Renovação de softwares: 50% das empresas têm prejuízos ao não renovar suas licenças

Ao chegar no mês final de 2025, grande parte das empresas começa a estruturar o seu planejamento para 2026. Porém, em meio a conversas sobre inovações, crescimento e modernização, um fator passa despercebido: a gestão e a renovação de licenças de software. 
 
E as consequências podem afetar diretamente a saúde financeira de uma empresa. 
 
O impacto da não renovação de softwares na segurança e operação da empresa 

A Tricentis publicou um estudo em junho de 2025, que mostrou que 50% dos negócios brasileiros enfrentam prejuízos anuais entre US$ 1 milhão e US$ 5 milhões por falhas em software. Apesar de parte desses valores ser devida a bugs, os dados mostram que interrupções de processos que ocorrem por licenças não renovadas, expiradas ou mal geridas também resultam em perdas financeiras. 
 
No momento em que não existe uma gestão das licenças de softwares, não é apenas a ferramenta que será afetada, mas também processos e operações que atuam diretamente com a solução. 
 
Por que a falta de gestão de licenças de software aumenta riscos legais e financeiros 

A governança segue sendo uma pauta comentada no mercado, mesmo assim, os números não acompanham. E isso é visto em uma pesquisa feita pela Deloitte Brasil, onde foi revelado que 58% das grandes empresas alinham controles de risco à estratégia. Porém, apenas 39% têm uma maturidade avançada nesse tipo de gestão. Ou seja, independentemente de processos estruturados, a gestão de licenças ainda é descentralizada e, até mesmo, ignorada. 
 
Como licenças de software não utilizadas geram custos ocultos e desperdício de orçamento 

Ao analisar o panorama público, o mesmo problema é levantado. Através de auditorias, a Controladoria-Geral da União informou que diversos órgãos públicos mantêm licenças contratadas sem uso ou mal aproveitadas, afetando diretamente o desperdício de orçamento, ferramentas instáveis ou inoperáveis em momentos críticos e softwares sem atualização, abrindo brechas para riscos em segurança. 
 
Softwares subutilizados vão muito além de um maior custo financeiro para a empresa. Na prática, eles também facilitam pontos cegos de segurança cibernética, por falta de patches, correções ou monitoramento ativo. Mesmo em momentos breves de interrupções, a falta da ferramenta pode causar desafios à segurança, operações paralisadas, SLAs quebrados e perda de dinheiro, tempo e reputação para a empresa, gerando milhões em prejuízo. 
 
Boas práticas para gestão e renovação de softwares com foco em eficiência e controle 

A boa notícia é que a prevenção não necessita de processos ou estruturas complexas. Basta constância e organização. Especialistas da área recomendam: 

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