Network Documentation

¿Qué es Network Documentation?

La documentación completa de TI se puede realizar con LOGINventory. Gracias al inventario sin agentes, toda la información relevante se puede recopilar en una base de datos de administración de configuración (CMDB) y ponerse a disposición para su evaluación. De esta manera, documenta el estado actual y todos los cambios anteriores en forma de varios informes, gráficos y consultas.

La documentación de TI con LOGINventory se puede utilizar, entre otras cosas, para documentar cómo se configuran y equipan los clientes, servidores o dispositivos de red, qué usuarios tienen qué tipo de acceso a los datos confidenciales de los clientes (relevante para el Reglamento GENERAL de Protección de Datos GDPR), o qué activos qué puertos están conectados a qué conmutadores. Además, por ejemplo, se puede crear un manual de emergencia de TI, se pueden enviar resúmenes de administración automáticamente por correo electrónico o se pueden presentar varios datos de administración de licencias en forma de informe.

Por lo tanto, LOGINventory cumple con los estándares de TI como ITIL, la certificación ISO 20000/27001 o las opciones requeridas por la protección básica de BSI para crear documentación de TI actualizada. El encanto particular de LOGINventory radica en el hecho de que la mayoría de los informes se pueden crear de forma totalmente automática presionando un botón sin ninguna intervención del usuario. Solo la creación de un manual de emergencia de TI o un manual de operación requiere conocimientos específicos de la empresa y, por lo tanto, debe adaptarse individualmente. Todos los informes, incluidos los proporcionados, se pueden adaptar a sus necesidades en la interfaz de usuario, de modo que la documentación de TI se pueda realizar de acuerdo con sus propios requisitos.

Documentación completa de TI

LOGINventory ofrece varias opciones para la documentación de TI. Todos los valores registrados, incluido el historial de cambios, se pueden evaluar y exportar directamente a la interfaz de usuario de la solución de software. Esto incluye, por ejemplo, tablas de enrutamiento, asignaciones de puertos de conmutador, roles de servidor. Además, se pueden crear informes que muestren los datos de inventario seleccionados juntos, por ejemplo, para documentar el hardware, el software o la configuración de los activos de TI. LOGINventory proporciona muchos informes predefinidos para este propósito, que se pueden utilizar, por ejemplo, para documentar clientes, documentación del servidor, ver derechos de acceso de usuario. También hay informes especializados que muestran las pertenencias a grupos de manera recursiva, muestran gráficamente la asignación de particiones o generan códigos QR para marcar el inventario. Cada uno de estos informes se puede adaptar directamente a LOGINventory para que, por ejemplo, los valores que usted mismo ha guardado puedan integrarse en la documentación.

Creación de manuales de emergencia de TI, manuales de operación

LOGINventory ofrece otra forma de informes para la documentación de TI: documentos dinámicos. Se utilizan para incluir datos y tablas en el texto ejecutado (similar a Microsoft Word) para la documentación de TI. Para este propósito, los valores de inventario relevantes se pueden colocar en el documento mediante arrastrar y soltar y ajustes como agrupar, ordenar. se puede hacer. Además, texto continuo, gráficos. se puede insertar.

Cada vez que se abre o guarda el documento, se integran los datos actuales de la base de datos, por lo que la documentación de TI siempre está actualizada. Una vez creada la estructura del documento, ya no es necesaria la actualización manual. Esto es particularmente adecuado para crear un manual de emergencia de TI, un manual de operación u otros informes para la documentación de la red. Ya se proporcionan plantillas adecuadas para esto.

Documentación gráfica de TI

Con LOGINventory puede ver toda la red o solo las subáreas relevantes en una documentación gráfica de TI. Para ello, todos los activos registrados se muestran como nodos en la topología, y siempre está claro a qué conmutador están conectados a través de qué puerto. Además, los hosts con máquinas virtuales en ejecución y conmutadores inmanejables también se pueden mostrar aquí. Este gráfico también se puede exportar en formato Visio y luego editarse allí.

Documentación de inventario de licencias

El inventario de licencias, los costos de licencia y el cumplimiento del software también se pueden documentar en informes. Para este propósito, se proporcionan los informes correspondientes que documentan las licencias almacenadas, así como varios índices, por ejemplo, sobre el uso del software.

LOGINventory también proporciona informes listos para usar que se requieren para las auditorías de Microsoft, denominados Microsoft Deployment Summary. Los valores e índices consultados en él se generan automáticamente con solo tocar un botón utilizando los datos de adquisición, por lo que la tediosa búsqueda del número de licencias de Office y Windows es cosa del pasado.

Automatización de la documentación de TI

Todos los informes e informes se pueden enviar o guardar en eventos y tiempo controlados por correo electrónico. Esto es muy útil, por ejemplo, para almacenar el manual de emergencia de TI actual en una unidad de red cada semana, o para recibir su documentación por correo electrónico cada vez que se encuentran nuevos dispositivos en la red. Debido a la libre definición de tareas, se pueden mapear varios escenarios. Sin embargo, una cosa es segura: siempre se actualiza automáticamente con los últimos desarrollos en su TI.

Archivar documentos y contratos

Los contratos y documentos también se pueden almacenar en LOGINventory. Una gran cantidad de campos ya están predefinidos para este propósito, y puede agregar sus propios campos. Esto significa que todos los detalles relacionados con los contratos, el comprobante de compra y las licencias se pueden documentar en un solo lugar en la base de datos de LOGINventory.

Concepto completo para la documentación de TI

Todos los informes proporcionados cumplen con los requisitos actuales de presentación de informes y presentación de informes. Sus propios logotipos y colores se pueden almacenar para cumplir con los requisitos de diseño corporativo, todos los informes se pueden crear automáticamente para diferentes clientes bajo la capacidad de múltiples clientes, y varias personalizaciones, así como la creación simple de nuevos informes son posibles en cualquier momento. Por lo tanto, la documentación de su red se puede hacer de forma rápida y sencilla y desde una sola fuente.

Documentación de IT e ITIL CMDB

LOGINventory puede registrar todos los activos de TI y administrarlos en su propia base de datos o en una base de datos de administración de configuración compatible con ITIL CMDB. Estos se actualizan automáticamente por las diversas opciones de inventario y, por lo tanto, siempre representan la imagen actual de la infraestructura de TI Los datos registrados siempre se pueden agregar manualmente y expandir según sea necesario. La conexión de sistemas de terceros (por ejemplo, sistemas de mesa de ayuda) también es fácilmente posible a través de la interfaz de Powershell. También se admiten varios formatos de exportación (HTML, PDF, Office).

Requisitos del sistema:

CPU: procesador de doble núcleo de 1,8 GHz

RAM: 2 GB

HDD / SSD: 50 GB de espacio libre en la unidad principal

Sistema operativo: Microsoft Windows 8 de 32 bits, Microsoft Windows 7 de 32 bits y Microsoft Windows Vista de 32 bits

Resolución: 1024×768

Sistemas operativos compatibles

Mac OS X 10.5 x (Leopard), Mac OS X 10.6 (Snow Leopard), Mac OS X 10.7 (Lion), Mac OS X 10.7 (Mountain Lion), OS X 10.9 (Mavericks) y Mac OS X 10.10 (Yosemite)

Requisitos de hardware

Memoria - 1 GB de RAM y más

Espacio libre en disco - 50 MB

Tipo de sistema: sistema operativo de 32 bits y 64 bits