Office 365 Reports
Vyapin Office 365 Reports es la solución de informes y análisis más avanzada para la administración, el gobierno y la planificación de Office 365.
Vyapin Office 365 Reports es la solución de informes y análisis más avanzada para la administración, el gobierno y la planificación de Office 365.
Informes de Office 365: informes automatizados sin guión para visibilidad, auditoría, análisis, seguridad y cumplimiento de O365.
Vyapin Office 365 Reports es la solución de informes y análisis más avanzada para la administración, el gobierno y la planificación de Office 365.
El software ofrece más de 200 informes listos para usar sin el uso de scripts de Powershell. Con informes automatizados y procesables directamente a su escritorio, la solución verdaderamente multifuncional ofrece una personalización y usabilidad insuperables de sus datos de informes para la colaboración y el uso compartido, lo que garantiza un funcionamiento óptimo y sin problemas de su Office 365.
La herramienta ofrece una gama completa de informes de Office 365 que proporciona el conjunto correcto de informes para diferentes roles administrativos en la administración de TI:
Informes de Exchange Online para Office 365
La herramienta de informes en línea de Vyapin Exchange proporciona información completa sobre los usuarios, grupos, configuración de buzones, seguridad de buzones, uso de buzones, carpetas, contactos, elementos de correo y carpetas públicas de Office 365. También puede obtener varias estadísticas sobre buzones y correos electrónicos para supervisar y planificar el uso eficiente de Exchange Online.
Pruebe la herramienta de informes de Vyapin Exchange Online ahora y obtenga respuestas a preguntas importantes sobre Exchange Online, como:
¿Quién tiene acceso para hacer qué en otros buzones, qué permisos se han concedido?
Los informes de seguridad de buzones, como el informe de permisos de buzones, el informe de acceso a buzones de correo que no son propietarios y el informe de acceso a buzones compartidos, proporcionan la información adecuada para abordar estas preguntas de los auditores de seguridad.
¿Qué buzones tienen configurados los permisos de envío y envío en nombre? ¿Cuáles son los correos electrónicos que se enviaron usando send on behalf?
Enviar como y enviar en nombre son permisos difíciles de rastrear porque diferentes equipos funcionales los configuran por diversas razones comerciales y no los eliminan cuando no son necesarios. A veces, estos permisos se pueden habilitar permanentemente en ciertos equipos cuando trabajan en colaboración (por ejemplo, un equipo de atención al cliente que atiende correos electrónicos que llegan a un buzón de soporte común). En tales casos, es posible que también deba obtener un informe de todos estos correos electrónicos enviados, por ejemplo, durante un día o una semana. Los informes como el informe Permisos de buzón, el informe de envío como y el envío en nombre de correos electrónicos están disponibles para examinar estos buzones y elementos de correo electrónico.
¿Cuál es mi volumen de tráfico de correo electrónico en buzones específicos?
El informe 'Volumen de correo electrónico - Enviado y recibido' proporciona información general sobre el volumen de correo electrónico dividido en diferentes períodos de tiempo.
¿Qué correos electrónicos se han enviado y recibido de usuarios externos?
Para las infracciones de seguridad en Office 365, el personal de seguridad de la información puede revisar todos los correos electrónicos externos enviados o recibidos desde un buzón durante un período de tiempo determinado. El informe Correos electrónicos de cuentas externas y el informe "Correos electrónicos a cuentas externas" generan la lista completa de correos electrónicos externos para un buzón.
¿Quiénes son mis remitentes y destinatarios principales?
La herramienta le permite generar varios informes, como el informe de remitentes principales por recuento de coincidencias, los principales destinatarios por informe de recuento de coincidencias, los remitentes principales por informe de tamaño de datos adjuntos y los principales destinatarios por informe de tamaño de datos adjuntos.
¿Cómo audito y superviso todos los aspectos de mi intercambio en línea?
Hay muchos otros informes listos para usar importantes para Office 365 que puede encontrar para sus necesidades específicas.
Informe de licencia de Office 365 y análisis de uso
Cuando aprovisiona usuarios en Office 365, asigna licencias en función de las responsabilidades del trabajo de un usuario. El portal de Microsoft Native Office 365 no permite asignar licencias a grupos de usuarios y debe realizarse a un usuario a la vez. Después de asignar licencias, debe poder analizar las licencias de Office 365 en su organización mediante diferentes conjuntos de criterios para comprender las licencias usadas y no utilizadas. Los informes de licencia de Vyapin Office 365 proporcionan la capacidad de ver el uso de licencias en varias dimensiones. En función de estos informes, puede averiguar la lista de licencias no asignadas, qué licencias deben reasignarse, etc. Con los informes de licencias de Vyapin Office 365, puede revisar el uso de licencias y obtener control sobre los costos incurridos en las licencias de Office 365.
Obtenga informes detallados sobre cada licencia asignada a los usuarios
Una revisión exhaustiva y detallada de todas las licencias asignadas a todos los usuarios de la organización proporciona información sobre la comprensión de las estructuras de costos de licencias para toda la organización. Por ejemplo, el informe de tipo de licencia de los usuarios en formato de matriz muestra la lista de licencias asignadas a cada usuario de la organización, junto con la lista de servicios habilitados/deshabilitados en la licencia asignada.
Liberar licencias de Office 365 no utilizadas por los usuarios y reasignarlas a otras personas que las necesiten
Un análisis completo de los diferentes tipos de informes de licencias de Office 365 disponibles en Vyapin Office 365 Reports le permite comprender la asignación de licencias en función de los roles funcionales de los usuarios o en función de los atributos de Azure AD de los usuarios junto con la información de su grupo. Esto ayuda a determinar si los usuarios tienen una licencia excesiva y si estas licencias se pueden liberar, reciclar y reasignar a otros usuarios que las necesiten, lo que resulta en ahorros significativos en los costos de licencia. Por ejemplo, el informe Usuarios por tipo de licencia muestra cada servicio o aplicación de licencia de Office 365 y muestra la lista de usuarios de cada uno, junto con otra información útil sobre el usuario.
Obtenga información detallada sobre el uso de licencias: obtener información de licencia basada en atributos de usuario de Active Directory
Puede generar informes de licencias de Office 365 basados en varios usuarios configurando consultas de búsqueda mediante atributos de usuario de Active Directory. El informe le mostrará información precisa sobre qué categorías de usuarios tienen qué licencias. Después de comprender las distintas licencias asignadas en función de los atributos de usuario, puede administrar estas licencias configurando reglas. Las reglas le permiten asignar o quitar automáticamente licencias de Office 365 para usuarios que coinciden con varios criterios de atributos.
Recursos
Informes de Exchange Online: informes de administración automatizados de Office 365
Informes de inventario de Office 365
Una de las tareas más importantes después de migrar a Office 365 es comprender primero con qué está lidiando en su inquilino de Office 365. Obviamente, necesita obtener una vista completa de todo lo que existe en su Office 365. Una auditoría completa de Office 365 también le permite identificar errores o errores que pueden haber sido causados durante la migración a Office 365. Puede pedirle a su administrador de información que revise y verifique que la documentación sea correcta.
Documentar cómo está configurado Office 365 significa que necesita saber quiénes son sus usuarios y grupos, qué permisos o derechos de acceso se les han otorgado, etc. Cuando se trata de Office 365 Exchange Online, debe documentar sus buzones, carpetas públicas, buzones compartidos, usuarios, permisos de buzones y carpetas, grupos de distribución, etc. con detalle granular. Cuando se trata de Office 365 SharePoint Online y One Drive for Business, necesita saber qué sitios, listas, bibliotecas y flujos de trabajo se han creado, qué contenido se ha almacenado, cómo se han configurado estos sitios, quiénes son los propietarios y administradores, quién tiene permisos para acceder a esos sitios, bibliotecas y documentos, qué tipo de derechos de acceso se han concedido, etc.
Aquí hay un resumen de los informes de inventario disponibles en la herramienta Vyapin Office 365 Reporting.
Configuración de inquilinos: lista de inquilinos/dominios personalizados, detalles de autenticación (como la autenticación multifactor), detalles de sincronización de directorios, lista de licencias asignadas.
Configuración de Exchange Online: configuración de administrador, configuración de buzones, direcciones de correo electrónico de buzones, carpetas públicas y sus permisos, reglas de flujo de correo, restricciones de tamaño de mensaje, restricciones de entrega de mensajes, cuotas de almacenamiento, cuotas de almacenamiento de buzones, opciones de entrega de buzones, buzón de seguridad de carpeta predeterminada, configuración de carpeta pública, tamaño de mensaje de carpeta pública y restricciones de entrega, límites de carpetas públicas, etc.
Configuración de SharePoint Online: inventario de sitios, inventario de listas, configuración de sitios, configuración de listas, plantillas de lista, plantillas de flujo de trabajo de colección de sitios, columnas de sitios, tipos de contenido de sitios, plantillas de sitios, flujos de trabajo de sitios, elementos web.
Requisitos del sistema:
CPU: procesador de doble núcleo de 1,8 GHz
RAM: 2 GB
HDD / SSD: 50 GB de espacio libre en la unidad principal
Sistema operativo: Microsoft Windows 8 de 32 bits, Microsoft Windows 7 de 32 bits y Microsoft Windows Vista de 32 bits
Resolución: 1024×768
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