OnTime for Microsoft

¿Qué es OnTime for Microsoft?

¿Cómo mejora OnTime su plataforma Microsoft Mail?

OnTime for Microsoft es una plataforma que aporta transparencia y eficacia a su organización como el compañero perfecto para el escritorio de MS Outlook y el cliente de MS Web Access.

OnTime for Microsoft amplía las posibilidades de un calendario grupal con su velocidad y flexibilidad, así como su enfoque en el equipo y no en el individuo, agregando valor a su negocio.

Si le gusta el diseño moderno, la navegación fácil y la lógica y la facilidad de uso, esta solución de calendario es adecuada para usted. OnTime for Microsoft permite a los usuarios obtener una visión general con facilidad y ofrece una gran escalabilidad porque es adecuado para organizaciones más pequeñas y grandes cuando se trata de diseño y capacidad.

Además, mantiene siempre al usuario al día con los últimos cambios realizados en su calendario, evitando malentendidos y dobles reservas. Por último, pero no menos importante, los usuarios siempre tienen acceso al calendario del grupo OnTime for Microsoft a  través de la aplicación web móvil, movilizando a su fuerza laboral.

Características generales de OnTime para Microsoft

Descripción general del gráfico

El diseño moderno y simple de OnTime para Microsoft garantiza una navegación fácil y agradable en su calendario. La configuración fácil de usar le permite encontrar fácilmente el camino de regreso y acceder a todas las características de ahorro de tiempo integradas en OnTime para Microsoft.  Además, los subtítulos codificados por colores le ayudan a obtener una visión general en poco tiempo, y el centro de advertencias lo mantiene actualizado.

OnTime sobre la marcha

OnTime Mobile brinda a las personas de su organización, información y calendarios acceso instantáneo, y proporciona una imagen clara de su disponibilidad. También le permite crear nuevas citas, buscar colegas disponibles o ponerse en contacto con compañeros de trabajo con solo unos pocos clics. OnTime Calendar facilita la coordinación y programación en cualquier momento apropiado cuando está en tránsito o visitando a un cliente.

Recursos de reserva

Cuando quieras crear citas, hay diferentes formas de programarlas en tus calendarios y en los de tus compañeros. Puede buscar entre colegas, compañeros de trabajo y clientes con OnTime u otros sistemas de coincidencia y calendario y crear una reunión o evento en poco tiempo. Internamente, puede, si tiene los derechos, reservar directamente al calendario de otra persona y hacer una cita en su nombre sin invitarse. Además, puedes reservar habitaciones y recursos.

Votar con OnTime Pollarity

Reduzca significativamente el tiempo empleado para decidir una hora común para una reunión mediante la búsqueda entre los participantes previstos. Haga encuestas internas o grupos mixtos que incluyan participantes externos.

Aumente su probabilidad de éxito para cada intervalo de tiempo propuesto enriqueciendo su búsqueda con información integrada del calendario de usuario a tiempo, como la disponibilidad y el horario comercial.

Planificación de vacaciones

La planificación de vacaciones es muy simple en OnTime. La vista de tiempo libre ofrece a los usuarios una visión general fácil de cuándo las personas están ausentes, lo que hace que el proceso de descubrir la mejor manera de obtener ventaja de las personas en la oficina sea rápida y directamente.  La pantalla fuera de servicio muestra las diferentes actividades que su organización elige contar como vacaciones, como vacaciones, licencia de maternidad, etc.

Asistente de reuniones

Con el asistente de reuniones, OnTime le ayuda a encontrar espacios de reunión disponibles priorizando a las personas que considera más importantes para la reunión. Elija qué llamadas de invitados son menos cruciales, y el asistente de reuniones no tendrá en cuenta sus horarios al sugerir horarios disponibles. Todos los invitados, sin embargo, recibirán la misma invitación, y depende de ellos decidir si consideran o no importante su presencia.

OnTime en equipos de EM

Con OnTime en MS Teams, puede tener el calendario completo del grupo integrado en sus diferentes equipos para ayudarlo a programar reuniones y encontrar personas con calificaciones específicas.

Tienes todas las características del calendario grupal disponibles, incluidas algunas características adicionales especiales de MS Teams, diseñadas para facilitar el trabajo en equipo y la creación de reuniones.  OnTime para MS Teams forma parte del producto Core OnTime for Microsoft.

Requisitos de Sistema 

La instalación OnTime es compatible con

Windows 2012 R2 y versiones posteriores con Microsoft SQL Server 2016 Express

ou Windows Server 2008 R2 com Microsoft SQL Server 2014 Express

Windows 2008 R2 basado en CPU Itanium no es compatible