Document Conversion

¿Qué es Document Conversion?

¿Por qué convertir documentos?

Para impulsar el gobierno de la información y las iniciativas de transformación digital, las organizaciones necesitan extraer más valor y conocimientos de sus documentos. Pero antes de que una empresa pueda aprovechar la información que ya tiene, debe transformar su contenido no consolidado en un formato universal y de fácil acceso. Cuando se trata de miles o incluso millones de documentos, completar este proceso manualmente no es práctico o incluso posible. Conversión de documentos  es el software de conversión de documentos  que lleva la conversión básica de documento a PDF al siguiente nivel, convirtiendo automáticamente documentos de múltiples fuentes y más de 600 formatos en contenido PDF estandarizado. Se eliminan los errores, se cumplen las normas de cumplimiento y el contexto crítico del documento se deja intacto, lo que proporciona a las empresas contenido PDF de alta fidelidad y con capacidad de búsqueda adecuado para un análisis, archivado y almacenamiento más profundos.

Estandarizar contenido en un formato universal

Archive el contenido en un formato PDF con capacidad de búsqueda, accesible y compatible con ISO.

Elimine los procesos de error manuales con la conversión de documentos

Elimine errores, tome medidas de cumplimiento y asegúrese de que el contexto crítico del documento se deje intacto.

Automatice la conversión de documentos

Convierta grandes volúmenes de documentos de múltiples fuentes en contenido PDF estandarizado.

Crea contenido audible y procesable

Mantenga el contenido PDF de alta fidelidad listo para un análisis, archivado y almacenamiento más profundos.

Negocio de combustible y eficiencia operativa

Mejore los flujos de trabajo de documentos, mejore los análisis y facilite la automatización de procesos empresariales con la conversión de documentos.

Características destacadas

• Renderiza más de 300 formatos de archivo, incluidos Microsoft Office, dibujos CAD, imágenes, HTML, correos electrónicos, archivos con contenido incrustado y más, con una velocidad y precisión superiores.
• Utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) avanzado para convertir imágenes en archivos PDF con capacidad de búsqueda completa (incluidos JPEG, TIFF, CAD y gráficos vectoriales).
• Cuenta con capacidades de ensamblaje de documentos inteligentes y automatizadas, que incluyen fusión, índice, encabezados / pies de página, marcas de agua, hipervínculos activos, firmas digitales y configuraciones de seguridad, eliminando el tiempo perdido en el ensamblaje manual de archivos.
• Calidad de PDF de misión crítica y grado de cumplimiento que elimina la revisión y corrección manual
• Arquitectura de nivel empresarial, que garantiza el tiempo de inactividad, el máximo rendimiento y múltiples puntos de integración
• Procesa documentos como imágenes en miniatura, lo que permite a los usuarios ver el contenido del archivo antes de seleccionar y descargar documentos completos.
• Aprovecha la representación basada en metadatos para mejorar los flujos de trabajo de documentos y la automatización de procesos empresariales.

Requisitos de sistema:

Hardware:

Velocidad de procesador recomendada: 2,8 GHz o superior

Núcleos de procesamiento mínimos: núcleo único

Recomendado: dos colores

Memoria recomendada (RAM): 4 GB o superior

Red: mínimo 100 MB

Recomendado: 1 GB

Espacio en disco duro mínimo: 3,5 GB

Recomendado: Consulte la sección Requisitos de almacenamiento

Todos los componentes de hardware recomendados:

Sistema operativo:

Windows Server 2008 R2 SP1

Windows Server 2012