Dropbox Business

Dropbox Business

Use Dropbox e compartilhe, sincronize e colabore com segurança!

O Dropbox Business é a solução segura para compartilhamento e armazenamento de arquivos que já conquistou os funcionários e a confiança dos administradores de TI.

Dropbox: Tenha todos os recursos necessários para sua empresa.

Tanto espaço de armazenamento quanto necessário: Se sua equipe precisar de mais espaço, aumentamos sua cota sem custo adicional.

Recuperação de arquivos ilimitada: Recupere qualquer arquivo com facilidade, mesmo os que foram excluídos há meses.

Histórico ilimitado de versões de arquivos: Restaure versões anteriores de arquivos com apenas alguns cliques.

Links protegidos por senha: Configure senha para qualquer link compartilhado e limite o acesso a seu conteúdo compartilhado.

Links com prazo de validade: Adicione uma camada extra de segurança ao conceder acesso temporário a arquivos compartilhados.

Contas de administrador: Gerencie a participação de usuários na conta e assuma o controle de configurações de compartilhamento e de segurança.

Administração: Acompanhe as atividades da equipe, veja os dispositivos conectados e monitore as atividades de compartilhamento.

Ferramenta de transferência de contas: Transfira arquivos de um usuário para outro com facilidade quando as responsabilidades dos usuários mudarem.

Grupos: Crie grupos para gerenciar facilmente o acesso de membros da equipe a pastas específicas.

Exclusão remota: Exclua arquivos de dispositivos perdidos ou roubados para manter dados da empresa nas mãos certas.

Integrações com aplicativos de terceiros: Expanda os recursos do Dropbox com mais de 300.000 aplicativos conectados.

Atendimento ao vivo: Encontre respostas rápidas às suas perguntas com o atendimento prioritário por telefone, e-mail e chat.

Mantenha sua equipe produtiva e seus dados seguros!

Armazenamento de arquivos: Todo o armazenamento de que sua empresa precisa para compartilhar e colaborar sem limites.

Compartilhamento fácil: Mantenha-se produtivo com novas maneiras de compartilhar facilmente trabalho e reunir opiniões.

Ferramentas administrativas: É fácil e simples gerenciar equipes a partir de um local central: a seção de Administração.

Recursos de segurança: Proteja os arquivos importantes da empresa com recursos de segurança de nível empresarial.

Sincronize sua equipe!

Projetado para levar o trabalho em equipe a outro nível.

Todo o espaço de que precisa

Recursos de segurança avançados

O Dropbox Business ajuda sua empresa a crescer sem limitações, mantendo com você o controle completo sobre informações empresariais importantes e sobre a atividade dos usuários.

Armazenamento de arquivos: Tenha todo o espaço de que você precisa para toda a empresa.

Acesso a arquivos em todos os dispositivos:

Os arquivos em sua pasta do Dropbox ficam sempre atualizados em todos os dispositivos vinculados à conta. Salve um documento no laptop, e ele sincroniza automaticamente com seu desktop, além de seus dispositivos móveis iOS, Android, Windows ou BlackBerry.

Espaço flexível

Evite sobrecarregar o disco rígido do seu computador. Com nosso recurso Sincronização seletiva, você pode impedir que certas pastas sincronizem com seus computadores e, assim, manter na nuvem os arquivos que você raramente usa, em vez de ficar ocupando espaço no disco rígido.

Contas conectadas

Mantenha seus arquivos pessoais e profissionais nos devidos lugares. Basta conectar suas contas pessoal e profissional do Dropbox para deixar as informações confidenciais da empresa separadas de seus arquivos pessoais. Acesse tudo num só lugar, sem precisar alternar logins.

Histórico de versões e recuperação de arquivos

Nunca mais se preocupe em perder um arquivo. Fazemos backup de todos os seus arquivos e deixamos tudo bem protegido com os recursos histórico de versões e recuperação de arquivos excluídos, ambos ilimitados.

Confiança/Segurança:

O Dropbox oferece os recursos de controle e visibilidade que seu administrador de TI precisa. Em segundo plano, está uma infraestrutura segura e sofisticada desenvolvida para proteger seus arquivos importantes enquanto são transferidos, armazenados e processados. Nossa gestão de segurança de informações foi criada para avaliar riscos e construir uma cultura de segurança no Dropbox.

Visão geral da arquitetura:

9O Dropbox é projetado com múltiplas camadas de proteção, incluindo transferência segura de dados, criptografia, configuração de rede e controles em nível de aplicativo, que são distribuídos através de uma infraestrutura segura e escalável.

Os usuários do Dropbox podem acessar arquivos e pastas a qualquer momento a partir de computadores, navegadores da internet e dispositivos móveis, ou por aplicativos de terceiros conectados ao Dropbox. Cada interface tem configurações e recursos de segurança que processam e protegem dados de usuários, ao mesmo tempo em que permite a facilidade de acesso. Todos esses clientes se conectam a servidores seguros para fornecer acesso a arquivos, permitir o compartilhamento de itens com outras pessoas e atualizar os dispositivos vinculados quando arquivos são adicionados, alterados ou excluídos.

A arquitetura do Dropbox é composta por estes serviços:

Serviço de criptografia e aplicativo

Este serviço lida com todo o processamento para os aplicativos do Dropbox. Cada arquivo é dividido em blocos, e cada bloco é fragmentado e criptografado usando cifra forte. Apenas blocos que foram alterados são sincronizados. Quando são feitas alterações, blocos novos ou modificados são processados e transferidos para o serviço de armazenamento.

Serviço de metadados

Informações básicas sobre dados de usuários (incluindo nomes e tipos de arquivos), chamados metadados, são mantidas em seu próprio serviço de armazenamento discreto, separadas dos blocos de arquivos. Esses metadados servem como um índice nas contas de usuários e são fragmentados e replicados conforme necessário para atender a requisitos de desempenho e alta disponibilidade.

Serviço de armazenamento

Com esse serviço, o conteúdo dos arquivos dos usuários é armazenado em blocos criptografados. Cada bloco de arquivo criptografado é recuperado com base no seu valor de hash, e uma camada extra de criptografia é colocada em todos os blocos de arquivos em repouso usando cifra forte.

Serviço de notificação

Esse é um serviço à parte, dedicado ao monitoramento de alterações feitas em contas do Dropbox. Não há armazenamento ou transferência de metadados ou dados de arquivos. Os clientes estabelecem conexão sequencial com esse serviço e esperam uma alteração. O serviço, por sua vez, sinaliza alterações para os clientes relevantes.

Tanto a equipe de segurança interna dedicada quanto os especialistas em segurança terceirizados protegem esses serviços através da identificação e mitigação de riscos e vulnerabilidades. Esses grupos conduzem testes de segurança regulares e auditorias em aplicativos, redes e outros parâmetros de segurança para garantir a segurança de nossa rede back-end. Além disso, nossa política de divulgação responsável promove a descoberta e divulgação de vulnerabilidades de segurança.

Centrais de dados

Os sistemas corporativos e de produção do Dropbox estão alojados em centrais de dados de empresas terceirizadas e provedores de serviço gerenciado localizados nos Estados Unidos. Esses provedores de serviços terceirizados são responsáveis pelos controles de segurança físico, ambiental e operacional nas fronteiras da infraestrutura do Dropbox. O Dropbox é responsável pela segurança lógica, de rede e do aplicativo de nossa infraestrutura alojada em centrais de dados de terceiros.

Sigilo integral de encaminhamento

Para as extremidades que controlamos (desktop e dispositivos móveis) e para os navegadores modernos, usamos cifras fortes com suporte a criptografia PFS (Perfect Forward Secrecy). Ao implementar essa criptografia, fizemos com que nossa chave privada SSL não possa ser utilizada para descriptografar tráfego passado na internet. Isso adiciona proteção adicional às comunicações criptografadas do Dropbox, essencialmente desconectando cada sessão de todas as sessões anteriores. Além disso, na web, indicamos que todos os cookies de autenticação são seguros e habilitamos a opção HTTP Strict Transport Security (HSTS).

Criptografia

Os dados do Dropbox em repouso são criptografados usando o padrão de criptografia Advanced Encryption Standard (AES) de 256-bit. Para proteger os dados em trânsito entre os aplicativos do Dropbox (para desktop, dispositivos móveis, API ou na web) e nossos servidores, o Dropbox usa criptografia Secure Sockets Layer (SSL) / Transport Layer Security (TLS) para transferência de dados, criando um túnel seguro protegido por padrões avançados de criptografia AES de 128-bits ou superior.

Gerenciamento da chave

A infraestrutura de gerenciamento da chave do Dropbox é desenvolvida com controles de segurança operacionais, técnicos e processuais, com um acesso direto bastante limitado às chaves. A geração, troca e armazenamento de chaves de criptografia são distribuídos em processos descentralizados.

Atribuição de certificados

O Dropbox atribui certificados em nossos clientes para desktop e para dispositivos móveis. A atribuição de certificados é uma verificação adicional para garantir que o serviço ao qual você está se conectando é realmente aquele que diz ser, não um impostor. Utilizamos esse recurso como proteção contra outras medidas que hackers habilidosos podem tentar utilizar para espionar suas atividades.

Controle e visibilidade:

Desenvolvemos diversas ferramentas que permitem que os administradores e equipes de TI personalizem o Dropbox Business conforme as necessidades específicas de suas organizações. A administração do Dropbox Business e suas diversas interfaces de usuário oferecem uma verdadeira caixa de ferramentas com controles e recursos de visibilidade.

Expansão: 

Também expandimos a plataforma do Dropbox para ajudar organizações a integrar com facilidade o Dropbox Business ao seu núcleo de processos de TI com a API do Dropbox Business (em inglês).

Gerenciamento de identidade e acesso

Integração com serviços de diretório

Simplifique a inclusão ou exclusão de usuários adicionando-os e removendo-os automaticamente a partir do Active Directory ou protocolo de integração LDAP já existentes ou por meio de um dos seus provedores de gerenciamento de identidades.

Verificação em dois passos

Esse recurso de segurança é opcional, mas altamente recomendável, e adiciona uma camada extra de proteção às contas dos usuários do Dropbox. Uma vez que a verificação em dois passos esteja ativada, o Dropbox vai exigir sua senha e um código de segurança de seis dígitos no momento de acessar sua conta ou ao vincular um novo dispositivo.

Logon único (SSO)

Otimize a autenticação usando um de nossos provedores de SSO oficialmente comportados ou sua própria solução compatível com SAML 2.0.

Duas contas do Dropbox

Cada usuário pode optar por conectar o Dropbox pessoal e de trabalho em todos os dispositivos para permitir uma separação clara de dados pessoais e corporativos. Os administradores podem habilitar ou bloquear o acesso dos membros da equipe a esse recurso no cliente de desktop.

Controles de compartilhamento e arquivos

Os administradores podem controlar se membros da equipe podem compartilhar itens com pessoas que não pertencem à equipe e configurar regras diferentes para pastas e links compartilhados. Se o compartilhamento com pessoas de fora da equipe for liberado, os membros da equipe ainda podem criar links ou pastas individuais que sejam “restritos à equipe” sempre que necessário. Os administradores  podem configurar links compartilhados para membros da equipe e usar a seção de Administração para desativar links.

Permissões de pastas e arquivos compartilhados

Permissão de somente visualização para pastas compartilhadas. Com esse tipo de acesso, os membros de uma pasta compartilhada sempre podem ver as versões mais recentes dos arquivos, mas não podem editá-las.

Prazos de validade para links compartilhados. Esse recurso permite que proprietários criem senhas para impor limites quanto a quem pode acessar conteúdos de links compartilhados.

Recuperação e histórico de versões

Todos os clientes do Dropbox Business podem restaurar arquivos perdidos e recuperar versões anteriores de arquivos de forma ilimitada, garantindo que as alterações em dados importantes possam ser rastreadas e recuperadas.

Ações administrativas

Monitore o uso das contas: veja os aplicativos de terceiros e os dispositivos vinculados, bem como as sessões da web que estiverem ativas. Controle os dados da equipe: encerre sessões ativas, exclua cópias locais de arquivos e revogue acessos a aplicativos de terceiros nas contas dos usuários. Como medida de segurança proativa, os administradores podem redefinir senhas, tanto para usuários específicos quanto para toda a equipe.

Desvincular dispositivos

Computadores e dispositivos móveis conectados a contas de usuários podem ser desvinculados pelo administrador através da seção de Administração. No caso de computadores, quando o vínculo é cancelado, os dados de autenticação são removidos, e o administrador tem a opção de excluir cópias locais de arquivos da próxima vez que o computador ficar on-line.

Exclusão remota

Proteja os dados da empresa quando algum funcionário sair da equipe ou quando ocorrer a perda de algum dispositivo. Basta excluir remotamente os arquivos do Dropbox e as cópias locais de computadores e dispositivos móveis.

Transferência de conta

Após excluir um usuário (manualmente ou pelo diretório de serviços), os administradores podem transferir arquivos da conta desse usuário para a conta de outro membro da equipe.

Visibilidade

Registros de auditoria abrangentes

Os administradores do Dropbox Business podem gerar relatórios de atividades a qualquer momento para alguns tipos de eventos, filtrados por intervalo de datas. Os relatórios estão disponíveis para usuários individualmente ou para as contas de toda a equipe e podem ser baixados em formato CSV ou integrados às suas ferramentas de informações de segurança e gerenciamento de eventos (SIEM) para análise com a API do Dropbox Business.

Os relatórios de atividades de usuários contêm estas informações para os administradores:

Alterações em senhas ou configurações da verificação em dois passos. Os administradores não podem ver as senhas dos usuários.

Acessos e tentativas de acesso feitos no site do Dropbox.

Alterações em configurações na seção de Administração, como permissões de pastas compartilhadas.

Aplicativos de terceiros vinculados a contas do Dropbox.

Computadores ou dispositivos móveis vinculados a contas do Dropbox.

Pastas e links compartilhados, incluindo a criação de pastas e a entrada de novos participantes, além do envio de links compartilhados e acessos a documentos por link. Em muitos casos, os relatórios também especificam se as ações envolvem pessoas que não pertencem à equipe.

Inclusões e exclusões de membros da equipe.

Além disso, eventos de pastas e arquivos individuais (edições, exclusões e participações em pastas compartilhadas) podem ser acompanhados por cada usuário por meio da página Eventos

API do Dropbox Business

Expandimos a plataforma do Dropbox para ajudar organizações a integrar o Dropbox Business ao seu núcleo de processos de TI e comportar fluxos de trabalho personalizados. Pela API do Dropbox Business e nossos parceiros.

Você pode habilitar estes recursos:

Gestão de identidade e SSO (logon único)

Informações de segurança, gerenciamento de eventos (SIEM) e estatísticas

Prevenção de perda de dados (data loss prevention – DLP)

Gerenciamento de direitos digitais (digital rights management – DRM)

eDiscovery e retenção legal

Migração de dados e backup no local

Aprimoramento de fluxos de trabalho personalizados com o Dropbox