Workshare

What is Workshare?

Compare seus documentos perfeitamente em minutos para detectar todas as diferenças com o mais alto nível de precisão, não importa o quão longo ou complexo.

Envie arquivos grandes ou confidenciais com segurança, sem limites de tamanho de e-mail que o restrinjam. Limpe seus arquivos para garantir que as informações confidenciais ocultas em seus arquivos não sejam compartilhadas acidentalmente.

Não importa onde os arquivos estejam armazenados, você não precisa estar na área de trabalho para acessá-los. Pesquise e trabalhe com eles e compare-os com versões mais antigas, onde quer que você esteja.

Por que escolher o Workshare

Normalmente, você pode passar muitas horas revisando documentos, verificando as diferenças entre as duas versões e criando um novo arquivo. O Workshare 9 oferece uma maneira mais rápida e produtiva de reduzir o tempo de entrega de documentos em 70%.

Comente e compartilhe documentos em um espaço de trabalho central para reduzir a necessidade de vários e-mails para várias pessoas.

A comparação da versão do documento foi automatizada, reduzindo drasticamente o gerenciamento e a medição das diferenças é feita com mais precisão e rapidez.

Workshare Connect

O Workshare Connect agora faz parte do Workshare.

Compartilhar e colaborar com documentos agora é mais inteligente e seguro com o Workshare9.

Ao combinar o compartilhamento avançado de arquivos e a funcionalidade de sincronização com a capacidade de revisar e comparar, o Workshare permite que os profissionais trabalhem com arquivos com ou sem limites.

O Workshare 9 pode sincronizar arquivos com seu dispositivo móvel e permitir que documentos sejam armazenados em seu DMS, para que possam ser facilmente compartilhados. Os destinatários são expostos a uma experiência online superior que lhes permite acessar, comparar e comentar os arquivos, não importa onde estejam.

Comparação de trabalho compartilhado

Compare Workshare agora faz parte do Workshare.

Todos os recursos estão incluídos no Workshare, como:

• Notificação automática diretamente para sua conta do Outlook de alterações no documento
• Capacidade de comparar documentos online
• Compare documentos com seu dispositivo móvel
• Mudanças e compartilhamento rápido e novas versões do seu documento
• Com o Workshare 9 você pode comparar diferentes versões de um documento de forma mais rápida e eficiente. Qualquer documento que precise ser revisado e aprovado passa por várias revisões. É um processo que pode ser desorganizado e frequentemente apresenta problemas com a incompatibilidade de informações e a imprecisão.
• É por isso que o Workshare criou uma maneira fácil de trabalhar com seus documentos e comparar o que mudou. Eficiência, precisão e velocidade são os carros-chefe. Ao eliminar o caos de gerenciamento em várias versões, o Workshare 9 oferece uma maneira mais inteligente de revisar e comparar arquivos.

O Workshare pode ser usado em várias plataformas, incluindo sistemas de mensagens instantâneas em smartphones, tablets ou outros dispositivos móveis, dando a você o máximo de flexibilidade.

Você controla o fluxo para criar documentos de rascunho, adicionando um comentário, fazendo alterações ou aprovando alterações. As alterações em seus arquivos são imediatamente marcadas em seu Outlook. Dessa forma, você obtém informações claras sobre o que mudou e o que precisa ser feito a seguir, o que leva a uma aprovação final mais rápida.

Um recurso chave do Workshare permite que você salve versões offline em seu dispositivo enquanto as mantém sincronizadas durante a edição. Portanto, mesmo se você não tiver uma conexão Wi-Fi ou 3G, você sempre poderá ver uma versão atualizada do seu arquivo quando quiser. E não importa onde você esteja, você terá todas as ferramentas de que precisa para controlar os rascunhos de seus documentos.

O Workshare oferece tecnologia avançada, projetada para ser fácil de usar. É compatível com todos os sistemas de IM, incluindo SharePoint, OpenText e iManage, para permitir compartilhamento, comparação e edição.

Todas essas ferramentas tornam mais fácil, mais preciso e menos arriscado chegar à próxima versão do seu documento.

Workshare Protect

Workshare Protect agora faz parte do Workshare.

O Workshare 9 inclui segurança de documentos e metadados, não importa como você os compartilhe.

Independentemente de como você compartilha arquivos, você deseja que seja o mais simples e seguro possível. Ao oferecer os mesmos recursos do Protect, o Workshare permite que isso aconteça. Os documentos são automaticamente limpos diretamente do Outlook antes de serem enviados, enquanto os arquivos mais confidenciais ou muito grandes são substituídos por links seguros.

Ao reunir os recursos de todos os nossos produtos individuais, o Workshare 9 oferece uma experiência de usuário ainda mais segura. Além do computador desktop, o Workshare 9 permite que anexos enviados por meio de um dispositivo móvel para um e-mail sejam digitalizados e limpos. Portanto, não importa onde você esteja, seus documentos permanecem protegidos.

Transação de compartilhamento de trabalho

O Workshare Transact agora faz parte do Workshare.

Com o Workshare 9, os advogados podem gerenciar acordos mais complexos com mais facilidade do início ao fim. Um espaço de trabalho estruturado é fornecido para permitir que os arquivos sejam compartilhados com segurança e comparados a partir de todos os navegadores, ajudando os advogados a superar os desafios de gerenciar listas de verificação de contratos maiores por meio de e-mail ou ferramentas de compartilhamento de arquivos. Como resultado, o acesso e o compartilhamento de arquivos são estritamente controlados, dando a todas as partes a confiança de que a transação é totalmente segura.

Como uma solução automatizada completa para gerenciamento de negócios, o Workshare 9 oferece uma experiência melhor e mais produtiva para todo o grupo empresarial organizado em torno da lista de verificação de documentos.

TIPOS DE LICENÇA: Edição comparativa

• Inclui todas as funcionalidades Compare Plus listadas abaixo. Inclui o módulo de proteção para remover
• Metadados e envio de documentos com segurança
• Inclui módulo de conexão para compartilhar documentos na nuvem e manter um histórico de mudanças na nuvem entre as revisões

Edição de compartilhamento

• Inclui todos os recursos da Comparison Edition, além dos listados abaixo
• Espaço ilimitado na nuvem + tamanho aumentado dos arquivos que podem ser transferidos
• Sincronização entre Workshare e certos sistemas DMS
• Personalizando o Portal do Cliente na Nuvem
• Opção para armazenar arquivos em um data center no Brasil
• Inclui módulo de transação para lidar com até 10 processos jurídicos (negócios)

Edição de integração

• Inclui todos os recursos do Sharing Edition mais os listados abaixo, Single Sign-On (SSO) e Integração com Active Directory. Os usuários podem entrar no Workshare com suas contas
• Integração do Windows com o Exchange para limpeza de metadados e maior integração da API com outros sistemas cliente
• Opção de armazenar arquivos compartilhados na nuvem no servidor. Possibilidade de gerenciar um maior número de processos

System requirements:

CPU: 1.8 GHz dual core processor

RAM: 2 GB

HDD / SSD: 50 GB of free space on the main drive

Operating system: Microsoft Windows 10, Microsoft Windows 8 32-bit, Microsoft Windows 7 32-bit and Microsoft Windows Vista 32-bit

Resolution: 1024×768

Supported operating systems

Mac OS X 10.5 x (Leopard), Mac OS X 10.6 (Snow Leopard), Mac OS X 10.7 (Lion), Mac OS X 10.7 (Mountain Lion), OS X 10.9 (Mavericks) and Mac OS X 10.10 (Yosemite)

Hardware requirements

Memory - 1 GB of RAM and more

Free disk space - 50 MB

System type - 32-bit and 64-bit OS