Project Management Software

¿Qué es Project Management Software?

Software de gestión de proyectos

Disfrute de una gestión perfecta de proyectos y tareas asignando empleados de manera efectiva. El software de gestión de proyectos de TYASuite ayuda a las empresas a gestionar con éxito sus proyectos y tareas en función de los hitos y las dependencias. Los líderes de equipo pueden administrar el costo total de los proyectos en tiempo real. Los gerentes de equipo pueden asignar tareas a los empleados y administrar plazos y prioridades. La plataforma automatiza la facturación basada en hitos, informa a los líderes y gerentes de equipo sobre posibles pagos excesivos y más. El software de gestión de proyectos de TYASuite es un increíble planificador y gestor de proyectos en la nube que ayuda a las empresas a ser competitivas y las diferencia del resto de la industria.

Interfaz intuitiva y fácil de usar

• Interfaz fácil de usar que se adapta rápidamente a las necesidades de la organización
• Herramienta de planificación de proyectos de extremo a extremo para administrar un proyecto desde el diseño y la planificación hasta la implementación y finalización
• Prediga la rentabilidad del proyecto con facilidad con información significativa y procesable y pronósticos asistidos por IA
• Solicite y reciba requisitos de productos para múltiples proyectos a través de una sola plataforma
• Recibir recordatorios automáticos para actualizaciones de estado durante las distintas fases del proyecto
• Utilice plantillas y tareas de proyecto integradas para crear y personalizar nuevos proyectos de acuerdo con sus requisitos únicos en segundos
• Controles de acceso a nivel de usuario y de proyecto y herramientas de seguimiento de proyectos para ayudar a su personal directivo y ejecutivo a realizar un seguimiento del progreso del proyecto
• Acceso a vistas de diagramas de Gantt de todas las tareas / proyectos de la empresa para generar información procesable e identificar fácilmente patrones
• Acceda a todo el proceso a través de una aplicación móvil: administre sus proyectos en cualquier lugar, donde quiera, en cualquier momento que desee
• Obtenga vistas Kanban de todas las tareas para monitorearlas de manera más efectiva
• Colaboración en tiempo real y uso compartido de documentos, lo que permite a todo su equipo de gestión trabajar juntos para un único objetivo

Sistema de seguimiento inigualable

• Monitoreo en tiempo real del progreso del proyecto, asegurando una supervisión constante y atención instantánea a posibles problemas y puntos débiles
• Realice un seguimiento detallado de las duraciones, facturas y costos relacionados con el proyecto
• Realice un seguimiento simultáneo de todos los saldos y presupuestos restantes
• Determinar problemas/errores relacionados con la tarea y responder a ellos individualmente
• Administre partes de horas sin esfuerzo, sin complicaciones en la comodidad de sus computadoras portátiles o aplicaciones de teléfonos inteligentes
• Obtenga un seguimiento de la rentabilidad del proyecto en tiempo real y supervise sus gastos y ROI en cada paso del progreso del proyecto
• Asigne a los clientes / proveedores a proyectos individuales y realice un seguimiento de su progreso y rendimiento

Capacidad de gestión omnipotente

• Recordatorios automatizados para las próximas tareas para garantizar que no se pierdan tareas importantes
• Recordatorios automatizados para tareas retrasadas en caso de que no se completen
• Regular todos los anticipos dados a los empleados para los gastos del proyecto
• Administrar hitos del proyecto y dependencias de tareas
• Comprobar y supervisar la disponibilidad de los empleados
• Automatice el proceso de gestión de licencias de los empleados
• Gestione las actividades de proyectos subcontratadas sin esfuerzo
• Automatice el archivado y la administración de todos los documentos
• Priorizar las tareas para ayudar a enfocarse primero en las importantes
• Gestionar el reembolso de todos los gastos de los empleados
• Salarios autoasignados y otros gastos del proyecto
• Gestionar la responsabilidad de los empleados: asignar responsabilidades a los empleados por sus tareas

Características Únicas

El módulo de gestión de proyectos TYASuite viene con una serie de características únicas que hacen que la gestión de su proyecto sea fácil, accesible de forma remota y eficiente con:

• Gestión integral del presupuesto.
• Portal de clientes integrado.
• Herramientas de colaboración perfectas.
• Gestión de proyectos y tareas a nivel de grupo (es decir, gestionar proyectos entre múltiples empleados de entidades jurídicas).
• Seguimiento de costos hasta su finalización.
• Plantillas personalizables para elegir.
• Diagramas de Gantt para una evaluación rápida.
• Marco Kanban para realizar un seguimiento de las tareas.
• Seguimiento de hitos.
• Gestión de tareas individuales.
• Gestión de recursos.
• Gestión y seguimiento de partes de horas.
• Gestión y seguimiento de gastos.
• Módulo de facturación de proyectos.
• Problemas de depuración y seguimiento.
• Importar / exportar datos.
• Un historial completo de comentarios y cambios.
• Aplicación Android.
• Integración con otras plataformas a través de APIs.
• Integración perfecta con todos los módulos de productos TYASuite.

Beneficios del software de gestión de proyectos

Deliciosos días libres

Administre calendarios de vacaciones en función de las ubicaciones.

Finalización oportuna de la tarea

Reserve tiempos específicos para cada tarea, para que pueda completar proyectos de manera más eficiente.

Evite litigios

Evite litigios de horas extras estableciendo horas máximas de trabajo por día.

Hágase eficiente

Alertas automatizadas para finalizar las tareas a tiempo.

Gerente Virtual

Sistema para recordar a los empleados que finalicen las tareas a tiempo y monitoreo automático de las tareas pendientes.

Aumento de los ingresos

Justifique los excesos a los clientes a través de detalles de las horas de nivel de tarea en las que incurren los miembros del equipo.

Mejora de la rentabilidad

El seguimiento de los presupuestos en tiempo real proporcionará una mayor rentabilidad.

Evitar retrasos por dependencia

Concéntrese en tareas críticas que dependen de otras tareas.

Gerenciamento sobre la marcha

Cree y asigne tareas a los miembros del equipo sobre la marcha con la aplicación móvil.

Programación eficiente de empleados

Compruebe la disponibilidad de los empleados y asígneles tareas en función de la disponibilidad.

Tablero de chat a nivel de tarea

Haga comentarios y reciba respuestas de los miembros del equipo a nivel de tarea.

Seguimiento y asignación de errores

Asigne errores a los miembros del equipo y realice un seguimiento de su estado.

Gestión avanzada de empleados

Ajuste automáticamente el pago inicial con estados de cuenta de gastos y bloquee otros pagos iniciales si los gastos no se envían.

Gestión de gastos de escaneo

Acceso sencillo a la queja y aprobación de gastos a través de la plataforma digital.

Reducir el ciclo de reembolso de gastos

Gastos aprobados para pasar al panel de finanzas para un pago más rápido.

Gestión avanzada del tiempo

Realice un seguimiento de las horas facturables y no facturables de los empleados.

Gestión y seguimiento de licencias

Realice un seguimiento de las licencias de empleados aprobadas para una mejor planificación.

Requisitos de sistema

Sistemas operativos compatibles

Mac OS X 10.5 x (Leopard), Mac OS X 10.6 (Snow Leopard), Mac OS X 10.7 (Lion), Mac OS X 10.7 (Mountain Lion), OS X 10.9 (Mavericks) y Mac OS X 10.10 (Yosemite)

Requisitos de hardware

Memoria - 1 GB de RAM y más

Espacio libre en disco - 50 MB

Tipo de sistema: sistema operativo de 32 bits y 64 bits