Fixed Asset Software

Fixed Asset Software

Software de ativo fixo

O software especializado em ativos fixos Fixed Asset Software da Real Asset Management ajuda a garantir a conformidade com os requisitos de governança corporativa, incluindo US GAAP, SOX e GASB 34/35, e pode controlar, rastrear e registrar todas as alterações que ocorrem durante a vida útil de um ativo. Ele engloba o processamento e previsão de depreciação, contabilidade de leasing, controle de despesas de capital e rastreamento de ativos / auditoria física.

O software de gerenciamento de ativos fixos Fixed Asset Software da RAM ajudará você a:

• Relatório de depreciação de ativos com precisão
• Simplifique o procedimento de fim de ano
• Reduza os prêmios de seguro
• Cumprir as regulamentações fiscais dos EUA
• Auditoria eficiente de ativos por localização
• Satisfazer todos os requisitos de auditoria

Recursos e benefícios do Fixed Asset Software

Recursos de software de ativo fixo

• Várias empresas, várias moedas e vários idiomas, se necessário.
• Fornece informações completas sobre o status, histórico e localização do ativo para fins de trilha de auditoria.
• Uma única tela de entrada é fornecida para a rápida adição e atualização de ativos.
• Os ativos podem ser organizados em hierarquias, identificando relações e dependências pai / filho.
• Os tipos de transação incluem alienações totais e parciais, transferências, melhorias, ajustes de custos, relifes, reavaliações e divisões.
• Os métodos de depreciação padrão e definidos pelo usuário podem ser aplicados por ativo, grupo de ativos e período contábil. Os custos são retidos para os períodos históricos e calculados automaticamente para os períodos atuais e futuros, conforme necessário.
• O arquivo de auditoria contém um histórico de todas as ações do usuário, identificando quais registros foram afetados e os detalhes de antes / depois.
• Gerenciamento eletrônico de documentos para a recuperação rápida de arquivos associados.

Recursos flexíveis de depreciação

Um único registro de ativo fixo permite o gerenciamento eficaz de depreciação complexa:

• A depreciação é calculada automaticamente para qualquer período ou intervalo de períodos em vários livros.
• Critérios de análise definidos pelo usuário por ativo, grupo de ativos, centro de custo ou período contábil.
• Os custos são retidos para relatórios de períodos anteriores e gerados automaticamente para períodos atuais e futuros, conforme necessário.
• Número ilimitado de métodos de depreciação padrão e definidos pelo usuário para total conformidade legal.

Compatibilidade do Fixed Asset Software

Interfaces padrão são fornecidas para pacotes de planilhas, sistemas de gerenciamento de propriedade, como MRI, e muitos dos principais sistemas financeiros / ERP.

• As opções de assinatura no local e baseadas na nuvem (SaaS) garantem que o sistema se ajuste à sua estratégia de TI existente.

Ativo Fixo Conformidade com Governança Corporativa

Quando se trata de gerenciamento de ativos fixos, a RAM pode ajudá-lo a cumprir com segurança as mais recentes regulamentações de governança corporativa com depreciação precisa, contabilidade de componentes e relatórios excelentes.

• Auxilia no cumprimento de requisitos em constante mudança de IFRS, GAAP, Sarbanes-Oxley e outros regulamentos do tipo SOX.
• Trilha de auditoria abrangente.
• Segurança forte.
• Ajuda as organizações a cumprir e superar os regulamentos de auditoria.
• Dados precisos proporcionam tranquilidade.

Recursos de controle de custos do Fixed Asset Software

Melhore o controle de custos reduzindo os prêmios de seguro, estendendo a vida útil dos ativos e comparando o desempenho do fornecedor:

• Melhore os processos de aquisição, uso e descarte de ativos com uma versão da verdade.
• Evite negligências criando alertas automatizados para eventos importantes, como renovação de seguro, vencimento da garantia ou data de substituição.
• Minimize o atraso em caso de sinistro.

Recursos de relatórios e previsões

Explore o poderoso software de gerenciamento de ativos fixos da RAM para melhorar a conformidade legal e acelerar os relatórios de final de ano:

• Conjunto de relatórios padrão, incluindo análise de obrigações, análise de compromissos e cronogramas de leasing financeiro.
• Crie relatórios definíveis pelo usuário para qualquer intervalo de períodos contábeis passados, atuais e futuros e inclua locais, tipo, fornecedor e departamento.
• Restrinja os relatórios para exibir apenas os registros com datas de acumulação dentro de períodos de tempo especificados.
• Capacidade de classificar, sequenciar e filtrar relatórios por qualquer campo definido pelo usuário.
• Os relatórios podem ser visualizados na tela, em PDF, impressos ou podem ser exportados para MS Excel ou outros formatos de arquivo simples padrão.
• Relatórios consolidados em várias entidades.
• Crie o retorno estatutário de fim de ano como padrão com relatórios de fim de ano, dividindo a obrigação pendente por pagamentos devidos no próximo ano, anos 2 a 5 e anos 5+.

Visão geral do produto de gerenciamento de ativos fixos

O sistema de contabilidade de ativos fixos da RAM ajuda as organizações a manter a conformidade com as diretrizes de contabilidade e regras fiscais, permitindo que controlem, rastreiem e registrem com eficácia cada alteração que ocorre durante a vida útil de um ativo. O software engloba processamento e previsão de depreciação, contabilidade de arrendamento, controle de despesas de capital e rastreamento de ativos / auditoria física.

Conformidade Fiscal dos EUA

Conclua documentos fiscais com mais rapidez, facilidade e precisão do que nunca, enquanto gerencia todos os requisitos fiscais e financeiros em um banco de dados.

A RAM monitora e analisa continuamente as regras fiscais dos EUA e atualiza regularmente o software para acomodar as alterações. 

• Calcula a depreciação para livros fiscais federais e multiestaduais e incorpora regulamentos individuais para cada um dos 50 estados.
• Calcula os encargos da seção 179 e a depreciação de bônus para cada ativo aplicável.
• Cumpre a Publicação 946 (tabelas de depreciação fiscal MACRS).
• Incorpora um utilitário integrado de 40% no meio do trimestre.
• Fornece relatórios de impostos prontos para uso, incluindo as planilhas F4562 e F4797 / F4626.
• Permite o fechamento de períodos para livros internos, separados dos livros fiscais federais e estaduais, permitindo que as organizações mantenham a integridade dos dados de ativos para fins de auditoria interna e ainda realizem cálculos de impostos corporativos ao final de cada ano fiscal.

Requisitos do sistema:

CPU: processador dual core de 1,8 GHz

RAM: 2 GB

HDD / SSD: 50 GB de espaço livre na unidade principal

Sistema operacional: Microsoft Windows 10, Microsoft Windows 8 32 bits, Microsoft Windows 7 32 bits e Microsoft Windows Vista 32-bit

Resolução: 1024×768

Sistemas operacionais suportados

Mac OS X 10.5 x (Leopard), Mac OS X 10.6 (Snow Leopard), Mac OS X 10.7 (Lion), Mac OS X 10.7 (Mountain Lion), OS X 10.9 (Mavericks) e Mac OS X 10.10 (Yosemite)

Requisitos de hardware

Memória - 1 GB de RAM e mais

Espaço livre em disco - 50 MB 

Tipo de sistema - SO de 32 e 64 bits