El software OCR está diseñado para maximizar las capacidades de búsqueda de los principales sistemas de archivos empresariales y Windows. Ahora es posible encontrar la confianza que viene con el conocimiento del contenido que una vez fue invisible para buscar.
Búsqueda de documentos faltantes con el software OCR
El acceso a la información en la era digital es crucial, lo que significa un software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Para que la información tenga un valor real, debe ser precisa y estar disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Las empresas han invertido mucho en repositorios de contenido, como los sistemas de gestión de documentos (DMS), y en tecnología de búsqueda para garantizar el acceso instantáneo a documentos críticos para el negocio. A pesar de esta inversión, según la investigación, se encontró que más del 30% de los documentos en un repositorio de contenido no se pueden buscar y, por lo tanto, son invisibles para la investigación tecnológica.
¿Qué es el contenido que no se puede buscar?
El contenido que no se puede buscar son documentos basados en imágenes, como archivos BMP, JPG, PNG y TIFF, así como documentos en papel que se han escaneado en busca de PDF. No hay texto en estos documentos porque son imágenes. Por lo tanto, no puede buscar en el documento palabras o frases específicas.
El contenido que no se puede buscar es un riesgo
El contenido que no se puede buscar disminuye la confianza del usuario en el sistema de gestión de documentos y la tecnología de búsqueda; esto dificulta la productividad de la organización porque los usuarios pierden tiempo tratando de encontrar documentos y corren el riesgo de violar el cumplimiento normativo o las implicaciones legales para la exhibición de documentos electrónicos.
El software OCR significa una mejor búsqueda y mejores ofertas
La guía definitiva ante la falta de documentos en los sistemas corporativos
Los documentos invisibles para la tecnología de investigación tienen el potencial de socavar el cumplimiento normativo y la gestión de la información. Esta guía explica cómo se crean los documentos invisibles y proporciona las mejores prácticas de la industria para administrar el riesgo utilizando el software OCR.
Implemente software de OCR de back-end automatizado para realizar un seguimiento de los archivos que no se pueden buscar
Las nuevas tecnologías de búsqueda y evaluación que incluyen software OCR pueden encontrar contenido que no se puede buscar, incluidos archivos de imagen y correos electrónicos con archivos adjuntos, y convertirlos en PDF con búsqueda de texto. El procesamiento inteligente identifica solo los documentos que requieren OCR, como las imágenes escaneadas guardadas como TIFF o PDF basados en imágenes, y aplica una capa de texto. Puede buscar y convertir registros de documentos heredados y monitorear activamente documentos recién creados.
El software de OCR de back-end automatizado funciona silenciosamente en segundo plano, por lo que no hay impacto en los flujos de trabajo o los procesos del equipo. Administrar archivos que no se pueden buscar se vuelve tan simple como definir y olvidar. El equipo continúa cargando documentos en el almacén de contenido sin preocuparse por el OCR como proceso o flujo de trabajo porque el software captura automáticamente todos los archivos.
El software OCR está diseñado para maximizar las capacidades de búsqueda de los principales sistemas de archivos empresariales y Windows. Ahora es posible encontrar la confianza que viene con el conocimiento del contenido que una vez fue invisible para buscar.
Requisitos de sistema
Microsoft Windows Server, 2019, 2016, 2012 R2, 2012 ou 2008 R2;
Microsoft Windows 10, 8.1, 8, 7 SP1 (32 bits o 64 bits)
Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013 y 2010 (32 o 64 bits);
Oficina 365
Microsoft Office 2019, 2016, 2013 y 2010 (32 bits o 64 bits)
CPU de uno o varios núcleos
2GB (mínimo) de RAM
2 GB de espacio libre en disco
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