Electronic Invoices (E-Invoice)

Electronic Invoices (E-Invoice)

Reduza as etapas no processamento tradicional de faturas de AP.

A conversão de faturas em papel em faturas eletrônicas ou fatura eletrônica como um processo agiliza imediatamente o ciclo de vida de uma fatura em suas operações comerciais.

Electronic Invoices (E-Invoice) - gaste menos, faça mais.

Seu ganho de longo prazo em eficiência de AP e eliminação de tempo gasto perseguindo faturas em papel perdidas ou arquivadas incorretamente permite que sua equipe trabalhe em tarefas de maior valor agregado.

O grande retorno do uso de faturas eletrônicas como parte do processo de compra para pagamento eletrônico é a oportunidade criada para sua empresa crescer e prosperar.

Feito e feito

A parte próspera vem da execução de um componente escalável na função crítica de aquisições que posiciona sua empresa para ser mais eficaz na conclusão de programas de compra frequentemente complexos com facilidade. Você também obtém controle de custos, bem como a capacidade de capturar todos os descontos de pagamento imediato disponíveis de seus fornecedores.

Por que as faturas eletrônicas funcionam para as empresas

Porque capturar e organizar todas as partes móveis do processamento tradicional de AP e as informações necessárias para aprovar o pagamento de faturas pode ser um verdadeiro desafio. A automação do AP oferece alívio de muitos custos fixos e incontroláveis de erros e até mesmo tentativas fraudulentas de enviar faturas falsas e não autorizadas por pagamento incorreto.

Ao converter para faturas eletrônicas automatizadas do SnapAP sem papel, permite um processamento de faturas mais rápido e preciso. As faturas eletrônicas são uma característica central de uma plataforma de compras para pagamento totalmente integrada, de ponta a ponta.

Como funciona o Electronic Invoices (E-Invoice)

Com o Electronic Invoices (E-Invoice) instalado, sua fatura eletrônica é enviada automaticamente aos membros da equipe apropriados para revisão e aprovação. Tudo o que é necessário para cada etapa de seu fluxo de trabalho é inserido de forma personalizada no painel de sua empresa a partir da resposta que você fornece à nossa equipe de integração, respondendo a algumas perguntas básicas sobre o processo de aprovação de fatura existente.

Como o Electronic Invoices (E-Invoice) pode trabalhar para você

A documentação e o rastreamento cuidadosos do Electronic Invoices (E-Invoice) do fluxo de faturas para aprovação de pagamentos fornecem maior visibilidade do fluxo de caixa de sua empresa ... e fazem isso a um custo muito menor para os resultados financeiros de sua empresa do que à moda antiga.

O Electronic Invoices (E-Invoice) trabalha para você 24 horas por dia, 7 dias por semana, e por tantos anos quanto sua empresa existir, economizando tempo e esforço de forma invisível.

O aplicativo Procure to Pay do SnapAP reduz sua ansiedade sobre para onde seu dinheiro está indo, para quem, quando e para quê.

Com o controle e rastreamento de contas a pagar do Electronic Invoices (E-Invoice) sempre ativado, tudo o que você precisa saber sobre seus gastos com compras para perguntar por que, caso o tempo de revisão chegue como parte de uma trilha de auditoria, está ao seu alcance com cliques do mouse.

O Electronic Invoices (E-Invoice) reduz as chamadas recebidas de fornecedores.

Reduzir o telefonema do fornecedor para atualizações sobre o status do cheque é realmente um grande recurso da fatura eletrônica como parte de um Procure to Pay integrado.

O Electronic Invoices (E-Invoice) aprendeu sobre esse valor porque os veteranos do processamento de faturas da AP resmungam durante uma demonstração de software quando falam sobre o toque incessante do telefone, ou hoje solicitações de e-mail para atualizações sobre pagamentos de faturas de fornecedores críticos.

Com o Electronic Invoices (E-Invoice), seus fornecedores designados usam seu acesso autorizado ao login do Portal do fornecedor.

O login da página do Portal do seu fornecedor é fornecido pela configuração do software SnapAP como parte da sua assinatura e está disponível sem nenhum custo para o seu fornecedor além de aceitar ser integrado como um fornecedor autorizado ou aprovado.

Todo e qualquer fornecedor, independentemente do tamanho ou localização geográfica, pode acessar seu progresso interno em seus pagamentos de faturas eletrônicas online 24 horas por dia, 7 dias por semana, a partir de qualquer tela de dispositivo conectado.

Cada status de pedido de compra, ou fatura com pagamento pendente, ou simplesmente pesquisando valores de liquidação de faturas anteriores e documentos de prazo estão disponíveis para acessar e visualizar seu status atual a qualquer hora do dia ou da noite, em qualquer lugar do mundo conectado.

Faturamento eletrônico significa:

Com o Electronic Invoices (E-Invoice) instalado, sua fatura eletrônica é enviada automaticamente aos membros da equipe apropriados para revisão e aprovação. Tudo o que é necessário para cada etapa de seu fluxo de trabalho é inserido de forma personalizada no painel de sua empresa a partir da resposta que você fornece à nossa equipe de integração, respondendo a algumas perguntas básicas sobre o processo de aprovação de fatura existente.

• Elimine qualquer uso de papel e evite a necessidade de digitalizar ou converter papel em arquivos digitais
• Faturas eletrônicas inseridas por seus fornecedores
• Correspondência automatizada de 3 vias
• Aprovação de fatura eletrônica de qualquer lugar
• Faturas eletrônicas de computador para computador
• Não há mais declarações de fornecedores
• Rastreamento preciso de faturas
• Processo de revisão de auditoria aprimorado
• Maior consistência no processo de Faturamento, com acesso rápido às Faturas com base em solicitações de auditoria interna e externa
• Sem duplicar ou pagar faturas a mais
• Chega de pagamentos atrasados
• Uma forma mais ecológica de fazer negócios

Requisitos do sistema:

CPU: processador dual core de 1,8 GHz

RAM: 2 GB

HDD / SSD: 50 GB de espaço livre na unidade principal

Sistema operacional: Microsoft Windows 10, Microsoft Windows 8 32 bits, Microsoft Windows 7 32 bits e Microsoft Windows Vista 32-bit

Resolução: 1024×768