Excel Workbook Organizer

¿Qué es Excel Workbook Organizer?

Quando você trabalha com grandes livros do Excel com várias planilhas, navegar e organizar as planilhas pode perder muito tempo. Se a pasta de trabalho foi criada por outra pessoa - a navegação exploratória se torna incrivelmente demorada. E quando você precisa copiar várias planilhas por vez, renomear ou reorganizar folhas - não deseja fazer tudo em um só lugar?

O Excel Workbook Organizer é uma ferramenta abrangente para navegar e gerenciar várias pastas de trabalho e planilhas do Excel de uma só vez:

• Revise as pastas de trabalho abertas e todas as planilhas, inclusive ocultas e muito ocultas
• Adicione, salve, exclua ou renomeie facilmente planilhas
• Reorganize, classifique e filtre rapidamente várias planilhas por vez
• Exiba, oculte ou crie facilmente folhas muito ocultas, proteja ou desproteja
• Copie várias folhas para outras pastas de trabalho ou salve como arquivos separados

     Aprenda o seu caminho com o Excel Workbook Organizer:

• Como usar o suplemento Organizador de Pasta de Trabalho para Excel
• Como abrir, fechar e criar uma nova pasta de trabalho com o Organizador de Pasta de Trabalho
• Como salvar uma ou várias pastas de trabalho do Excel de uma só vez
• Como filtrar muitas planilhas e encontrar rapidamente a que você precisa
• Como renomear planilhas em uma pasta de trabalho
• Como excluir ou criar novas planilhas com o Organizador de pasta de trabalho
• Como reordenar e classificar folhas em uma pasta de trabalho
• Como exibir, ocultar ou ocultar uma ou várias planilhas por vez
• Como proteger ou desproteger uma ou várias planilhas por vez
• Como copiar várias folhas de uma só vez
• Como salvar uma ou várias planilhas como arquivos separados
• Como comparar duas planilhas do Excel
• Como alternar entre as planilhas mais recentes

Como usar o Excel Workbook Organizer

O Organizador de pasta de trabalho fica convenientemente sobre a interface do Excel. Dessa forma, com o Excel Workbook Organizer você pode visualizar as pastas de trabalho, navegar pelas planilhas para encontrar a correta e editar planilhas no caminho, quando necessário.

1. Clique no botão 'Organizador de pasta de trabalho'> Uma caixa de diálogo será aberta:

A exibição em árvore mostra todas as pastas de trabalho abertas e a lista de todas as planilhas que elas contêm.

As planilhas são listadas na mesma ordem em que são organizadas em uma pasta de trabalho.

Nome, proteção e visibilidade são indicados para cada folha.

2. Você pode encontrar e revisar rapidamente todas as folhas que procura:

Selecione uma planilha da lista e ela será aberta imediatamente. Ao selecionar outra planilha, observe a guia correspondente abrir em segundo plano.

Para selecionar várias planilhas, mantenha pressionada a tecla Ctrl e selecione as planilhas necessárias (ou mantenha a tecla Shift pressionada para selecionar planilhas consecutivas).

Para selecionar todas as folhas da lista, pressione o botão 'Selecionar folhas'> Opção 'Todas'.
Ou clique em Ctrl + A.

3. A parte superior da janela contém as ferramentas do Organizador de pasta de trabalho: listas suspensas para filtrar planilhas e botões para várias operações (criar, abrir, selecionar, salvar, renomear, excluir, ocultar, ocultar, proteger, classificar, comparar, etc.) um certo botão, passe o mouse sobre o ícone até que uma dica de ferramenta apareça.

Como abrir, fechar e criar uma nova pasta de trabalho com o Organizador de Pasta de Trabalho

Para abrir uma pasta de trabalho existente: clique em 'Abrir uma pasta de trabalho'> Localize a pasta de trabalho no seu computador> Abrir.

Para abrir uma pasta de trabalho recente: clique na seta à direita do botão 'Abrir uma pasta de trabalho'> Selecione um arquivo necessário na lista suspensa de pastas de trabalho abertas recentemente.

Para criar uma nova pasta de trabalho: clique na seta à direita do botão 'Criar nova'> Opção 'Pasta de trabalho'.

Para fechar uma pasta de trabalho aberta: selecione a pasta de trabalho na visualização em árvore> Clique em 'Fechar pasta de trabalho selecionada'.

Como salvar uma ou várias pastas de trabalho do Excel de uma só vez

Para salvar a pasta de trabalho ativa: clique no botão 'Salvar pasta de trabalho ativa'.

Para salvar uma cópia da pasta de trabalho ativa com um nome diferente: clique na seta à direita do botão 'Salvar pasta de trabalho ativa'> Opção 'Salvar pasta ativa como'> Salve o arquivo no seu computador.

Para salvar todas as pastas de trabalho abertas: clique na seta à direita do botão 'Salvar pasta de trabalho ativa'> Opção 'Salvar todos os livros'> Se você tiver pastas de trabalho novas e não salvas, o suplemento solicitará que você as salve no computador, um após o outro.

Como filtrar muitas planilhas e encontrar rapidamente a que você precisa

Com o Excel Workbook Organizer você pode filtrar folhas em uma exibição em árvore para encontrar uma planilha necessária:

Filtrar por nome:

comece a digitar o nome da planilha (ou parte do nome) na caixa de pesquisa> As planilhas são filtradas automaticamente enquanto você digita> Selecione a planilha necessária.

Filtrar por propriedade (visível / oculto / muito oculto, desprotegido / protegido):
use os filtros suspensos correspondentes> As folhas são filtradas automaticamente> Selecione a planilha necessária.

Como renomear planilhas em uma pasta de trabalho

Selecione a planilha que deseja renomear> Clique no botão 'Renomear uma planilha'> Digite um novo nome> Observe que a guia altera seu nome de acordo.

Ou simplesmente clique duas vezes e renomeie a planilha.

Ou, clique em F2 e renomeie a planilha.

Como excluir ou criar novas planilhas com o Organizador de pasta de trabalho

Para excluir uma planilha: selecione uma ou várias planilhas na visualização em árvore> Clique no botão 'Excluir planilha (s)' ou use a tecla Excluir> Confirmar.

Para adicionar uma nova planilha: clique no botão 'Criar nova planilha'> Uma nova planilha em branco será exibida> Renomear e substituir a planilha, se necessário.

Para adicionar várias planilhas: clique no botão 'Criar nova planilha', consequentemente, quantas vezes for necessário.

Como reordenar e classificar folhas em uma pasta de trabalho

Ao reordenar as folhas, observe as guias mudarem de posição de acordo.

Para alterar a posição de uma ou várias folhas:

Selecione as folhas que deseja mover> Arraste e solte para outra posição na mesma ou em outra pasta de trabalho aberta.

Ou use os botões 'Mover para cima' e 'Mover para baixo'.

Para classificar facilmente várias planilhas em ordem alfabética:

Selecione as planilhas que você deseja classificar> Clique no botão 'A-Z' ou 'Z-A'.

Dica: você pode aplicar a classificação a todas as folhas, bem como apenas às folhas selecionadas. Mantenha pressionada a tecla Ctrl para selecionar folhas não adjacentes.

Como exibir, ocultar ou ocultar uma ou várias planilhas por vez

Para reexibir planilhas: selecione planilhas ocultas (ou muito ocultas)> Clique no botão 'Exibir planilhas'> As planilhas agora estão visíveis.

Para ocultar folhas: selecione folhas visíveis> Clique no botão 'Ocultar folhas (s)'> As folhas agora estão ocultas.

Para tornar as folhas muito ocultas: selecione folhas> Clique na seta à direita do botão 'Ocultar folhas (s)'> Opção 'Tornar muito oculto'> As folhas agora estão muito ocultas.

Requisitos do sistema:

CPU: processador dual core de 1,8 GHz

RAM: 2 GB

HDD / SSD: 50 GB de espaço livre na unidade principal

Sistema operacional: Microsoft Windows 8 32 bits, Microsoft Windows 7 32 bits e Microsoft Windows Vista 32-bit

Resolução: 1024×768