Expense Management

Expense Management

Simplifique o gerenciamento de despesas e acesse os principais fatores de custo sob demanda

Com o Expense Management simplifique e acelere a previsão de despesas, o planejamento e a análise. O Adaptive Insights ajuda a orçar com mais precisão os custos, identificar áreas de redução de custos e obter uma visão completa do gasto total da empresa.

Obtenha mais visibilidade, melhor controle de custos

Da força de trabalho ao capital, das viagens à manutenção e muito mais, o aplicativo de modelagem intuitiva oferece a flexibilidade de orçamentar as despesas do seu jeito. Os gerentes podem inserir notas específicas do departamento e planejar no nível da conta de resumo ou por item de linha detalhado. Obtenha visibilidade total dos custos para gerenciar melhor os gastos.

Otimize custos com o Expense Management

Visualize métricas importantes, como custo total por funcionário, taxa de despesas operacionais e gastos por região, com painéis interativos. Acompanhe as tendências ao longo do tempo para comparar e identificar padrões - e realocar custos com previsões de despesas dinâmicas que são atualizadas em tempo real.

Coloque os relatórios de variação de autoatendimento nas mãos dos gerentes

Responsabilize os gerentes pelos orçamentos de despesas com relatórios de variação de autoatendimento. Os gerentes podem pesquisar dados reais, até transações e adicionar comentários - tudo em um navegador da web. Com as capturas instantâneas do Expense Management para manter registros de dados reais versus orçamento e rollforward mensal de um clique, é a maneira perfeita de passar para um modelo de variação de autoatendimento.

Aprimore a colaboração por meio do poderoso rastreamento de fluxo de trabalho

Acompanhe os envios de orçamento com fluxo de trabalho automatizado. Alertas por e-mail notificam os aprovadores de que os orçamentos de despesas estão prontos para revisão, e o gerenciamento visual de processos permite atribuir tarefas a usuários ou departamentos e acompanhar o status até o fechamento. Esse planejamento e monitoramento de despesas colaborativos ajudam a melhorar o envolvimento e a responsabilidade do gerente.

Realize alocações de despesas do seu jeito com o Expense Management

O mecanismo de regras integrado simplifica as alocações de despesas. Escolha os departamentos de origem e destinatário, o que será alocado e a metodologia - número de funcionários, metragem quadrada, unidades e muito mais - e as regras serão avaliadas automaticamente, sem referências circulares. As alocações sempre ativas são atualizadas conforme os gastos mudam, oferecendo uma visão completa dos custos entre os departamentos.

Veja o impacto das mudanças com o planejamento integrado baseado em drivers

Entenda como as despesas afetam diretamente suas margens e fluxo de caixa, para que você possa gerenciar com mais eficiência. Com o planejamento integrado baseado em driver, você vê imediatamente o impacto das alterações. Aumente ou diminua um driver, como o número de funcionários, e o Expense Management atualiza automaticamente os gastos de capital, alocações de aluguel, despesas de benefícios e até receita potencial antecipada.

Requisitos de sistema

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