Metatask

¿Qué es Metatask?

Una herramienta sencilla para flujos de trabajo complejos

Ayuda a su equipo a realizar las mismas tareas de manera consistente.

1.Definir modelo

Defina cualquier proceso como una simple lista de tareas en lugar de un diagrama de flujo complicado o un diagrama BPMN.

2. Inicia el proceso

Poner los procesos internos a disposición de toda la empresa. Metatask reduce el caos, los interminables hilos de correo electrónico y el papeleo.

3. Proceso de control

Obtenga una visión clara de todos los procesos activos. Realice un seguimiento de quién está trabajando en cada tarea. Vea lo que está en el objetivo y lo que es tarde. Revise todos los datos, archivos y documentos en un solo lugar.

Características

Plantillas de proceso

Las plantillas son fáciles de usar y están disponibles para todos. El directorio de procesos internos facilita el inicio de nuevos procesos para todo el equipo.

Flujos de trabajo de aprobación

Utilice las tareas de aprobación para automatizar rápidamente cualquier proceso de aprobación, como solicitudes de vacaciones o solicitudes de viaje.

Evaluaciones

Revise documentos, imágenes, citas, propuestas o cualquier otra cosa. Solicitar cambios antes de dar la aprobación final. Repetir tantas veces como sea necesario.

Asignación dinámica de tareas

Asigne tareas a las personas en función de su rol en un proceso (como un iniciador de procesos), la pertenencia al departamento o la selección de formularios. Incluso puede permitir que los participantes del proceso seleccionen un usuario específico en un formulario para asignarles algunas tareas más adelante en un proceso.

Formularios de datos

Cree un formulario de datos para recopilar cualquier dato, archivo o documento relacionado con el proceso. Crear un flujo de información entre las personas que trabajan con un proceso.

Campo de formulario de selección de usuario

Seleccione personas en un menú desplegable en lugar de ingresar manualmente nombres y correos electrónicos. Defina el gerente para un nuevo proyecto, asigne mentor a un nuevo empleado o autor para una nueva publicación de blog. Incluso puede limitar la selección a un grupo específico, como Recursos Humanos para una selección de gerente de contratación.

Campos de formulario para cualquier tipo de datos

Cree mejores formularios con el amplio conjunto de campos de formulario configurables: cargas de archivos, dinero admitido para múltiples monedas, números, texto, fechas, selección múltiple y campos de selección única, y más.

Panel de control de procesos

Vea fácilmente todas sus tareas de todos los procesos en un solo lugar. El panel de mis tareas se actualiza en tiempo real y se organiza por una fecha de caducidad de la tarea.

Plazos dinámicos

Apoye a los SLA estableciendo plazos en días, semanas o meses desde la finalización de una tarea anterior, el inicio de un proceso o incluso la fecha límite para un proceso. Utilice el calendario empresarial para contar automáticamente los días no laborables y los días festivos.

Calendario empresarial

Configure días no semanales, días festivos locales y días laborables para asegurarse de que sus SLA siempre se rastrean correctamente en función de los días de la semana.

Bandeja de entrada de tareas

Vea fácilmente todas sus tareas de todos los procesos en un solo lugar. Su bandeja de entrada se actualiza en tiempo real y está organizada por fecha de vencimiento de una tarea o proceso relacionado.

Vista de tareas

La vista de tareas tiene toda la información que necesita para trabajar en una tarea en un solo lugar. Contiene instrucciones detalladas sobre lo que hay que hacer. El formulario de datos contiene toda la información, documentos y archivos necesarios para el trabajo. Y el chat en tiempo real mantiene todas las discusiones relacionadas con las tareas exactamente donde trabajas en ellas.

Tareas privadas y delegadas

Cree tareas rápidas para usted o delegue el trabajo a otros usuarios y realice un seguimiento de su progreso. Gestiona toda tu lista personal sin salir de Metatask.

Secciones de la tabla

Utilice las secciones de la tabla dentro del formulario para crear facturas, órdenes de compra, informes de gastos, hojas de horas y cualquier otro proceso en el que necesite recopilar información en un formulario similar a una tabla.

Soporte multidivisa

Permita a los usuarios ingresar montos en efectivo en la moneda relevante usando el campo de dinero en varias monedas Cree informes de gastos, facturas y otros documentos con múltiples monedas. Incluso puede configurar monedas que admitan un solo campo de formulario.

Los campos obligatorios

Marque algunos campos del formulario como necesarios para asegurarse de que el padre proporcione toda la información necesaria antes de marcar la tarea como completada.

Campos de carga de archivos

Cargue recibos, imágenes, escaneos de documentos y cualquier otro archivo para formar utilizando los campos de carga de archivos. Incluso puede configurarlo para que le permita cargar varios archivos a la vez.

Comunicación

Discuta las tareas exactamente donde está sucediendo el trabajo, con todos los involucrados en un proceso específico. Deja comentarios sobre tareas, chatea en tiempo real, adjunta archivos, imágenes y documentos, menciona a tus compañeros de trabajo para invitar a la discusión.

Registro de actividad

Todas las actividades se registran para que siempre pueda ver quién hizo qué y cuándo. El registro de actividad está disponible para cada tarea y proceso.

Condiciones

Cree tareas opcionales y defina flujos alternativos con condiciones. Puede agregar tareas fácilmente, requerir aprobaciones adicionales basadas en valores y controlar otras variaciones de proceso basadas en los datos del formulario.

Tareas anidadas

Simplifique y organice mejor sus procesos agrupando tareas relacionadas. Incluso puede agregar condiciones y configurar tareas anidadas para la ejecución secuencial o paralela para crear algunos flujos de trabajo avanzados, como ramas paralelas o únicas.

Informes

Obtenga estadísticas valiosas para todos los procesos, analice los datos de los formularios y supervise el rendimiento de su equipo durante un cierto período de tiempo con nuestros informes avanzados.

Editor de procesos simple

El sencillo editor le permite definir rápidamente cualquier proceso repetible, desde simples listas de verificación de publicación de contenido hasta complejos procesos operativos y aprobaciones de varios pasos.

Integraciones

Huelga

Supervise los procesos de Metatask sin salir de Slack.

Zapier

Conecte Metatask con más de 1000 aplicaciones usando Zapier.

Google (en inglés

Inicie sesión en Metatask con un solo clic con el inicio de sesión de Google.

Metatarea de API

Crear integraciones personalizadas

Haga crecer su negocio con confianza.

Metatask puede manejar miles de procesos de negocio simultáneamente, guiando a todos los empleados paso a paso para que nada se olvide o se pierda en los hilos de correo electrónico.

Aumentar la satisfacción del cliente.

Sus clientes quieren un servicio predecible de primera clase, y de eso se trata Metatask: los pasos predecibles conducirán a resultados predecibles.

Tome el control de sus datos confidenciales.

Cuando el proceso involucra a varias personas de diferentes departamentos, es importante que la información correcta esté disponible solo para las personas adecuadas.

Conoce siempre el estado de todo.

El panel de control del proceso está diseñado para mostrar claramente el progreso de cada proceso, por lo que ya no es necesario el tipo de correos electrónicos "¿Puede darme una actualización sobre...?".

Requisitos de sistema

Sistemas operativos compatibles

Mac OS X 10.5 x (Leopard), Mac OS X 10.6 (Snow Leopard), Mac OS X 10.7 (Lion), Mac OS X 10.7 (Mountain Lion), OS X 10.9 (Mavericks) y Mac OS X 10.10 (Yosemite)

Requisitos de hardware

Memoria - 1 GB de RAM y más

Espacio libre en disco - 50 MB

Tipo de sistema: sistema operativo de 32 bits y 64 bits

- iOS, iPad