SPListX for SharePoint

¿Qué es SPListX for SharePoint?

Herramienta de exportación de SharePoint para biblioteca de archivos, permisos, lista, metadatos

SPListX para SharePoint es una potente aplicación de motor de consultas basada en reglas para exportar contenido de biblioteca de documentos/imágenes y metadatos y elementos de lista asociados, incluidos los archivos adjuntos asociados con el sistema de archivos de Windows. Exporte sitios, bibliotecas, carpetas, documentos, elementos de lista, detalles de versión, metadatos y permisos de SharePoint a la ubicación de destino deseada en el sistema de archivos de Windows.

¿Por qué exportar contenido de SharePoint con SPListX?

EXPORTAR LISTA DE SHAREPOINT PARA EXCELAR AUTOMATICAMENTE

Exporte sitios, listas y bibliotecas de documentos de SharePoint y reduzca las pérdidas de datos que pueden producirse debido a errores de hardware, cortes de energía u otros problemas.

MIGRAR DOCUMENTOS Y METADATOS DE SHAREPOINT

Exporte contenido de SharePoint a otro DMS o ECM o cualquier otra aplicación de LOB.

ARCHIVAR CONTENIDO DEL SITIO WEB DE SHAREPOINT

Archive todos los datos en su entorno de SharePoint para cumplir con las directivas de retención.

REALIZAR UN ANÁLISIS EN PROFUNDIDAD

Realice un análisis de metadatos en profundidad en MS-Excel.

COPIA DE SEGURIDAD PERIÓDICA DEL CONTENIDO DE SHAREPOINT

Realice copias de seguridad periódicas del contenido de SharePoint como copia de seguridad secundaria o terciaria en servidores de archivos para procedimientos de recuperación ante desastres y restauración si es necesario.

ARCHIVAR DOCUMENTOS ANTIGUOS EN SHAREPOINT

Archivar versiones de documentos antiguos y sus metadatos en SharePoint para el cumplimiento normativo.

COLABORACIÓN OFFLINE

Exporte listas y bibliotecas de documentos a su sistema de archivos para el consumo y la colaboración sin conexión.

CONSERVAR LA ESTRUCTURA DE CARPETAS DE SHAREPOINT

Exportar lista/biblioteca de documentos de SharePoint con la misma estructura.

Características de exportación de SharePoint

• Solución sencilla para exportar carpetas/documentos junto con sus metadatos asociados desde bibliotecas de documentos de SharePoint.
• Exporte elementos de lista, documentos e imágenes basados en filtros de datos definidos por el usuario (basados en columnas de sharepoint).
• Exporte conjuntos de documentos y versiones de documentos a una carpeta comprimida (comprimida) y mantenga los documentos relacionados en una sola carpeta.
• Exporte desde varias listas de SharePoint a recursos compartidos de servidor de archivos/red/equipo local.
• Exporte la biblioteca de SharePoint y los permisos de carpeta/documento al archivo de metadatos, incluidas las definiciones de roles y la información de pertenencia a grupos en Active Directory.
• Exporte elementos de lista de SharePoint junto con los datos adjuntos de los archivos de lista de SharePoint, como Tareas, Calendario, Contactos, Búsqueda, TalkBoards, Anuncios, Vínculos, Seguimiento de problemas y Listas personalizadas.
• Automatice las tareas de exportación de SharePoint a través de la línea de comandos o la interfaz del Programador de tareas de Windows.
• Propague la fecha de creación original y la fecha de última modificación de SharePoint a los campos sistema de archivos de Windows para cada carpeta o documento.
• Mantenga la estructura de la carpeta de origen y el historial de versiones al exportar datos de la lista o biblioteca de documentos de SharePoint.

Recursos

Copia de seguridad y archivado de contenido de SharePoint con características SPListX

Exportar carpetas, documentos y metadatos

Exporte carpetas y archivos junto con metadatos y elementos de lista, incluidos datos adjuntos de archivos de varias listas de SharePoint al sistema de archivos de Windows en una sola tarea de exportación. El usuario puede exportar carpetas/archivos/datos de lista de nivel granular mediante la interfaz SPListX Explorer, que muestra el contenido en una vista de árbol estándar o en una vista de lista.

Exportar listas de SharePoint mediante un archivo descriptor por lotes

Exporte carpetas/documentos junto con metadatos y elementos de lista, incluidos datos adjuntos de archivos de varias listas de SharePoint al sistema de archivos de Windows en una sola tarea de exportación. El usuario puede exportar el contenido de la lista de forma masiva utilizando un archivo descriptor por lotes simple.

Exportar listas de SharePoint mediante la opción de búsqueda

Exporte carpetas, archivos y elementos de lista, incluidos datos adjuntos de archivos y metadatos asociados en función de los resultados de búsqueda de SharePoint en la colección de sitios o en todo el nivel de la granja de servidores mediante palabras clave estándar o la técnica de búsqueda avanzada.

Administrador de tareas

SPListX crea tareas de exportación y mantiene el historial de tareas en una interfaz orientada a tareas. Cree una tarea programada o guarde la configuración de la tarea y ejecútela manualmente a petición. Realice un seguimiento de todas las tareas de exportación realizadas con SPListX. El Administrador de tareas utiliza internamente el conocido Programador de tareas de Windows para realizar tareas de exportación en diferentes intervalos de tiempo: diario, mensual, semanal.

Automatizar tareas

Realice tareas de exportación en la línea de comandos (símbolo del sistema dos) o llame a tareas de exportación desde un archivo por lotes o realice una tarea programada mediante la interfaz del Programador de tareas de Windows.

Exportar metadatos y permisos de SharePoint

Exporta todos los metadatos de SharePoint (valores de columna) y los permisos disponibles en la biblioteca/lista de SharePoint, incluidas las columnas mantenidas por SharePoint, como Creado, Modificado, Estado de aprobación. SPListX exporta metadatos en formatos de lenguaje de marcado extensible (XML), valores separados por comas (CSV) y Microsoft Excel (XLSX).

Exportar versiones de documentos

SPListX exporta varias versiones de documentos (historial de versiones) que residen en la biblioteca de origen de SharePoint. SPListX exporta el historial de versiones del documento a carpetas de versiones definidas por el usuario bien organizadas en la ubicación de destino. SPListX almacena el historial de versiones de datos de la lista de SharePoint en el archivo de metadatos del sistema de archivos de Windows. Los archivos adjuntos de elementos de lista también se pueden exportar a la ubicación de carpeta deseada en el sistema de archivos de Windows.

Propagar fechas de carpeta / sistema de documentos

Propagar los campos de fecha del sistema: fecha de creación y fecha de última modificación para sus carpetas y documentos en el sistema de archivos de Windows (NTFS).

Requisitos del sistema:

CPU: procesador de doble núcleo de 1,8 GHz

RAM: 2 GB

HDD / SSD: 50 GB de espacio libre en la unidad principal

Sistema operativo: Microsoft Windows 8 de 32 bits, Microsoft Windows 7 de 32 bits y Microsoft Windows Vista de 32 bits

Resolución: 1024×768