¿Qué es Veeam Backup for Microsoft 365?
Veeam Backup for Microsoft 365 es el software de backup autogestionado de Veeam Software para datos de Microsoft 365 — Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business y Microsoft Teams — instalado en la infraestructura de la propia empresa, que decide dónde quedan guardadas las copias. La arquitectura tiene un servidor de control en Windows Server, backup proxies que hablan con la Microsoft Graph API, una base de configuración en PostgreSQL y un servidor NATS para la comunicación entre componentes; los datos van a repositorio local, share SMB u object storage como Amazon S3, Azure Blob Storage, IBM Cloud Object Storage y Wasabi. Es la alternativa autogestionada a Veeam Data Cloud for Microsoft 365, donde Veeam opera el servicio y el almacenamiento. Veeam Backup for Microsoft 365 resuelve el hecho de que la papelera y las políticas de retención de Microsoft 365 no son backup: la eliminación definitiva, una cuenta desactivada, ransomware en archivos sincronizados y un error de retención dejan a la empresa sin vuelta atrás — y el release 8.5 recupera ítem por ítem, con búsqueda, sin depender del tenant.
Principales recursos
Veeam Backup for Microsoft 365 cubre backup, copia secundaria, inmutabilidad y recuperación granular en la misma consola.
- Cobertura completa del tenant — buzones de Exchange Online y de Exchange on-premises, sitios de SharePoint, cuentas de OneDrive for Business, equipos de Teams con canales privados y compartidos, y posts de canal.
- Veeam Explorers — cuatro consolas de recuperación (Exchange, SharePoint, OneDrive y Teams) para restaurar un ítem, carpeta, sitio o buzón completo en el lugar original o en un destino alternativo.
- eDiscovery con búsqueda avanzada — localiza ítems por remitente, período, adjunto y contenido, y exporta el resultado como archivo .PST vía Microsoft Outlook, para atender un pedido jurídico o una auditoría.
- Repositorios inmutables — el object lock en object storage impide la eliminación dentro del período configurado; Veeam suma automáticamente 10 días en los repositorios de backup y 30 días en los de backup copy para reducir operaciones de I/O.
- Backup copy — segunda copia en otro object storage, también inmutable, para la regla 3-2-1 sin depender de un único proveedor.
- Backup proxy pools — distribuye el procesamiento entre varios proxies, lo que aumenta el caudal y reduce el efecto del throttling de la Microsoft Graph API.
- Restore Portal — portal web donde el propio usuario o un restore operator delegado recupera lo que necesita, sin abrir ticket al equipo de infraestructura.
- REST API y PowerShell — automatización de jobs, informes y restauración, con MFA y RBAC en la consola para separar quién administra de quién solo restaura.
Beneficios
El control sobre el destino del dato es real porque el repositorio lo elige la empresa y se puede cambiar después: el mismo backup puede salir de un share SMB e ir a Amazon S3 o Azure Blob Storage sin penalidad de salida. La ventana de pérdida se reduce porque el job puede correr cada cinco minutos, y objetos distintos pueden tener agendas distintas.
La resistencia al ransomware viene del object lock: dentro del período de inmutabilidad, ni una credencial administrativa comprometida borra la copia. La carga de soporte baja porque el Restore Portal traslada la recuperación de ítems al usuario final, con alcance limitado por rol. Y el costo de nube queda previsible porque el cache local guarda la estructura del backup, permitiendo navegar en el Veeam Explorer sin descargar datos del object storage.
Para quién es Veeam Backup for Microsoft 365
Veeam Backup for Microsoft 365 atiende a administradores de Microsoft 365 y Exchange, equipos de infraestructura y áreas de compliance y jurídico que deben responder pedidos de eDiscovery. Tres escenarios: la empresa que necesita mantener el backup en su propio país o en un proveedor específico por exigencia regulatoria; la organización que sufrió eliminación masiva y debe reconstruir buzones y sitios; y el equipo con organización híbrida, con Exchange y SharePoint on-premises junto al tenant en la nube.
Diferenciales
Veeam Backup for Microsoft 365 no ata al cliente a un almacenamiento: acepta repositorio JET local, share SMB y object storage de varios proveedores, incluido S3-compatible genérico, y permite migrar de uno a otro. Como es autogestionado, el dato de backup nunca sale del perímetro que la empresa definió — decisivo en soberanía de datos y LGPD. Y el producto conversa con el resto del portafolio: monitoreo por Veeam ONE, gestión multi-tenant por Veeam Service Provider Console y protección del propio servidor de backup por Veeam Backup & Replication.
Requisitos del sistema
El servidor corre en Windows Server, con Microsoft .NET Runtime, ASP.NET Core Runtime y .NET Desktop Runtime 8.0 y Windows PowerShell 7.4.2 o superior. La base de configuración usa PostgreSQL — la instalación despliega PostgreSQL 16.14 localmente cuando no hay instancia preparada — más un servidor NATS en las versiones 2.10 o 2.12; Veeam recomienda alojar ambos en Linux. Los backup proxies corren en Windows o Linux. Para exportar ítems de Exchange como archivo .PST se necesita Microsoft Outlook de 64 bits en la máquina del Veeam Explorer for Microsoft Exchange. Los destinos soportados incluyen Amazon S3, Azure Blob Storage, IBM Cloud Object Storage, Wasabi y object storage S3-compatible. Del lado de Microsoft, hay que registrar una aplicación de Microsoft Entra ID; para proteger buzones de carpeta pública y de discovery search, esa aplicación necesita el permiso Exchange.ManageAsApp y el rol Global Reader.
Ediciones y tipos de licencia
El producto tiene una edición comercial y una gratuita. La licencia de subscription es la comercial, con plazo de uno a cinco años y funcionalidad completa. La Community Edition es gratuita, sin vencimiento y sin recorte de recursos, pero limitada a 10 cuentas de usuario, 1 TB de datos de SharePoint y 10 equipos de Teams — sirve para prueba de concepto. Existen además la licencia de evaluación, la NFR para demostración y capacitación, y la licencia rental, distribuida solo a proveedores de servicio.
¿Cuánto cuesta Veeam Backup for Microsoft 365?
Veeam Backup for Microsoft 365 se licencia por cuenta de usuario protegida, en modalidad de subscription de uno a cinco años. Cada usuario protegido consume una unidad de licencia, y la unidad cubre el buzón de Exchange, la cuenta de OneDrive for Business y el sitio personal de SharePoint de la misma persona — buzón personal y Online Archive juntos cuentan como uno. La restauración no consume licencia. Si un objeto queda 31 días sin backup, la unidad se revoca automáticamente y vuelve al pool.
Las reglas de conteo que más cambian la cotización: los objetos de Teams, los sitios de grupo y los sitios no personales de SharePoint no consumen unidad; los buzones compartidos, de recurso, de grupo y de carpeta pública tampoco, siempre que no tengan licencia de Microsoft 365 asignada; y los usuarios externos de SharePoint y los invitados de Teams quedan fuera del conteo. La trampa está del otro lado: todo usuario que es miembro de un equipo protegido o tiene acceso a un sitio no personal protegido debe estar licenciado. No existe un valor de tabla único porque la inversión depende de la cantidad de usuarios licenciables, del plazo del contrato y de si es nueva adquisición o renovación. Para comprar Veeam Backup for Microsoft 365 en Brasil, OSB Software levanta ese alcance con usted, envía la propuesta comercial, emite la factura y entrega las licencias — solicite una cotización para recibir el valor exacto de su escenario.
Preguntas frecuentes
¿Veeam Backup for Microsoft 365 hace backup de Teams? Sí. Protege equipos, canales — incluidos privados y compartidos —, posts de canal y archivos, y los objetos de Teams no consumen unidad de licencia.
¿Dónde quedan almacenados los backups? Donde la empresa decida: repositorio JET en disco local, share SMB, u object storage en Amazon S3, Azure Blob Storage, IBM Cloud Object Storage, Wasabi y servicios S3-compatible. El destino puede cambiarse después.
¿Funciona con Exchange y SharePoint on-premises? Sí. Además del tenant en la nube, el producto agrega organizaciones on-premises e híbridas, y la versión 8.5 incorporó soporte a Microsoft Exchange Server Subscription Edition.
¿Se puede dejar el backup inmutable? Sí, en repositorio de object storage con object lock habilitado en la creación. Dentro del período de inmutabilidad el dato no puede alterarse ni eliminarse, ni por una cuenta administrativa.
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