Alliance Imager proporciona acceso simultáneo a copias electrónicas de registros actualmente almacenados en papel. Los archivos en papel pueden causar problemas, ya que un archivo solo puede estar en un lugar a la vez, y es difícil mantener varias copias. Además, los costos de almacenamiento local pueden ser altos y el almacenamiento externo puede causar retrasos.
Alliance Imager proporciona acceso simultáneo a copias electrónicas de registros actualmente almacenados en papel. Los archivos en papel pueden causar problemas, ya que un archivo solo puede estar en un lugar a la vez, y es difícil mantener varias copias. Además, los costos de almacenamiento local pueden ser altos y el almacenamiento externo puede causar retrasos.
Administre sus documentos con el sistema Alliance Imager, que indexa y administra exhaustivamente su documentación y ahorra espacio de almacenamiento y costos. Los documentos pueden ser electrónicos (como procesamiento de textos u hojas de cálculo) o escaneados.
Alliance Imager le permite realizar un seguimiento del uso, la revisión, la recuperación, el archivo y la eliminación de sus documentos. Además, Alliance Imager es capaz de escanear documentos de tamaño A0 a A6. Se admiten documentos en blanco y negro, en escala de grises o en escala de color producidos por un escáner, fax u otras aplicaciones.
El software de gestión de documentos electrónicos de Alliance Imager le permite indexar y almacenar sus documentos electrónicos generados en Microsoft Office u otras aplicaciones de Windows, de modo que toda su información se almacene de forma integral. Los documentos escaneados, por ejemplo, se pueden archivar junto con archivos de procesamiento de textos u hojas de cálculo relacionados.
Después de indexar los documentos (agregar campos descriptivos o metadatos), todos los usuarios de la red podrán acceder inmediatamente a ellos.
El Imager también puede convertir documentos electrónicos (como Word o Excel) en imágenes como si hubieran sido impresas y escaneadas. El Imager puede organizar sus documentos de dos maneras:
Los documentos se recuperan navegando por el sistema o buscando una carpeta o documento en particular.
Alliance Imager puede organizar sus documentos escaneados de dos maneras: utiliza una estructura jerárquica de gabinetes, cajones y carpetas que permite al usuario etiquetarlos y llenarlos de acuerdo con sus propias necesidades, asegurando que toda la información sea rápida y fácil de encontrar. Alternativamente, los documentos se pueden organizar guardando los campos clave en un formato de tarjeta de índice, creando una base de datos con documentos almacenados en cada registro.
Después de escanear los documentos, todos en su red podrán acceder inmediatamente a ellos.
Requisitos de sistema:
Alliance Imager es un software de administración de documentos e imágenes multiusuario que requiere Microsoft Windows XP, Windows 7 o Windows 10.
¿No sabe qué software necesita o no ha encontrado lo que busca? Tenemos un equipo listo para ayudarlo a elegir el software adecuado para su empresa