CloudDrafts

CloudDrafts

Colaboração no seu melhor

O WebWorks CloudDrafts é uma solução em nuvem segura e local que gerencia o fluxo de trabalho e a colaboração do departamento de comunicação técnica como nada mais no setor. Os usuários têm acesso ao seu próprio espaço de rascunho pessoal, onde podem editar, criar e compartilhar arquivos de forma colaborativa com outros usuários. O CloudDrafts permite que os usuários gerenciem seu espaço de rascunho pessoal sincronizando com um único repositório de projeto com um único clique. Isso permite que eles vejam exatamente quais arquivos e qual conteúdo específico deles são diferentes de suas cópias rascunhadas. O CloudDrafts é um sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho inestimável e que economiza tempo, que nenhuma equipe de comunicação técnica deveria ter.

Maior experiência do cliente via publicação direta do CloudDrafts

O CloudDrafts permite publicar sua documentação em qualquer saída de qualidade premium manualmente ou em um cronograma. Depois que todo o conteúdo estiver pronto para publicação, um gerente pode simplesmente tirar uma foto do projeto, dando oficialmente seu selo de aprovação e enviá-lo através da integração personalizada do ePublisher diretamente do CloudDrafts quando estiver pronto para publicação. Depois de usar essa combinação perfeita de colaboração e publicação com um clique, você nunca mais voltará a trabalhar de outra maneira!

Trabalhos na fila

CloudDrafts é um cavalo de batalha do ePublisher. Você pode agendar trabalhos ou dispará-los conforme necessário. Se o seu poder de processamento for limitado, os trabalhos entrarão automaticamente na fila e serão publicados quando o processamento estiver disponível.

Agendamento e filas de tarefas

Há necessidade de ferramentas poderosas o suficiente para lidar com a colaboração. O CloudDrafts não apenas oferece os melhores e mais avançados resultados do setor, mas também permite publicar trabalhos em tempo real ou enfileirar trabalhos que continuarão em execução até que toda a publicação seja concluída

Execute trabalhos de publicação de qualidade superior mais rapidamente

A versão mais recente do ePublisher permite publicar ainda mais trabalhos grandes simultaneamente.

Instantâneos

A colaboração entre muitos departamentos contribuintes muitas vezes traz a necessidade de os gerentes de publicação congelarem ou "capturarem" projetos para fazer ajustes finais na publicação. O CloudDrafts permite que os gerentes de publicação tirem instantâneos a qualquer momento. Os snapshots podem ser desativados de outros colaboradores para que os gerentes de publicação possam controlar totalmente os ajustes finais que entram em um trabalho de publicação.

Fluxo de trabalho colaborativo avançado do CMS

Fluxo de trabalho colaborativo fácil de usar

O fluxo de trabalho colaborativo do CloudDrafts foi criado com os comunicadores técnicos em mente. Devido a vários departamentos, colaboradores e PMEs, é necessária uma funcionalidade colaborativa profunda. No entanto, ferramentas existentes, como o GitHub, são criadas para desenvolvedores em torno do fluxo de trabalho de desenvolvimento. O fluxo de trabalho colaborativo do CloudDrafts foi desenvolvido para documentação técnica e impedirá que você colabore na documentação com vários departamentos e equipes e publique nas saídas da mais alta qualidade disponível.

Fluxo de trabalho orientado a projetos

Todos os documentos do CloudDrafts são armazenados em projetos. Essa hierarquia de projetos é crucial para um fluxo de trabalho eficiente. Com todos os seus documentos organizados em projetos com associações de projetos e controles de acesso do usuário e uma interface do usuário fácil de usar, você pode gerenciar seus projetos com facilidade! O fluxo de trabalho orientado ao projeto do CloudDrafts é essencial quando se trabalha com muitos colaboradores e departamentos.

Reutilização de conteúdo em projetos

Os projetos de documentação geralmente estão interconectados, mesmo se estiverem em projetos diferentes ou gerenciados por recursos diferentes. Por esse motivo, o CloudDrafts possui funcionalidade de referência de projeto integrada; isso permite que você mantenha conexões com vários projetos para publicação e edição, mesmo que esses projetos sejam gerenciados por diferentes colaboradores ou departamentos.

Nunca perca uma edição novamente

Com o CloudDrafts, é praticamente impossível perder qualquer edição durante a colaboração, mesmo com muitos colaboradores trabalhando no mesmo projeto. Ao incorporar controle avançado de versão, histórico de arquivos e projetos, comparações de arquivos e muito mais, você pode ficar tranquilo sabendo que qualquer contribuição feita a qualquer projeto é segura.

Controle de versão

O CloudDrafts salva uma versão do arquivo sempre que um colaborador envia ou salva seu rascunho na nuvem. Com a interface de usuário intuitiva do CloudDrafts, qualquer versão pode ser recuperada com um único clique a qualquer momento!

Comparar arquivos e realçar alterações

No CloudDrafts, você pode comparar facilmente qualquer versão de qualquer arquivo com qualquer outra instância desse arquivo. A sofisticada interface de comparação de arquivos do CloudDrafts destacará as diferenças no próprio arquivo, para que escritores, colaboradores e gerentes possam ver e recuperar facilmente quaisquer alterações já feitas em qualquer arquivo.

Gerenciamento de usuários

A arquitetura avançada e extremamente personalizável do CloudDrafts permite controlar quais usuários têm acesso de leitura, gravação ou administração a qualquer projeto. Como os usuários podem criar seus próprios projetos e controlar o acesso a eles, as organizações podem construir qualquer infraestrutura de acesso imaginável.

Ainda mais recursos

Trabalhe na nuvem ou na área de trabalho

O CloudDrafts permite que você trabalhe a partir de uma interface baseada em nuvem limpa e fácil de usar ou vincule diretamente à sua área de trabalho para editar arquivos no espaço de rascunho diretamente do seu software de navegação de pastas nativo. Portanto, se você optar por gerenciar arquivos da nuvem com as belas ferramentas de gerenciamento de interface do usuário e fluxo de trabalho do CloudDrafts ou preferir uma conexão de área de trabalho para poder abrir arquivos diretamente com seus programas nativos, o CloudDrafts tem a solução para você.

Editor SME fácil de usar

O CloudDrafts possui um editor WYSIWYG SME fácil de usar que permite editar qualquer tipo de arquivo binário com facilidade. Os tipos de arquivos editáveis incluem XML, HTML, DITA, TXT e muito mais! Você tem a capacidade de ajustar cabeçalhos, formatação, estilos etc., diretamente do CloudDrafts, ou pode editar e fazer upload de qualquer outro ambiente de edição. O CloudDrafts funcionará com seu fluxo de trabalho personalizado.

Nuvem segura no local

Ao lidar com documentação sofisticada e confidencial, a segurança é fundamental. O CloudDrafts pode ser hospedado no local, permitindo que todos os seus arquivos sejam mantidos atrás do seu próprio firewall. Todo o trabalho pesado é feito pela equipe de segurança profissional do WebWorks, para facilitar a implementação. Depois de instalado no servidor, o conteúdo do CloudDrafts será protegido pelas mesmas medidas de segurança que todas as outras documentações seguras.

Requisitos do sistema:

CPU: processador dual core de 1,8 GHz

RAM: 2 GB

HDD / SSD: 50 GB de espaço livre na unidade principal

Sistema operacional: Microsoft Windows 8 32 bits, Microsoft Windows 7 32 bits e Microsoft Windows Vista 32-bit

Resolução: 1024×768