Dockit Archiver

¿Qué es Dockit Archiver?

Herramienta de archivado de SharePoint para la nube, local o híbrida

Vyapin Dockit Archiver está diseñado específicamente para archivar repositorios de contenido de SharePoint con fines de gobernanza, cumplimiento y optimización del almacenamiento. Dockit Archiver le permite archivar repositorios de contenido de SharePoint Online/OneDrive para la Empresa y Teams en Office 365 y sitios de SharePoint 2019/2016/2013/2010 locales o en unidades y sistemas de archivos de red.

Por que Dockit Archiver?

ARCHIVAR SITIOS, BIBLIOTECAS Y LISTAS DE SHAREPOINT

Archive el contenido de SharePoint junto con los valores de esquema y metadatos correspondientes almacenados en el formato XML predeterminado para el sistema de archivos o los recursos compartidos de archivos.

EVITAR LOS COSTOS DE ALMACENAMIENTO DE SQL SERVER

Reduzca los costos de almacenamiento de SQL Server moviendo contenido del sitio de SharePoint a ubicaciones de almacenamiento alternativas o menos costosas.

COPIA DE SEGURIDAD Y RECUPERACIÓN ANTE DESASTRES

Archiva contenido antiguo para mejorar el rendimiento del backup y las métricas de recuperación ante desastres.

SISTEMA DE SEGURIDAD

Mantiene su sistema seguro y compatible y garantiza el mejor retorno de su inversión en SharePoint y Office 365.

MEJORE EL CUMPLIMIENTO DE TI

Archivar sitios antiguos que ya no se usan o son relevantes, excluyéndolos de SharePoint.

ARCHIVAR DATOS DE MICROSOFT TEAMS

Archive todo el contenido de Microsoft Teams con fines normativos y de cumplimiento.

CUMPLIMIENTO DE LAS POLÍTICAS DE RETENCIÓN DE DATOS

Archive los sitios de OneDrive para la Empresa de los empleados antes de eliminar cuentas de usuario en Office 365 (cuando el empleado se vaya) y cumpla con las directivas de retención de datos de su organización.

CUMPLIMIENTO NORMATIVO

Archivar versiones de documentos antiguos y sus metadatos para el cumplimiento normativo.

AHORRAR ESPACIO EN LA BASE DE DATOS

Archive el contenido más antiguo de SharePoint para reducir el espacio de almacenamiento en la base de datos SQL.

REGISTROS Y ESTADÍSTICAS DE CONTENIDO ARCHIVADO

Vea estadísticas/registros detallados sobre contenido archivado con la capacidad de buscar contenido archivado cuando sea necesario.

EXPORTAR CONTENIDO ARCHIVADO

Exporte todo el contenido archivado en formato legible a cada lista/biblioteca o elemento/archivo junto con versiones y metadatos.

EXPORTAR CONTENIDO DE MICROSOFT TEAMS

Exporte todas las conversaciones, equipos, usuarios y datos de miembros de Microsoft Teams como copia de seguridad.

Capacidades de archivado de contenido para SharePoint Online y local

Interfaz de usuario intuitiva

Cree fácilmente el archivo de SharePoint mediante simples operaciones de arrastrar y colocar.

Archivo rápido

Archive grandes bibliotecas o miles de documentos junto con metadatos de SharePoint para recursos compartidos de archivos de red de forma rápida y eficaz.

Automatizar trabajos de archivos

Programe el trabajo de archivado para que comience fuera de las horas pico o ejecútelo a intervalos programados.

Archivar sitios, listas, archivos y metadatos

Archive todo, desde la colección de sitios hasta el elemento de lista, junto con los metadatos, en una carpeta de archivos con nombre. El usuario puede archivar varios sitios de SharePoint que pertenecen a diferentes versiones de SharePoint en un solo archivo.

Ver contenido archivado

Archiva todos los metadatos de SharePoint (valores de columna) y permisos disponibles en la biblioteca o lista de SharePoint, incluidas las columnas mantenidas por SharePoint, como Creado, Modificado, Estado de aprobación. Dockit Archiver le permite examinar el contenido archivado de la misma manera que lo hace con SharePoint. Puede ver todos los metadatos archivados directamente desde la propia aplicación.

Ver versiones del documento

Archiva varias versiones de documentos (historial de versiones) que residen en la biblioteca de origen de SharePoint. Dockit Archiver le permite ver el historial de versiones como en SharePoint, junto con los metadatos respectivos para cada versión.

Buscar documentos en archivos

Busque archivos de contenido e instantáneas de SharePoint al instante. Compruebe los metadatos del documento y el historial de versiones directamente en la página de resultados de búsqueda.

Restaurar contenido en SharePoint

Restaure el sitio, la lista o los documentos de SharePoint a la ubicación original de SharePoint desde la que se archivaron, o a la nueva ubicación de SharePoint que puede ser de una versión diferente de SharePoint u Office 365 SharePoint Online.

Exportar contenido archivado

Debido a que el contenido archivado de SharePoint estará en un formato no legible, Dockit Archiver tiene una característica especial para exportar contenido archivado en formato legible junto con versiones y metadatos. Puede exportar el archivo de metadatos para cada lista/biblioteca o cada elemento/archivo de lista según sea necesario.

Archivo de Microsoft Teams

Archiva Microsoft Teams, canales y tus mensajes en el .txt con archivos adjuntos. Busca y exporta la conversación desde el canal archivado.

Archivo de OneDrive para la Empresa

Archiva contenido de OneDrive para la Empresa desde ubicaciones de OneDrive de un solo usuario o multiusuario.

Requisitos del sistema:

CPU: procesador de doble núcleo de 1,8 GHz

RAM: 2 GB

HDD / SSD: 50 GB de espacio libre en la unidad principal

Sistema operativo: Microsoft Windows 8 de 32 bits, Microsoft Windows 7 de 32 bits y Microsoft Windows Vista de 32 bits

Resolución: 1024×768