Office 365 Manager

¿Qué es Office 365 Manager?

Administración de Office 365: solución automatizada de Office 365 para administración, gobierno, seguridad y cumplimiento

Vyapin Office 365 Manager es una solución completa de O365 que llena los vacíos en el portal nativo de Office 365 para administrar usuarios, grupos, licencias, permisos y más.

El software proporciona capacidades automatizadas para la administración de licencias de Office 365, el aprovisionamiento masivo de usuarios, la administración de usuarios, los grupos, incluidos los grupos de seguridad y los grupos de distribución, y la administración de permisos de buzones sin usar scripts de Powershell.

Con pistas de auditoría completas para todas las tareas administrativas, puede administrar Office 365 directamente desde el escritorio con solo unos pocos clics, lo que garantiza que el estado y la seguridad de su Office 365 nunca se vean comprometidos.

La herramienta de administración de Vyapin Office 365 proporciona el conjunto correcto de características para los administradores con diferentes roles de administración en Office 365:

• Realice actividades de aprovisionamiento y desaprovisionamiento en inquilinos de O365 siguiendo las prácticas recomendadas de seguridad.
• Administración de propiedades de usuarios y grupos de forma masiva en Azure AD
• Asigne, quite y recicle licencias de Office 365 con una pista de auditoría completa.
• Migrar y administrar permisos de buzones y carpetas de Office 365
• Informes automatizados para todas las acciones realizadas con la aplicación
• Administrar los permisos de buzón de Office 365, como el acceso total, enviar como y enviar en nombre.
• Realizar una auditoría de seguridad completa de los derechos de acceso de Office 365 y corregir de forma proactiva las amenazas de seguridad interna

Administrar usuarios y grupos en Office 365 mejor y más rápido

Cuando se trata de automatización y tareas administrativas que se pueden realizar de forma masiva, el portal de administración nativo de Office 365 es insuficiente en varias áreas. Al aprovisionar usuarios, los administradores deben realizar una serie de tareas que permitan a los usuarios continuar con su trabajo desde el primer día sin esperar. Vyapin Office 365 Manager permite aprovisionar a los usuarios en varios pasos. Un requisito importante para los administradores en la administración de usuarios de Office 365 es seleccionar grupos de usuarios para realizar acciones en ellos. Los administradores deben tener la capacidad de seleccionar grupos de usuarios en función de sus roles o atributos y actualizar sus propiedades de forma interactiva de forma masiva. Cuando el inquilino de Office 365 tiene miles de usuarios, es importante que los administradores tengan una herramienta para seleccionar subconjuntos de usuarios de varias maneras diferentes y realizar acciones en un solo grupo específico de usuarios.

Aprovisionamiento de usuarios de Office 365

Antes de aprovisionar usuarios, los administradores de Office 365 suelen tener un conjunto predefinido de acciones que realizar al crear usuarios. Es muy deseable que este conjunto de acciones se repita rutinariamente en diferentes momentos de la creación del usuario. Con la herramienta de aprovisionamiento de Vyapin Office 365 Manager, se pueden realizar las siguientes tareas:

• Cree usuarios masivos con todos los campos obligatorios rellenados.
• Asignar propiedades de buzón. Copie las propiedades de buzón de las plantillas de buzón estándar.
• Asigne permisos predeterminados a los buzones. Copie los permisos de otro usuario.
• Asignar propiedades de carpeta one drive. Asegúrese de que se establecen los permisos adecuados antes de que los usuarios comiencen a usar sus Unidades Únicas.

Desaprovisionamiento de usuarios de Office 365

Cuando un empleado abandona la organización, es importante que los administradores y gerentes de línea protejan todos los datos confidenciales (documentos y otro contenido compartido). Una cuenta de usuario eliminada sin procedimientos de prácticas recomendadas de seguridad puede provocar la pérdida de datos y violaciones de seguridad. Los aspectos más importantes que se deben tener en cuenta al desaprovisionar a un usuario en Office 365 son el buzón del usuario, el almacenamiento personal de One Drive y los documentos y bibliotecas de SharePoint. Algunos de los siguientes pasos son importantes antes de eliminar una cuenta de usuario:

• Restablecimiento de la contraseña del usuario
• Eliminación del acceso desde el dispositivo móvil del usuario
• Reemplace la cuenta del usuario con otra cuenta si es necesario
• Archivar el contenido de OneDrive del usuario, si lo hubiera.

Vyapin Office 365 Manager ofrece un conjunto completo de pasos de desaprovisionamiento (como se mencionó anteriormente) que los administradores pueden usar selectivamente para desaprovisionar a los usuarios de Office 365.

Recursos

Herramienta de administración de Office 365: usuarios, grupos, licencias y más

Aprovisionar usuarios

Las características de aprovisionamiento de usuarios proporcionan una serie de pasos para crear y aprovisionar usuarios en el inquilino de Office 365. Ofrece opciones como la creación de usuarios, la asignación de licencias, la asignación de permisos de buzón, la asignación de pertenencia a grupos y la asignación de roles de administrador.

Desaprovisionar usuarios

La característica de desaprovisionamiento proporciona una serie de tareas esenciales que el administrador debe realizar al quitar una cuenta de usuario del inquilino de Office 365. El administrador puede elegir cualquiera de las tareas necesarias, como restablecer la contraseña del usuario, eliminar el acceso del dispositivo móvil del usuario, reemplazar la cuenta del usuario por otra cuenta, archivar el contenido de onedrive del usuario, eliminar el reenvío de correo electrónico, reenviar correos electrónicos entrantes del usuario a otro buzón, convertir el buzón de correo compartido del usuario,  quitar usuario de grupos de distribución, quitar usuario de roles de administrador y eliminar cuenta de usuario. Estas tareas se basan en algunos de los procedimientos recomendados seguidos por los administradores de Office 365.

Restablecer la contraseña del usuario

Esta opción le permite restablecer la contraseña de la cuenta del usuario que desea eliminar, de modo que ya no pueda acceder a su cuenta.

Reemplazar la cuenta del usuario por otra cuenta

Esta opción le permite reemplazar una cuenta de usuario por otra cuenta en Office 365. Cuando un usuario abandona la organización, puede cambiar el nombre de la cuenta del usuario que se va con la nueva cuenta.

Archivar contenido de OneDrive de usuario

Archivar/exportar el contenido de OneDrive de un usuario (que se va a desaprovisionar) desde Office 365 al sistema de archivos.

Reenviar correos electrónicos entrantes del usuario a otro buzón

Antes de desaprovisionar a un usuario, reenvíe todos los correos electrónicos entrantes a otro buzón automáticamente. Cuando un usuario abandona la organización, puede reenviar automáticamente los nuevos correos electrónicos recibidos del usuario a otro buzón o destinatario.

Administrar licencias mediante reglas (avanzadas)

Función de administración de licencias para asignar licencias a los usuarios que se seleccionan en función de ciertas condiciones especificadas mediante AND/OR.

Administrar miembros del grupo

Asignar o quitar usuarios de grupos seleccionados.

Administrar roles de administrador

Asigne o quite usuarios de sus roles de administrador.

Administrador de licencias

Aprovisione y desaprovisione licencias de Office 365 de forma masiva. Además de asignar y diseñar la asignación de licencias de Office 365, también le permite generar informes de Office 365 para analizar cómo se usaron sus licencias de Office 365.

Administrar permisos de buzón

Mediante la característica de permisos de buzón, puede asignar o quitar permisos (acceso total, enviar como y enviar en nombre) a los usuarios seleccionados en los buzones seleccionados. Cuando se concede acceso a los buzones de correo a varios usuarios, es importante que administre estos permisos de buzón con un registro de auditoría completo de cuándo se concedieron y revocaron los permisos. Esto se vuelve importante cuando se anula el aprovisionamiento de usuarios de la organización.

Administrar permisos de carpeta de buzones

Mediante la característica de permisos de carpeta de buzón, puede asignar o quitar permisos (propietario, editor de publicación, editor, autor de publicación, autor, autor que no edita, revisor, colaborador) a los usuarios seleccionados en las carpetas de buzón seleccionadas.

Permisos de carpetas públicas

Con la característica de permisos de carpetas públicas, puede asignar o quitar permisos (propietario, editor de publicación, editor, autor de publicación, autor, autor sin editar, revisor y colaborador) a los usuarios seleccionados en las carpetas públicas seleccionadas.

Migrar permisos de buzón a Office 365

Con la característica Migrar permisos, puede migrar permisos (acceso total, enviar como y enviar en nombre) de los buzones locales a los buzones de Office 365.

Informe de impacto en la seguridad de los usuarios

El informe de impacto en la seguridad para los usuarios muestra quién tiene acceso a qué buzones y otra información relacionada que le permiten analizar las implicaciones de seguridad de los derechos de acceso, los roles y las pertenencias a grupos de los usuarios en Office 365. Este informe muestra información sobre la pertenencia a grupos, la pertenencia a grupos de distribución, los roles de administración, el acceso al buzón de otro usuario, el acceso a buzones compartidos, el acceso a carpetas públicas y las licencias asignadas a los usuarios. Además, también proporciona información sobre el contenido de la unidad única de los usuarios. Este informe de seguridad de Office 365 le permite estudiar el impacto de los usuarios en la seguridad y tomar las medidas necesarias cuando se aprovisionan o desaprovisionan usuarios o cuando hay una violación de seguridad.

Seleccionar usuarios

Seleccione los usuarios de la lista para modificar sus licencias. También puede seleccionar usuarios de un grupo específico o de varios grupos seleccionando un grupo en el campo proporcionado.

Asignar/quitar licencias específicas a todos los usuarios de forma masiva

Vea la lista de planes de licencias adquiridos por su organización y puede asignar, quitar o reemplazar asignaciones de licencias para todos los usuarios seleccionados de forma masiva.

Requisitos del sistema:

CPU: procesador de doble núcleo de 1,8 GHz

RAM: 2 GB

HDD / SSD: 50 GB de espacio libre en la unidad principal

Sistema operativo: Microsoft Windows 8 de 32 bits, Microsoft Windows 7 de 32 bits y Microsoft Windows Vista de 32 bits

Resolución: 1024×768