Dockit Archiver

Dockit Archiver

Ferramenta de arquivamento do SharePoint para nuvem, local ou híbrida

O Dockit Archiver de Vyapin foi desenvolvido especificamente para arquivar repositórios de conteúdo do SharePoint para fins de governança, conformidade e otimização de armazenamento. O Dockit Archiver permite que você arquive repositórios de conteúdo do SharePoint Online/OneDrive for Business and Teams no Office 365 e SharePoint Sites 2019/2016/2013/2010 no local ou unidade de rede e sistema de arquivos.

Por que Dockit Archiver?

ARQUIVAR SITES DE SHAREPOINT, BIBLIOTECAS E LISTAS

Arquive o conteúdo do SharePoint junto com o esquema correspondente e os valores de metadados armazenados no formato XML padrão para o sistema de arquivos/compartilhamentos de arquivos.

EVITE CUSTOS DE ARMAZENAMENTO DE SERVIDOR SQL

Reduza os custos de armazenamento do SQL Server movendo o conteúdo do site do SharePoint para locais de armazenamento menos caros ou alternativos.

BACKUP E RECUPERAÇÃO DE DESASTRES

Arquive conteúdo antigo para melhorar as métricas de desempenho de backup e recuperação de desastres.

SISTEMA DE SEGURANÇA

Mantém seu sistema seguro e compatível e garante o melhor retorno sobre o seu investimento no SharePoint e Office 365.

MELHORE A CONFORMIDADE DE TI

Arquive sites antigos que não são mais usados ou relevantes, excluindo-os do SharePoint.

ARQUIVAR DADOS DE EQUIPES MICROSOFT

Arquive todo o conteúdo do seu Microsoft Teams para fins regulatórios e de conformidade.

CONFORMIDADE DAS POLÍTICAS DE RETENÇÃO DE DADOS

Arquive os sites do OneDrive for Business dos funcionários antes de excluir as contas de usuário no Office 365 (quando o funcionário sair) e cumpra as políticas de retenção de dados da organização.

CONFORMIDADE REGULATÓRIA

Arquive versões de documentos antigos e seus metadados para conformidade regulamentar.

SALVAR ESPAÇO DE BANCO DE DADOS

Arquive o conteúdo mais antigo do seu SharePoint para reduzir o espaço de armazenamento no banco de dados SQL.

REGISTOS E ESTATÍSTICAS DE CONTEÚDO ARQUIVADOS

Visualize estatísticas / logs detalhados sobre o conteúdo arquivado com a capacidade de pesquisar o conteúdo arquivado quando necessário.

EXPORTAR CONTEÚDO ARQUIVADO

Exporte todos os conteúdos arquivados em formato legível para cada lista / biblioteca ou item / arquivo junto com versões e metadados.

EXPORTAR CONTEÚDO DE EQUIPES DA MICROSOFT

Exporte todas as conversas, equipes, usuários, dados de membros de seu Microsoft Teams como backup.

Recursos de arquivamento de conteúdo para SharePoint Online e no local

IU intuitiva

Crie facilmente o arquivo do SharePoint usando operações simples de arrastar e soltar.

Arquivo rápido

Arquive grandes bibliotecas ou milhares de documentos junto com metadados do SharePoint para compartilhamentos de arquivos de rede de forma rápida e eficiente.

Automatizar trabalhos de arquivo

Programe seu trabalho de arquivamento para começar fora do horário de pico ou execute-o em intervalos programados.

Arquivar sites, listas, arquivos e metadados

Arquive tudo, desde o conjunto de sites até o item da lista, juntamente com os metadados, em uma pasta de arquivo nomeada. O usuário pode arquivar vários sites do SharePoint pertencentes a diferentes versões do SharePoint em um único arquivo.

Ver conteúdo arquivado

Arquiva todos os metadados do SharePoint (valores de coluna) e permissões disponíveis na biblioteca/lista do SharePoint, incluindo colunas mantidas pelo SharePoint, como Criado, Modificado, Status de aprovação. O Dockit Archiver permite que você navegue pelo conteúdo arquivado da mesma forma que você faz com o SharePoint. Você pode ver todos os metadados arquivados diretamente do próprio aplicativo.

Ver as versões do documento

Arquiva várias versões de documentos (histórico de versões) que residem na biblioteca de origem do SharePoint. O Dockit Archiver permite que você visualize o histórico da versão como no SharePoint, juntamente com os respectivos metadados para cada versão.

Pesquisar documentos em arquivos

Pesquise arquivos e instantâneos de conteúdo do SharePoint instantaneamente. Verifique os metadados do documento e o histórico da versão diretamente na página de resultados da pesquisa.

Restaurar o conteúdo de volta ao SharePoint

Restaure o site, lista ou documentos do SharePoint de volta ao local original do SharePoint de onde foram arquivados ou para o novo local do SharePoint que pode ser de uma versão diferente do SharePoint ou Office 365 SharePoint Online.

Exportar conteúdo arquivado

Uma vez que o conteúdo arquivado do SharePoint estará em um formato não legível, o Dockit Archiver tem um recurso especial para exportar o conteúdo arquivado em formato legível junto com versões e metadados. Você pode exportar o arquivo de metadados para cada Lista/Biblioteca ou cada item/arquivo da Lista conforme o requisito.

Arquivo Microsoft Teams

Arquive as equipes do Microsoft Teams, os canais e suas mensagens no formato .txt com anexos. Pesquise e exporte a conversa do canal arquivada.

Arquivo OneDrive for Business

Arquive o conteúdo do OneDrive for Business de locais do OneDrive de usuário único/vários usuários.

Requisitos do sistema:

CPU: processador dual core de 1,8 GHz

RAM: 2 GB

HDD / SSD: 50 GB de espaço livre na unidade principal

Sistema operacional: Microsoft Windows 8 32 bits, Microsoft Windows 7 32 bits e Microsoft Windows Vista 32-bit

Resolução: 1024×768