¿Qué es Procurement Software ?
Proporcione a su equipo un potente software de adquisición para gestionar el proceso de adquisición de pagos de su empresa. Administrar el equipo de compras puede ser una prueba lenta e ineficiente, especialmente cuando se trata de múltiples productos y departamentos en múltiples ubicaciones. El software de adquisición de ERP en la nube de TYASuite ayuda a las empresas a administrar los precios de sus proveedores y reducir de manera efectiva sus costos operativos generales. Las compras también pueden restringirse a proveedores aprobados con precios negociados previamente. El software de adquisición le ayuda a manejar todo el proceso sin problemas y sin esfuerzo.
Seguridad de datos superior
- Seguridad en capas para todas las fases del proceso de adquisición
- Base de datos centralizada que almacena datos de clientes, proveedores y empleados
- Nunca pierda datos haciendo copias de seguridad automáticas en la nube
- Múltiples modos de pago seguros disponibles a través de socios de pago
- "Panel de control de acciones" a nivel de usuario
- Base de datos separada para su negocio
Solicitudes de compra (PR) inteligentes y perfectas
- Ahorre tiempo al aumentar masivamente las relaciones públicas a través de las importaciones de Excel
- Configurar varias aprobaciones en varios departamentos
- Dar a los empleados acceso basado en la necesidad
- Las relaciones públicas de autoarchivo posteriores a las aprobaciones
- Optimice las relaciones públicas en función del inventario disponible, las existencias de seguridad y el tiempo de espera
- Automatice la encuesta de relaciones públicas en función de las reglas específicas de la empresa
PO flexible y completo
- Automatice la elevación de pos
- Opción para aumentar las POs de múltiples proveedores con un solo clic
- Concéntrese en áreas clave que automatizan los pedidos recurrentes
- Seguimiento perfecto de pedidos
- Notificaciones automáticas a medida que el PO se mueve en la cadena de compras
- Órdenes de compra previas al cierre en función de los requisitos cambiantes del negocio
- Acepta bienes/servicios en varios tramos
- Aumentar la orden de compra a precios de proveedores prefijados
- Aprobaciones sobre la marcha a través de correos electrónicos
Supervisionar IRN e GRN
- Flexibilidad para "Recibir mercancía ahora y verificar más tarde" o "Recibir y verificar juntos en una sola ventana"
- Obtenga datos precisos para la facturación
Facturación dinámica
- Generar factura en cualquier formato
- Automatice la deducción de TDS a nivel de artículo para empresas indias
- Cálculo automático de GST para múltiples productos en múltiples ubicaciones
- Opción incorporada para agregar entradas a los libros de contabilidad
- Retiro automatizado de notas de débito para un proveedor basado en la coincidencia de 5 vías
- Aprobaciones integradas de 0 a 5 capas múltiples basadas en departamento, valores, etc.
- Sugerencias automatizadas por correo electrónico para aprobadores para la aprobación de facturas
- Opción para capturar datos específicos de la empresa al agregar la factura
- Aplicación móvil para cargar facturas de forma remota
- Opción para plantear dudas en la factura en el portal
- Gestione los escaneos de aprobador a través de la propia interfaz del portal
- Opción de añadir facturas prepagadas
Ecosistema de pagos
- Procesar pagos inmediatamente a sus proveedores a través de socios de pago
- Notificaciones en tiempo real de las tasas de pago
- Realice pagos simultáneamente para múltiples facturas con un solo clic
- Contención de pagos por cualquier deducción
- Procesar pagos parciales contra facturas
- Descargar archivos de pago bancario en el formato deseado
- Opción de cargar el archivo de pago procesado para actualizar los números de transacción bancaria
- Avisos automatizados a proveedores de pagos
- Deducción automática de descuento por volumen y descuento en efectivo
Informes detallados personalizados
- Obtenga información significativa de potentes informes personalizados
- Mida el rendimiento y tome decisiones inteligentes
- Realice análisis precisos a través de la compra de software con informes detallados
- Genere informes precisos en múltiples formatos
Características de vanguardia
- El software de adquisición se construye utilizando la última tecnología con la mejor interfaz de usuario de la industria
- Potentes herramientas de generación de informes y gestión para maximizar el control a nivel de usuario y aportar eficiencia de procesos a toda la organización
- Mayor retorno de la inversión en el proceso de adquisición a pago
- Cero carga de TI
- Implementación automática de las mejores prácticas de la industria
- Fácilmente conectado a ERP existente / otro software ERP
- Panel de control completo para realizar un seguimiento de los elementos pendientes en cada nivel
- Gestione sin esfuerzo el tiempo de entrega del aprobador a nivel de empleado
Implementação Plug and Play
- Primera adquisición digital plug and play para software de pago
- Salga al aire en unos días y comience a obtener el retorno de la inversión en la compra de software
Sistema Integrado de Gestión de Proveedores (VMS)
- Integración perfecta de proveedores
- Gestione fácilmente los contratos de proveedores
- Administrar documentos y aprobaciones de integración de proveedores
- Lista negra de proveedores
- Bloquear vendedores para actividades futuras
- Asignar proveedores a productos/servicios
- Gestionar los precios de los proveedores
- Asignar proveedores a centros de costos / centros de ganancias
- Notas de débito automatizadas y notas de crédito para proveedores
Beneficios de adquisición para pagar por el software
Proceso de adquisición automatizado para pagar
Las relaciones públicas, las órdenes de compra y los pagos se pueden automatizar fácilmente utilizando el software de adquisición de TYASuite
Mejorar el ciclo general de adquisiciones
Reducir el tiempo de compra interna en más de un 50%
Elimina las compras no deseadas
Evite adquisiciones no deseadas a través del estado de adquisición en tiempo real
Aprobación instantánea
Aprobar/rechazar PR, ÓRD, facturas y pagos desde cualquier lugar y en cualquier momento
Relación con proveedor fortalecido
El vendedor recibe la orden de compra en formato pdf inmediatamente después de la aprobación, fortaleciendo las relaciones con el proveedor
Aceptar más Rechazar menos
Opción de aceptar más productos que PO
Muchas relaciones públicas de PO individuales
Se pueden combinar varias relaciones públicas en una sola orden de compra
Gestione y guarde sin problemas todas las facturas
Todas las facturas se pueden mantener y aprobar a través de nuestro software de adquisición en tiempo real y recuperarse en cualquier momento en el futuro.
Requisitos de sistema
Sistemas operativos compatibles
Mac OS X 10.5 x (Leopard), Mac OS X 10.6 (Snow Leopard), Mac OS X 10.7 (Lion), Mac OS X 10.7 (Mountain Lion), OS X 10.9 (Mavericks) y Mac OS X 10.10 (Yosemite)
Requisitos de hardware
Memoria - 1 GB de RAM y más
Espacio libre en disco - 50 MB
Tipo de sistema: sistema operativo de 32 bits y 64 bits
