Dockit Metadata Manager

Dockit Metadata Manager

Ferramenta de gerenciamento de metadados do SharePoint para analisar, limpar e exportar

O Dockit Metadata Manager para SharePoint permite que você controle todos os aspectos do gerenciamento de metadados em seu SharePoint. Como todos sabem, o conteúdo do SharePoint sem metadados adequados torna o SharePoint apenas um repositório de armazenamento, resultando em uma adoção muito pobre do usuário e uma subutilização grosseira dos poderosos recursos do SharePoint. Independentemente de você ter um ambiente de produção contínuo e bem estabelecido do SharePoint ou de ter apenas começado a otimizar seus metadados do SharePoint antes ou depois da migração do SharePoint, você precisa ter controle total sobre como os metadados do SharePoint são organizados e como devem ser monitorados e gerenciados.

Por que Dockit Metadata Manager?

Inventário de Metadados

Descubra seus metadados do SharePoint em vários elementos, como sites, listas, bibliotecas e assim por diante. Descubra os metadados presentes em seus compartilhamentos de arquivos e pastas antes da migração do SharePoint. Você primeiro precisa saber o que está lá fora, a fim de realizar ações adicionais em seus metadados.

Analisar Metadados com o Dockit Metadata Manager

Analise o inventário de metadados do SharePoint e entenda as áreas de problemas em potencial com base nas reclamações dos usuários ou no que as operações de negócios exigem à medida que continuam a evoluir. A capacidade de analisar metadados com base em diferentes conjuntos de critérios permite determinar com precisão os metadados que podem se qualificar para alterações.

Comparar Metadados

Compare diferentes conjuntos de metadados no SharePoint, como sites, listas e documentos.

Executar ações em metadados

Execute ações em seus metadados, como modificações e exclusões.

Rastrear alterações em metadados

Com o Dockit Metadata Manager acompanhe todas as mudanças nos metadados e mantenha um histórico de mudanças nos metadados.

Organizar Metadados do SharePoint

• Revise e atualize os metadados do SharePoint em massa
• Edite e atualize metadados específicos e aplique-os em outros itens
• Exportar metadados do SharePoint para fazer modificações em massa
• Atualizar metadados do SharePoint em massa

Revisar e atualizar as configurações da lista do SharePoint em massa

• Selecione várias listas do SharePoint e edite as propriedades / configurações da (s) lista (s), como 'Título', 'Descrição', 'Aprovação de conteúdo', 'Controle de versão' e assim por diante em massa.

Existem várias situações em que os metadados de listas específicas no SharePoint precisam ser atualizados em massa. Por exemplo, em um novo ambiente do SharePoint, todas as configurações de listas recém-criadas são possivelmente deixadas com os valores padrão intencionalmente ou acidentalmente. Depois de um tempo, esses problemas são identificados devido às reclamações dos usuários. A tarefa desafiadora aqui é identificar as configurações específicas das listas e torná-las iguais ou semelhantes ao ambiente de origem do SharePoint. O 'Organizador de metadados' ajuda você a cumprir o requisito de não apenas identificar as configurações das listas, mas também alterar esses metadados em massa.

Editar e atualizar um metadado específico e aplicá-lo em outros itens

• Selecione uma lista no SharePoint e atualize o mesmo valor de metadados para todos os documentos e pastas que residem embaixo para uma coluna específica ou várias colunas.
• Selecione um único item de lista (ou) vários itens no SharePoint e atualize os metadados para uma coluna específica ou várias colunas.

Muitos usuários desejam atualizar um determinado valor de metadados em um determinado item de lista (ou) desejam preencher um determinado valor de metadados para todos os itens de uma lista. Os requisitos de cada usuário são únicos e, portanto, gerenciar os metadados do SharePoint de maneira adequada para tornar a pesquisa poderosa é um trabalho tedioso. A maioria dos administradores do SharePoint vê as atualizações manuais de metadados como um trabalho complicado, especialmente quando o volume dos metadados ou do conteúdo é grande. Não existe uma interface de usuário adequada no SharePoint para atender a esse requisito e esse recurso específico no 'Organizador de metadados' preenche essa lacuna.

Exportar metadados do SharePoint para fazer modificações em massa

• Selecione várias listas e exporte os metadados do SharePoint para um documento do Excel.

Alguns usuários desejam os metadados em um documento Excel para fins de revisão e atualização. O Microsoft Excel ainda é uma das melhores e preferidas ferramentas para modificar e atualizar metadados no SharePoint com eficiência.

Analise os metadados do SharePoint com o Dockit Metadata Manager

A ferramenta Analyzer no Dockit Metadata Manager auxilia na realização de uma análise abrangente de seus metadados e oferece uma visão profunda de como seus metadados atuais estão organizados. Abaixo estão alguns exemplos do tipo de Análise de Metadados do SharePoint que você pode realizar.

• Verifique se todos os documentos / pastas contêm um número (ou) valores de data e hora para a coluna de texto.
• Verifique se a coluna de escolha contém mais opções, tornando-a inutilizável.
• Compare metadados entre diferentes sites, listas e documentos. Ajuda você a otimizar os metadados que estão fora de conformidade.
• Pesquise e análise metadados com base em determinados critérios predefinidos. Esta poderosa ferramenta de metadados permite que você mergulhe fundo em seus metadados para identificar inconsistências e erros.

Analise a estrutura e as colunas da lista do SharePoint

Analise a estrutura da (s) lista (s) do SharePoint para problemas como:

• A lista contém mais itens do que o recomendado (que excede o limite)
• A lista contém mais pastas em sua estrutura do que o recomendado
• Colunas não utilizadas na lista do SharePoint

Requisitos do sistema:

CPU: processador dual core de 1,8 GHz

RAM: 2 GB

HDD / SSD: 50 GB de espaço livre na unidade principal

Sistema operacional: Microsoft Windows 8 32 bits, Microsoft Windows 7 32 bits e Microsoft Windows Vista 32-bit

Resolução: 1024×768