Metadata Removal

Metadata Removal

Remova os metadados para evitar violações de dados com o Metadata Removal

Os metadados são um risco de proteção de dados que a maioria das pessoas não conhece. A coisa mais importante a saber é que isso pode causar vazamentos inadvertidos e violações de conformidade. E, sem o gerenciamento de metadados, todos os e-mails enviados podem estar em risco de severas penalidades financeiras e danos profissionais sob novas leis e regulamentos.

Todo documento contém metadados. Os metadados do Metadata Removal informam ao leitor mais do que o que é digitado na página. Ele pode informar ao leitor quem criou o documento, quanto tempo foi editado e onde o documento foi salvo. Os metadados do Metadata Removal que fornecem pistas sobre a identidade de uma pessoa devem ser mantidos em segurança. Expor esse tipo de informação pode fazer mais do que prejudicar uma reputação, pode levar a multas significativas sob novas regulamentações globais como o GDPR. Para cumprir com os rígidos regulamentos de proteção de dados, as organizações devem limpar os metadados dos arquivos compartilhados e dos anexos de e-mail, para que se tornem tão seguros quanto as informações impressas em um pedaço de papel.

Esses seis tipos de metadados perigosos podem estar colocando você em risco

• Texto oculto ou mal redigido, como texto branco sobre fundo branco, é facilmente encontrado
• Objetos incorporados, como parte de uma planilha do Excel, podem ser expostos simplesmente clicando duas vezes
• Os dados de rastreamento do autor podem expor inadvertidamente a identidade de alguém e violar sua privacidade
• Comentários e rastrear alterações em um documento podem expor informações que nunca foram destinadas a se tornar públicas
• Endereços de e-mail e números de telefone em campos definidos personalizados podem ser dados altamente pessoais
• Os nomes de autores, colaboradores e computadores podem revelar a identidade de alguém e constituir uma violação

Um guia visual para metadados perigosos com o Metadata Removal

Individualmente, os metadados podem parecer inofensivos, mas, quando reunidos, podem ser incrivelmente prejudiciais. Saiba mais sobre os riscos dos metadados quando os documentos são enviados por e-mail ou enviados para a Internet e evitam sérios danos aos seus negócios.

Como o gerenciamento de metadados evita violações de dados?

Os metadados do Metadata Removal costumam vazar através do comportamento de compartilhamento de arquivos, como carregar um documento na nuvem ou enviar um anexo por e-mail. O gerenciamento de metadados não precisa alterar a maneira como você trabalha por e-mail, mas pode garantir que as informações prejudiciais sejam limpas de um arquivo antes de sair da organização. O mercado está cheio de produtos de segurança de e-mail, mas eles só o protegem depois que você envia o e-mail, o que geralmente é muito tarde. Os usuários de e-mail precisam de uma solução que seja apresentada antes que o e-mail tenha a chance de sair da Caixa de saída, se quiserem estar totalmente protegidos contra vazamentos de metadados.

A solução mais abrangente de gerenciamento de metadados é um suplemento de email que solicita que os usuários limpem anexos de metadados antes de clicarem em Enviar. A adição do gerenciamento de metadados nesse momento oferece uma linha extra de defesa contra erros humanos - a principal causa de violações de dados em todo o mundo - e o esquecimento.

Os limpadores de metadados podem remover mais de 100 tipos de metadados dos documentos Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF e PDF / A sem tempo de inatividade para os usuários. Use um limpador de metadados para remover informações invisíveis, converter planilhas em PDF para remover células ou guias ocultas, mas manter intactos os dados exibidos ou adicionar uma senha para segurança adicional.

Requisitos de sistema

Microsoft Windows Server, 2019, 2016, 2012 R2, 2012 ou 2008 R2;

Microsoft Windows 10, 8.1, 8, 7 SP1 (32 ou 64 bits)

Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013 e 2010 (32 ou 64 bits);

Office 365

Microsoft Office 2019, 2016, 2013 e 2010 (32 ou 64 bits)

CPU única ou multicore

2GB (mínimo) de RAM

2GB Espaço livre em disco