Artsystem5

Artsystem5

O banco de dados de gerenciamento de arte final para galerias, coleções e artistas

Artsystem é a nova atualização online, reinventada, simplificada e fácil de usar para a solução de desktop líder do setor, Artsystems Pro.

Software de banco de dados abrangente, integrado e automatizado, acessível de qualquer dispositivo online - A5 é tudo que você precisa para administrar uma coleção ou empresa de arte.

A5 RECURSOS

ACESSO ONLINE

Artsystem é um software de banco de dados baseado na web hospedado em um ambiente de nuvem altamente seguro. Seu banco de dados A5 está disponível em qualquer lugar por meio de qualquer computador ou dispositivo móvel conectado à Internet por meio de credenciais de login privadas baseadas no usuário. Para nossas opções de software baseado em desktop, consulte Artsystems Pro e StudioPro.

MÓDULOS DE REGISTRO

Utilize qualquer um ou todos os sete módulos de registro integrados listados abaixo, economizando até 90% do tempo anteriormente gasto no gerenciamento de informações de arte. Oculte todos os módulos desnecessários.

Contatos

Rastreie detalhes de contato e correspondência, interesses e ofertas, transações e contabilidade. Inclui imagens de contatos, obras de arte na coleção e muito mais - diretamente vinculadas a todos os outros módulos.

Artistas

Inclui detalhes do artista, obras, biografia, declarações, imagens adicionais - links para obras e registro de contato do artista.

Obras

Registre e exiba detalhes e atividades de arte, imagens múltiplas, condições, histórias de localização e financeiras, bibliografia, exposições e referências de proveniência - integrando diretamente registros relacionados de outros módulos.

Edições

Crie templates para edições, acompanhe a disponibilidade de trabalhos, registre detalhes de publicação e despesas. As obras editadas também são exibidas no módulo Works, agora com a opção de ocultar ou exibir as obras de cada edição em um registro mestre de Edições para que a visualização do módulo Works seja mais eficiente.

Exposições

Registre e exiba datas e locais, detalhes de trabalho, imagens e notas de instalação, comunicados à imprensa, referências de publicação, despesas e muito mais, vinculando a obras, contatos e registros de referências.

As transações

Criam ofertas, remessas de entrada e saída, empréstimos, exibições, faturas, vendas à vista, compras, pagamentos, recibos de pagamento, créditos, remessas, devoluções e recibos de trabalho - integrando obras e contatos em tempo real.

Bibliotecas e referências de trabalho

Nenhum sistema concorrente inclui este recurso valioso - uma grande economia de tempo para qualquer banco de dados com trabalhos importantes. Formatar automaticamente bibliografia e citações de exposições, associando-as a vários trabalhos ao mesmo tempo. Categorizar e indexar para uso futuro em folhas de informações de trabalho individuais e raisonnés de catálogos. A função de biblioteca integrada rastreia itens próprios, como livros e periódicos.

CARACTERÍSTICAS ADICIONAIS

Integração com software de contabilidade

A5 é o único banco de dados de gerenciamento de arte online capaz de se integrar diretamente com o software de contabilidade online e desktop QuickBooks (nas versões dos EUA e do Reino Unido). O A5 importa o plano de contas do QuickBooks para exportar informações de contas a pagar e a receber de obras de arte diretamente para os locais corretos em QuickBooks com uma única postagem. A5 também exporta para qualquer outro sistema internacional de contabilidade capaz de importar esses dados contábeis. Consulte 'Extras disponíveis' abaixo.

Salas de visualização privadas

Crie um número ilimitado de páginas da web de apresentação com limite de tempo, rastreando os históricos de visualização dos visitantes em cada registro de contato. Cada sala tem imagens em miniatura com legendas, visualizações amplas, biografias de artistas, PDFs formatados e muito mais.

ProFile Mobile App

Ferramenta portátil de apresentação / vendas integradas com A5 exibe obras de arte e exposições. Pesquise e filtre, ofereça obras por e-mail, visualize detalhes privados de obras de arte, informações sobre artistas / exposições, notícias e imprensa - use online e offline. 

Sincronização de sites

Sincronize seletivamente obras de arte, exposições e material de apoio do A5 para um modelo ou site personalizado da Artsystems.

DESTAQUES DE FUNCIONALIDADE

Integração interna

A5 faz links cruzados automaticamente para registros relacionados, como Transações com Obras e Contatos, fornecendo navegação com um único clique entre eles. Neste sistema refinado e lógico, a edição de qualquer registro atualiza automaticamente todos os registros relacionados em todo o banco de dados. O resultado é uma eficiência de desempenho profunda e abrangente, não disponível em sistemas concorrentes.

Relatórios e documentos

Gere, exiba online e imprima 140 relatórios padrão, listas, etiquetas e documentos em formato dos EUA ou A4. Personalize e salve modelos de relatórios de planilhas para reutilização. Adicione texto padrão por meio do recurso de glossário atualizável. Opção de baixar para Word ou Excel, editar e anexar a registros. Arquivos suplementares podem ser arquivados com qualquer registro.

Faturamento e contabilidade

Inclui trabalho artístico completo e rastreamento e relatórios financeiros de contato, incluindo despesas, imposto sobre vendas, esquemas de IVA e ARR. Rastreie a propriedade do parceiro e a distribuição de custo / lucro. Inclui função especial de 'readquirir'. 

True Multi-Currency

Crie / converta transações em qualquer moeda estrangeira. Atualize as taxas de conversão online ou defina manualmente. Exiba qualquer moeda em faturas e relatórios. A base selecionada funciona em moedas específicas para evitar flutuações do mercado de câmbio - este recurso e muitos outros recursos de moedas múltiplas não estão disponíveis em sistemas concorrentes.

Criação de imagens

Armazene várias imagens para cada registro de qualquer tipo - incluindo obras, contatos, edições, exposições, artistas e referências - redimensionando e reformando automaticamente durante a importação para exibição, relatórios e documentos, e-mail e exportação para sites e sistema de gerenciamento de conteúdo de aplicativos móveis.

Trilha de auditoria / Registro de histórico

Os administradores do A5 podem revisar todas as alterações de dados por registro, campos, data e usuário no registro de histórico unificado.

BENEFÍCIOS PRINCIPAIS ADICIONAIS

Vários usuários / segurança interna

Cada usuário licenciado tem seu próprio login privado. Os administradores podem limitar o acesso interno a dados confidenciais para indivíduos e grupos, por campos e funções: Ocultar dados, limitar para somente leitura ou permitir acesso total.

Acesso / Backups Online Seguro 24/7

A5 inclui uma conexão online criptografada SSL de 128 bits com backups diários e monitoramento de serviço 24/7.

Atualizações do programa

Artsystems continuamente melhora e atualiza A5. Cada assinatura inclui todas as atualizações e atualizações durante o período da assinatura. Todos os bancos de dados são atualizados automaticamente.

Requisitos do sistema:

CPU: processador dual core de 1,8 GHz

RAM: 2 GB

HDD / SSD: 50 GB de espaço livre na unidade principal

Sistema operacional: Microsoft Windows 8 32 bits, Microsoft Windows 7 32 bits e Microsoft Windows Vista 32-bit

Resolução: 1024×768