do padrão e telefones errados chegam aos clientes todos os dias.

O Ampler for Outlook distribui assinaturas que seguem o padrão da empresa e podem mudar conforme época, região ou campos do Active Directory. Segundo o fabricante, é compatível com todas as versões do Outlook, incluindo o novo Outlook, o Outlook na web e o celular.

10. Organizar a caixa de entrada e reaproveitar modelos de e-mail

Reescrever e-mails parecidos e procurar mensagens antigas tomam um tempo que ninguém contabiliza.

No Outlook, a Library dá acesso a modelos de e-mail, blocos de texto, imagens e ícones da empresa. Há também filtros de busca na barra de ferramentas, categorização automática de e-mails, prefixos de assunto predefinidos, envio agendado, renomeação de anexos e visualizações dinâmicas de calendário.

Para quem o Ampler é indicado

• Equipes técnicas e de negócio: consultores, analistas financeiros, planejamento, marketing e quem produz apresentações, planilhas e documentos com frequência.
• Compras e gestão: o Ampler reúne em uma suíte recursos de gráficos, biblioteca de conteúdo e gestão de assinaturas. A conversão de gráficos do thinkcell e do Mekko Graphics é um ponto a considerar em uma eventual migração. Do lado de TI, o fabricante destaca a integração à infraestrutura existente e a gestão centralizada. O Ampler oferece período de teste gratuito.

Perguntas frequentes

Como contratar o Ampler no Brasil

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