Dropbox Business

¿Qué es Dropbox Business?

¡Usa Dropbox y comparte, sincroniza y colabora de forma segura!

Dropbox Business es la solución segura para compartir y almacenar archivos que ya se ha ganado la confianza de los empleados y de los administradores de TI.

Dropbox: Ten todas las funciones que necesitas para tu negocio.

Tanto espacio de almacenamiento como sea necesario: Si su equipo necesita más espacio, aumentamos su cuota sin costo adicional.

Recuperación ilimitada de archivos: recupere cualquier archivo fácilmente, incluso aquellos que se eliminaron hace meses.

Historial de versiones de archivos ilimitado: restaure versiones anteriores de archivos con solo unos pocos clics.

Enlaces protegidos con contraseña: establece la contraseña para cualquier enlace compartido y limita el acceso a tu contenido compartido.

Enlaces de caducidad: agregue una capa adicional de seguridad al otorgar acceso temporal a los archivos compartidos.

Cuentas de administrador: administre la participación del usuario en la cuenta y tome el control de la configuración de uso compartido y seguridad.

Administración: realice un seguimiento de las actividades del equipo, vea los dispositivos conectados y supervise las actividades de uso compartido.

Herramienta de transferencia de cuenta: transfiera fácilmente archivos de un usuario a otro cuando cambien las responsabilidades de los usuarios.

Grupos: cree grupos para administrar fácilmente el acceso de los miembros del equipo a carpetas específicas.

Eliminación remota: elimine archivos de dispositivos perdidos o robados para mantener los datos de la empresa en las manos correctas.

Integraciones con aplicaciones de terceros: amplía las funciones de Dropbox con más de 300 000 aplicaciones conectadas.

Servicio en vivo: encuentre respuestas rápidas a sus preguntas con soporte prioritario por teléfono, correo electrónico y chat.

¡Mantenga a su equipo productivo y sus datos seguros!

Almacenamiento de archivos: todo el almacenamiento que su empresa necesita para compartir y colaborar sin límites.

Compartir fácilmente: Manténgase productivo con nuevas formas de compartir fácilmente el trabajo y recopilar opiniones.

Herramientas administrativas: Es fácil y sencillo gestionar equipos desde una ubicación central: la sección administración.

Características de seguridad: proteja los archivos importantes de la empresa con funciones de seguridad de nivel empresarial.

¡Sincroniza tu equipo!

Diseñado para llevar el trabajo en equipo a otro nivel.

Todo el espacio que necesitas

Funciones de seguridad avanzadas

Dropbox Business ayuda a que tu empresa crezca sin limitaciones, manteniendo un control total sobre la información importante de la empresa y la actividad de los usuarios.

Almacenamiento de archivos: Tenga todo el espacio que necesita para toda la empresa.

Acceso a archivos en todos los dispositivos:

Los archivos de tu carpeta de Dropbox siempre están actualizados en todos los dispositivos vinculados a tu cuenta. Guarde un documento en su computadora portátil y se sincronizará automáticamente con su escritorio, además de sus dispositivos móviles iOS, Android, Windows o BlackBerry.

Espacio flexible

Evite sobrecargar el disco duro de su computadora. Con nuestra función de sincronización iva, puede evitar que ciertas carpetas se sincronicen con sus computadoras y, por lo tanto, mantener los archivos que rara vez usa en la nube, en lugar de ocupar espacio en el disco duro.

Cuentas conectadas

Mantenga sus archivos personales y profesionales en su lugar. Simplemente conecta tus cuentas de Dropbox personales y de trabajo para mantener la información confidencial de tu empresa separada de tus archivos personales. Acceda a todo en un solo lugar, sin tener que cambiar de inicio de sesión.

Historial de versiones y recuperación de archivos

Nunca más se preocupe por perder un archivo. Hacemos una copia de seguridad de todos sus archivos y dejamos todo bien protegido con las características históricas de los archivos eliminados y los archivos eliminados, ambos ilimitados.

Confianza/Seguridad:

Dropbox te ofrece las capacidades de control y visibilidad que tu administrador de TI necesita. En segundo plano hay una infraestructura segura y sofisticada diseñada para proteger sus archivos importantes mientras se transfieren, almacenan y procesan. Nuestra gestión de la seguridad de la información está diseñada para evaluar los riesgos y crear una cultura de seguridad en Dropbox.

Descripción general de la arquitectura:

9Dropbox está diseñado con múltiples capas de protección, incluida la transferencia segura de datos, el cifrado, la configuración de red y los controles a nivel de aplicación, que se distribuyen a través de una infraestructura segura y escalable.

Los usuarios de Dropbox pueden acceder a archivos y carpetas en cualquier momento desde ordenadores, navegadores web y dispositivos móviles, o desde aplicaciones de terceros conectadas a Dropbox. Cada interfaz tiene configuraciones de seguridad y características que procesan y protegen los datos del usuario, al tiempo que permiten facilitar el acceso. Todos estos clientes se conectan a servidores seguros para proporcionar acceso a archivos, permitir el uso compartido de elementos con otros y actualizar dispositivos vinculados cuando se agregan, cambian o eliminan archivos.

La arquitectura de Dropbox consta de estos servicios:

Servicio y aplicación de cifrado

Este servicio se encarga de todo el procesamiento de las aplicaciones de Dropbox. Cada archivo se divide en bloques, y cada bloque se fragmenta y cifra utilizando un cifrado fuerte. Solo se sincronizan los bloques que han cambiado. Cuando se realizan cambios, los bloques nuevos o modificados se procesan y se transfieren al servicio de almacenamiento.

Servicio de metadatos

La información básica sobre los datos del usuario (incluidos los nombres y los tipos de archivo), llamados metadatos, se mantiene en su propio servicio de almacenamiento discreto, separado de los bloques de archivos. Estos metadatos sirven como índice en las cuentas de usuario y se fragmentan y replican según sea necesario para cumplir con los requisitos de rendimiento y alta disponibilidad.

Servicio de almacenamiento

Con este servicio, el contenido de los archivos de los usuarios se almacena en bloques cifrados. Cada bloque de archivos cifrados se recupera en función de su valor hash, y se coloca una capa adicional de cifrado en todos los bloques de archivos en reposo utilizando un cifrado fuerte.

Servicio de notificaciones

Este es un servicio paralelo dedicado a monitorear los cambios realizados en las cuentas de Dropbox. No hay almacenamiento ni transferencia de metadatos o datos de archivos. Los clientes establecen una conexión secuencial con este servicio y esperan un cambio. El servicio, a su vez, señala cambios a los clientes relevantes.

Tanto el personal de seguridad interna dedicado como los expertos en seguridad de terceros protegen estos servicios identificando y mitigando riesgos y vulnerabilidades. Estos grupos realizan pruebas y auditorías de seguridad periódicas en aplicaciones, redes y otros parámetros de seguridad para garantizar la seguridad de nuestra red back-end. Además, nuestra política de divulgación responsable promueve el descubrimiento y la divulgación de vulnerabilidades de seguridad.

Centros de datos

Los sistemas empresariales y de producción de Dropbox se alojan en centros de datos de empresas de terceros y proveedores de servicios gestionados ubicados en los Estados Unidos. Estos proveedores de servicios externos son responsables de los controles de seguridad físicos, medioambientales y operativos en los límites de la infraestructura de Dropbox. Dropbox es responsable de la seguridad lógica, de red y de aplicaciones de nuestra infraestructura alojada en centros de datos de terceros.

Confidencialidad total de la referencia

Para los fines que controlamos (dispositivos de escritorio y móviles) y para los navegadores modernos, utilizamos cifrados fuertes con soporte para el cifrado Perfect Forward Secrecy (PFS). Al implementar este cifrado, nos hemos asegurado de que nuestra clave privada SSL no se pueda utilizar para descifrar el tráfico de Internet pasado. Esto agrega protección adicional a las comunicaciones cifradas de Dropbox, esencialmente desconectando cada sesión de todas las sesiones anteriores. Además, en la web, indicamos que todas las cookies de autenticación son seguras y habilitan la opción HTTP Strict Transport Security (HSTS).

Criptografía

Los datos de Dropbox en reposo se cifran mediante el estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits. Para proteger los datos en tránsito entre las aplicaciones de Dropbox (para escritorio, móvil, API o la web) y nuestros servidores, Dropbox utiliza el cifrado Secure Sockets Layer (SSL) / Transport Layer Security (TLS) para la transferencia de datos, creando un túnel seguro protegido por estándares avanzados de cifrado AES de 128 bits o superior.

Gestión de claves

La infraestructura de administración de claves de Dropbox está construida con controles de seguridad operativos, técnicos y de procedimientos, con un acceso directo muy limitado a las claves. La generación, el intercambio y el almacenamiento de claves de cifrado se distribuyen en procesos descentralizados.

Asignación de certificados

Dropbox asigna certificados a nuestros clientes de escritorio y móviles. La asignación de certificados es una comprobación adicional para asegurarse de que el servicio al que se está conectando es realmente el que dice ser, no un impostor. Utilizamos esta función como protección contra otras medidas que los hackers expertos pueden intentar utilizar para espiar sus actividades.

Control y visibilidad:

Hemos desarrollado una variedad de herramientas que permiten a los administradores y equipos de TI personalizar Dropbox Business según las necesidades específicas de sus organizaciones. La administración de Dropbox Business y sus diversas interfaces de usuario proporcionan una verdadera caja de herramientas con controles y funciones de visibilidad.

Expansión:

También hemos ampliado la plataforma de Dropbox para ayudar a las organizaciones a integrar fácilmente Dropbox Business en sus procesos de TI CORE con la API de Dropbox Business.

Gestión de identidades y accesos

Integración con servicios de directorio

Simplifique la inclusión o exclusión de usuarios agregándolos y quitándolos automáticamente del protocolo de integración de Active Directory o LDAP existente o a través de uno de sus proveedores de administración de identidades.

Verificación en dos pasos

Esta función de seguridad es opcional, pero muy recomendable, y añade una capa adicional de protección a las cuentas de los usuarios de Dropbox. Una vez activada la verificación en dos pasos, Dropbox te pedirá tu contraseña y un código de seguridad de seis dígitos al acceder a tu cuenta o vincular un nuevo dispositivo.

Inicio de sesión único (SSO)

Optimice la autenticación utilizando uno de nuestros proveedores de SSO de comportamiento oficial o su propia solución compatible con SAML 2.0.

Dos cuentas de Dropbox

Cada usuario puede optar por conectar Dropbox personal y de trabajo en todos los dispositivos para permitir una separación clara de los datos personales y corporativos. Los administradores pueden habilitar o bloquear el acceso de los miembros del equipo a esta función en el cliente de escritorio.

Compartir controles y archivos

Los administradores pueden controlar si los miembros del equipo pueden compartir elementos con personas que no pertenecen al equipo y configurar diferentes reglas para carpetas y vínculos compartidos. Si se libera el uso compartido con personas ajenas al equipo, los miembros del equipo aún pueden crear enlaces o carpetas individuales que estén "restringidos por el equipo" siempre que sea necesario. Los administradores pueden configurar vínculos compartidos para los miembros del equipo y usar la sección Administración para deshabilitar los vínculos.

Permisos de carpetas y archivos compartidos

Permiso de solo lectura para carpetas compartidas. Con este tipo de acceso, los miembros de una carpeta compartida siempre pueden ver las últimas versiones de los archivos, pero no pueden editarlos.

Fechas de caducidad de los enlaces compartidos. Esta función permite a los propietarios crear contraseñas para imponer límites a quién puede acceder al contenido de enlaces compartidos.

Historial de recuperación y versiones

Todos los clientes de Dropbox Business pueden restaurar archivos perdidos y recuperar versiones anteriores de archivos de forma ilimitada, lo que garantiza que se pueda realizar un seguimiento y recuperar los cambios en los datos importantes.

Acciones administrativas

Supervisar el uso de la cuenta: consulte las aplicaciones de terceros y los dispositivos vinculados, así como las sesiones web que están activas. Controlar los datos del equipo: finalice las sesiones activas, elimine las copias locales de los archivos y revoque el acceso a aplicaciones de terceros en las cuentas de los usuarios. Como medida de seguridad proactiva, los administradores pueden restablecer contraseñas tanto para usuarios específicos como para todo el equipo.

Desvincular dispositivos

El administrador puede desvincular los equipos y dispositivos móviles conectados a cuentas de usuario a través de la sección Administración. En el caso de los equipos, cuando se cancela el vínculo, se eliminan los datos de autenticación y el administrador tiene la opción de eliminar copias locales de los archivos la próxima vez que el equipo se conecte.

Eliminación remota

Proteja los datos de la empresa cuando un empleado abandone el equipo o cuando se pierda un dispositivo. Simplemente elimine de forma remota los archivos de Dropbox y las copias locales de computadoras y dispositivos móviles.

Transferencia de cuenta

Después de eliminar un usuario (ya sea manualmente o a través del directorio de servicios), los administradores pueden transferir archivos de la cuenta de ese usuario a la cuenta de otro miembro del equipo.

Visibilidad

Registros de auditoría exhaustivos

Los administradores de Dropbox Business pueden informar de la actividad en cualquier momento de algunos tipos de eventos, filtrados por intervalo de fechas. Los informes están disponibles para los usuarios individualmente o para cuentas de equipo a equipo y se pueden descargar en formato CSV o integrarse con tus herramientas de seguridad e información de gestión de eventos (SIEM) para su análisis con la API de Dropbox Business.

Los informes de actividad de los usuarios contienen esta información para los administradores:

Cambios en las contraseñas o en la configuración de verificación en dos pasos. Los administradores no pueden ver las contraseñas de los usuarios.

Intentos de acceso y acceso realizados en el sitio web de Dropbox.

Cambios en la configuración de la sección Administración, como los permisos de carpetas compartidas.

Aplicaciones de terceros vinculadas a cuentas de Dropbox.

Ordenadores o dispositivos móviles vinculados a cuentas de Dropbox.

Carpetas y enlaces compartidos, incluida la creación de carpetas y la introducción de nuevos participantes, así como el envío de enlaces compartidos y el acceso a documentos por enlace. En muchos casos, los informes también especifican si las acciones involucran a personas que no pertenecen al equipo.

Inclusiones y exclusiones de miembros del equipo.

Además, cada usuario puede realizar un seguimiento de los eventos individuales de carpetas y archivos (ediciones, eliminaciones y participaciones en carpetas compartidas) a través de la página Eventos.

API do Dropbox Business

Hemos ampliado la plataforma de Dropbox para ayudar a las organizaciones a integrar Dropbox Business en sus procesos de TI principales y admitir flujos de trabajo personalizados. A través de la API de Dropbox Business y nuestros socios.

Puede habilitar estas funciones:

Gestión de identidades e inicio de sesión único (SSO)

Información de seguridad, gestión de eventos (SIEM) y estadísticas

Prevención de pérdida de datos (DLP)

Gestión de derechos digitales (DRM)

Exhibición de documentos electrónicos y retención legal

Migración de datos y copia de seguridad local

Flujos de trabajo personalizados mejorados con Dropbox