Attendance Management

¿Qué es Attendance Management?

Recopile datos de servicio en tiempo real de cualquier lector de forma automática y global y calcule políticas muy potentes para la llegada tardía, la salida anticipada y las horas extras.

Período del mes de servicio

El período del mes de servicio se puede establecer diferente del mes para tener en cuenta la cláusula de corte para poder expirar el primer día de cada mes.

Diferentes días festivos

Los días festivos pueden ser diferentes para diferentes grupos de empleados y puede darles a los empleados el derecho de elegir los días festivos máximos en un año.

Flexi Muda

Puede establecer cualquier número de turnos fijos/flexibles y semiflexi en un día estableciendo el número de horas a trabajar en un día y después de cuántas horas comienza el mediodía y si el tiempo de espera puede ser al día siguiente.

Diferentes días festivos

Los días festivos pueden ser diferentes para diferentes grupos de empleados y puede darles a los empleados el derecho de elegir los días festivos máximos en un año.

Cambio de rotación

La rotación automática de turnos se puede realizar fácilmente en un grupo de empleados en función del número de turnos y paradas semanales.

Aplicación OD

En el caso de que un empleado se ausente de la oficina o trabaje horas extras, estas solicitudes se le pueden enviar.

Período del proceso de servicio

El proceso de servicio de uno puede ser terminado una vez hecho su procesamiento de presencia real para que no pueda ir en el período cerrado y regularizar su servicio.

Servicio Biométrico

De esta manera, su sistema de servicio biométrico está totalmente automatizado utilizando nuestro software de punto y servicio.

Llamar a los lectores

Puede configurar cualquier número de lectores de servicios en función de cualquier número de jerarquías organizativas y también decidir si desea obtener datos de un archivo o base de datos en tiempo real en línea. Puede haber lectores separados para los registros de tiempo de entrada y salida.

Tarjetas de permiso

HRMantra también proporciona tarjetas de permiso separadas que se pueden usar para regularizar la asistencia de los empleados que llegaron tarde a la oficina desde un autobús de la compañía o que deben enviarse antes en caso de disturbios o fuertes lluvias, pero deben registrar el turno normal.

Períodos de gracia

Los métodos de servicio de HrMantra pueden basarse en el registro mensual, el registro de asistencia diaria o mediante tarjeta magnética o tarjeta biométrica con pronóstico de períodos de gracia. Si hay un registro de tarjeta magnética y una solicitud de remoción de un empleado el mismo día, puede elegir si considerar la presencia o la eliminación como estado del día.

Políticas de deducción

Puede definir políticas muy poderosas para retrasos, retrasos, horas de déficit mensual y horas extras, y si se pueden ajustar contra la licencia o el salario de un empleado en función del tiempo fijo o múltiple o la cantidad del salario. También puede establecer las horas máximas que se pueden tomar, y el OT puede comenzar después de tantos minutos después de la hora de salida del turno. También se puede hacer un indulto, que regulariza el tiempo, pero mantiene un registro de tiempo real cuando un empleado llega tarde o se va temprano.

Datos de la tarjeta magnética

El software de gestión de servicios HRMantra se ha configurado para recopilar datos de tarjetas magnéticas de cualquier sistema de control de acceso directamente en tiempo real. HRMantra puede recopilar datos de servicio al cliente automáticamente en tiempo real desde todas las ubicaciones, lo que le brinda un análisis instantáneo en la oficina central sobre quién vino en ese momento sin llamar a nadie en ningún lugar.

Reglas de ausencia

Puede definir reglas de ausentismo muy poderosas, tales como:

• Establezca los días libres semanales en ausentes si semanalmente se encuentra entre dos ausentes
• Establezca el día festivo como perdido si el día festivo se encuentra entre dos desaparecidos
• Establezca los días libres semanales en ausencia si se encuentra ausencia antes o después del día libre semanal
• Establezca el día festivo como ausente si se encuentra ausencia antes o después del día festivo.

Flexi Offs Semanales

Cualquier combinación de día libre semanal se puede establecer para un grupo de empleados en función de todos (digamos) domingos y / o 1º / 2º / 3º / 4º y 5º (digamos) sábado o en función de pares mensuales / impares o pares / impares ocurrencias anuales del día de la semana.

Periodo de regularización

También puede decidir si un empleado puede regularizar su servicio dentro de los mismos días después de su ausencia, y se puede aprobar en cuántos días a partir de la solicitud de regularización del servicio.

Autoservicio para empleados

El empleado puede regularizar el servicio online a través del autoservicio del empleado, en caso de que se olvide de llevar la tarjeta magnética.

Requisitos del sistema:

CPU: procesador de doble núcleo de 1,8 GHz

RAM: 2 GB

HDD / SSD: 50 GB de espacio libre en la unidad principal

Sistema operativo: Microsoft Windows 10, Microsoft Windows 8 de 32 bits, Microsoft Windows 7 de 32 bits y Microsoft Windows Vista de 32 bits

Resolución: 1024 × 768

Sistemas operativos compatibles

Mac OS X 10.5 x (Leopard), Mac OS X 10.6 (Snow Leopard), Mac OS X 10.7 (Lion), Mac OS X 10.7 (Mountain Lion), OS X 10.9 (Mavericks) y Mac OS X 10.10 (Yosemite)

Requisitos de hardware

Memoria - 1 GB de RAM y más

Espacio libre en disco - 50 MB

Tipo de sistema: sistema operativo de 32 bits y 64 bits