SimplyFile

¿Qué es SimplyFile?

Archivar y organizar el correo electrónico de Outlook

¿Tienes muchos mensajes en tu bandeja de entrada? ¿Crees que se necesita mucho esfuerzo para organizar y administrar tu correo electrónico?

SimplyFile lo ayudará a limpiar su bandeja de entrada y mantenerla agradable y ordenada. Quédese dentro de su bandeja de entrada y esté en casa a la hora de la cena.

Archivar mensajes en la carpeta correcta de Outlook con un clic del mouse

SimplyFile incluye un algoritmo avanzado de inteligencia artificial, que aprende rápidamente sobre sus hábitos de archivado y luego comienza a predecir a dónde desea mover cada mensaje. Después de un breve período de entrenamiento, archivar un mensaje en la carpeta correcta se convierte literalmente en un clic. Deje de perder el tiempo arrastrando y soltando, use SimplyFile en su lugar.

Siéntete en control de tu bandeja de entrada de Outlook

Una bandeja de entrada desbordada y en crecimiento es una fuente constante de estrés. Recupere su cordura y sensación de control con las capacidades de archivado, limpieza y seguimiento de tareas de SimplyFile. ¡Deja que tu ordenada bandeja de entrada te dé una sonrisa, no estrés!

ROI inmejorable: ahorre al menos 30 minutos por semana

Arrastrar y soltar es lento. Debe expandir el árbol de carpetas, encontrar la carpeta, recoger el mensaje, asegurarse de colocarlo en la carpeta correcta. Puede tomar fácilmente cinco o más segundos por mensaje. Multiplique eso por 100 mensajes al día. Estás pasando 40 minutos o más cada semana simplemente arrastrando y soltando.

Organizar los mensajes enviados a medida que los envía

Incluso si administra su Bandeja de entrada, los mensajes enviados tienden a acumularse en la carpeta Elementos enviados. No tiene por qué ser así. SimplyFile puede solicitarle que envíe los mensajes enviados a medida que los envía, para que los mantenga tan organizados como su correo electrónico entrante.

Ideal para la gente

Comience en 10 minutos y mantenga el control de su buzón como nunca antes. El instalador simple puede ser utilizado por usuarios individuales sin permisos de administrador.

Pronto para empresas

El modelo de instalación y administración se puede utilizar para implementar y administrar el producto de forma centralizada. SimplyFile se ha implementado con éxito en sitios con miles de usuarios.

Probado en batalla, robusto y confiable

SimplyFile se implementa en entornos muy exigentes, incluidos los bufetes de abogados más grandes del mundo.

Organiza y toma el control de tu bandeja de entrada

Las funciones de archivado de SimplyFile hacen que la administración de la bandeja de entrada sea mucho más fácil.

• Archivado con un solo clic. Debido al algoritmo avanzado de predicción de carpetas, la mayoría de sus mensajes se archivan con un solo clic.  
• Hilo de archivo. Archiva todos los mensajes en el mismo hilo con un solo clic, sin tener que seleccionarlos manualmente. 
• Remitente del archivo. Archiva todos los mensajes de un remitente con un solo clic, sin tener que seleccionarlos manualmente.  
• Batchfile. Archivar un grupo de mensajes en sus respectivas carpetas a la vez.  
• Eliminar hilo/remitente. Los potentes comandos de limpieza le ayudan a eliminar muchos mensajes a la vez. Gran manera de mantener su bandeja de entrada siempre agradable y organizada.  
• TaskIt y ScheduleIt. Convierta los mensajes en tareas, reuniones y citas de Outlook, envíe un recordatorio y archivelos. Por lo tanto, su bandeja de entrada sigue siendo pequeña y no pierde elementos importantes que se desplazan fuera de la vista.  
• Posponer mensajes. Si necesita actuar sobre un mensaje en el futuro, puede "posponerlo". El mensaje estará oculto en su Bandeja de entrada hasta la hora especificada. Esto le permite mantener algunos mensajes en su bandeja de entrada en cualquier momento, para que pueda ver lo que es importante para trabajar por ahora.  
• Enviar y archivar. Archive los mensajes en la carpeta correcta mientras los envía. Opcionalmente, guarde una copia de los elementos enviados.  
• Retrasar envío/deshacer envío. Es posible que haya visto la función "Anular envío" en Gmail u otros clientes de correo electrónico. Permite un breve período de tiempo en el que puede cancelar el envío de un mensaje. Por ejemplo, esto es genial cuando hace clic en Enviar e inmediatamente reconoce que dirigió el mensaje a la persona equivocada u olvidó adjuntar un archivo.  
• Vaya a la carpeta. Incluso si tiene miles de carpetas, vaya a cualquier carpeta con solo unas pocas pulsaciones de teclas.  
• Admite un funcionamiento rápido solo con teclado. Si cree que funciona más rápido cuando no necesita tocar el mouse, completará lo que SimplyFile fue creado para usted.  
• Historial de archivo. Utilice una lista cronológica de búsqueda de mensajes archivados recientemente para encontrar mensajes archivados. También es una forma conveniente de recordar en qué has trabajado recientemente. Puede usarlo cuando complete un informe de tiempo, escriba un estado o cree una factura para sus clientes.  
• Crear carpetas de Outlook en masaa. Crear varias carpetas de Outlook a la vez. Precree automáticamente estructuras de carpetas para usuarios finales, sin requerir ninguna acción de ellos.  

Requisitos de sistema

• Microsoft Windows 7, 8, 8.1, 10, 2012 R2, 2016 (64 y 32 bits) con el Service Pack más reciente.
• Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, Office 365 (64 y 32 bits) con el Service Pack más reciente.
• SimplyFile no funciona con Outlook Express.
• Debido a problemas con Google Apps Sync, no es compatible.