Metadata Management

Metadata Management

Verificação de Destinatário

Metadata Management é uma solução simples de segurança de e-mail para evitar a principal causa de violações de dados. A tecnologia inteligente solicita aos usuários que confirmem o que estão enviando e para quem estão enviando.

Limpeza de Metadados

Os metadados ocultos nos documentos podem revelar mais informações do que o pretendido. Verifique se os anexos de e-mail são limpos de metadados ao enviar para evitar violações de dados de informações.

Verificação de anexos

Solicite aos usuários que confirmem todos os anexos como corretos, com base nos destinatários do e-mail. Converta anexos em PDF, PDF / A ou zip para segurança extra como parte do processo.

cleanDocs é a maneira inteligente de enviar

O Metadata Management é a maneira inteligente de limpar metadados e enviar e-mails seguros. Ao clicar em Enviar, os usuários podem verificar a lista de destinatários em busca de domínios de email externos ou na lista negra, ações Responder a Todos e Encaminhar para garantir que as informações corretas sejam enviadas à pessoa certa todas as vezes e que as ações do usuário sejam conforme planejado. Na mesma tela, os usuários podem executar uma série de tarefas que economizam tempo como parte do processo: renomear e limpar anexos de metadados com base em uma política específica da empresa e converter anexos em PDFs ou adicionar a um arquivo ZIP para distribuição segura.

O Metadata Management remove mais de 100 tipos de metadados dos documentos do Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF e PDF / A em milissegundos. O Metadata Management é fácil de implantar e configurar. A interface simples do usuário mantém o foco na tarefa e não no aplicativo.

Confie no cleanDocs para enviar e-mails seguros e gerenciar metadados

O Metadata Management é o único produto no mercado que oferece dois pontos de defesa contra o envio de e-mails não seguros: limpeza de metadados e verificação de destinatários de email. O depurador de metadados remove mais de 100 tipos diferentes de metadados que podem estar ocultos nos documentos Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF e PDF / A em milissegundos. A maioria das violações de dados globais ocorre quando um e-mail é enviado para a pessoa errada. O destinatário que verifica o suplemento de e-mail aplica uma segunda camada de defesa contra erro humano sobre o e-mail, pois os usuários confirmam que suas ações são conforme planejado ao clicar em Enviar.

O Metadata Management está disponível para usuários individuais, pequenas e médias empresas e empresas de grande escala.

Requisitos de sistema

Microsoft Windows Server, 2019, 2016, 2012 R2, 2012 ou 2008 R2;

Microsoft Windows 10, 8.1, 8, 7 SP1 (32 ou 64 bits)

Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013 e 2010 (32 ou 64 bits);

Office 365

Microsoft Office 2019, 2016, 2013 e 2010 (32 ou 64 bits)

CPU única ou multicore

2GB (mínimo) de RAM

2GB Espaço livre em disco