Workshare Transact

¿Qué es Workshare Transact?

Con Workshare Transact, convierta su lista de verificación de ofertas en un espacio de trabajo en línea y obtenga una forma innovadora de realizar un cierre perfecto. La solución Workshare refleja fielmente cómo trabajan los equipos hoy en día, para que se sientan como en casa con su nueva solución de gestión de transacciones.

Una mejor manera de ejecutar sus transacciones

Entendemos la cantidad de trabajo y la cantidad de horas involucradas en la entrega de un trato perfecto a sus clientes. Por lo tanto, obtenga una forma simple y efectiva de controlar cada documento para cada transacción con Workshare Transact. Puede minimizar el tiempo dedicado al administrador de documentos y buscar datos adjuntos en su bandeja de entrada y maximizar el tiempo dedicado a actividades de alto valor.

Listas de verificación seguras y controladas

Los archivos de transacciones se anclan a la lista de verificación de transacciones en línea y se rastrean posteriormente. Los participantes son invitados de forma segura al espacio de trabajo del acuerdo, lo que hace que la gestión general y la organización de su cierre sean más eficientes.

Los equipos de TI y de riesgos mantienen un control absoluto sobre quién puede acceder y compartir documentos de transacciones, mientras que los equipos transaccionales realizan un cierre perfecto.

Revisiones y actualizaciones más rápidas

Con Workshare Transact, puede simplificar y acelerar los ciclos de revisión con la potente funcionalidad de comparación de archivos de Workshare integrada. Es importante mantener el estado actualizado y comunicarlo a los demás, de modo que las etiquetas de estado, los filtros de la lista de verificación y los informes proporcionen la visión general y los detalles necesarios.

Opciones de residencia de datos

Si tiene requisitos de residencia de datos, podemos ofrecerle flexibilidad sobre dónde se almacenan los archivos. ¿Oficinas en Londres, Nueva York y Sídney? No es un problema. Puede configurar un almacén de datos local seguro para cada uno, ya sea local o con el proveedor de nube de Workshare aprobado.

Construido sobre una plataforma en línea segura

Transact se encuentra en la plataforma segura de colaboración en línea y uso compartido de archivos de Workshare, que opera con los más altos estándares de seguridad. Las aplicaciones en línea son compatibles con una base de nube segura que cuenta con almacenamiento cifrado e inicio de sesión único diseñado específicamente para cumplir con los requisitos de industrias reguladas como la legal.

Características de la plataforma

Colaboración y uso compartido de archivos seguros

La plataforma Workshare incluye el intercambio seguro de archivos basados en la nube y la funcionalidad de colaboración, así como el módulo Transact.

Registros de auditoría y actividad

Todas las actividades y compromisos en la plataforma y en cada proyecto de Transact son rastreados e informados por los usuarios invitados y duros.

Opciones de almacenamiento flexibles

Los archivos se almacenan en las ubicaciones de almacenamiento de archivos de AWS que elija en todo el mundo (y en varias ubicaciones si es necesario), y la solución patentada Workshare on-premises también está disponible.

Integración DMS

Workshare se integra de forma segura con todos los principales sistemas de gestión de documentos de bufetes de abogados, por lo que los archivos se pueden cargar y descargar fácilmente entre Workshare y su DMS.

Requisitos de Sistema 

Navegador:

Mozilla Firefox versión 4 y posteriores

Google Chrome versión 10 y posteriores

Apple Safari versión 4 y superior

Internet Explorer 9 y versiones posteriores

Opera versión 10 y superior

Móvil

Cualquier dispositivo habilitado para navegador