Metatask

Metatask

Uma ferramenta simples para fluxos de trabalho complexos

Ajuda sua equipe a realizar as mesmas tarefas de forma consistente.

1.Definir modelo

Defina qualquer processo como uma lista simples de tarefas em vez de um fluxograma complicado ou diagrama BPMN.

2. Iniciar o Processo

Disponibilizar processos internos para toda a empresa. O Metatask reduz o caos, intermináveis threads de e-mail e papelada.

3.    Processo de Controle

Obtenha uma visão clara de todos os processos ativos. Acompanhe quem está trabalhando em cada tarefa. Veja o que está no alvo e o que está atrasado. Revise todos os dados, arquivos e documentos em um só lugar.

Características

Modelos de Processo

Os modelos são fáceis de usar e estão disponíveis para todos. O diretório de processos internos facilita o início de novos processos para toda a equipe.

Fluxos de trabalho de aprovação

Use tarefas de aprovação para automatizar rapidamente qualquer processo de aprovação, como solicitações de férias ou solicitações de viagem.

Avaliações

Revise documentos, imagens, citações, propostas ou qualquer outra coisa. Solicite alterações antes de dar a aprovação final. Repita quantas vezes forem necessárias.

Atribuição de tarefas dinâmicas

Atribua tarefas a pessoas com base em sua função em um processo (como um Process Starter), associação a departamento ou seleção de formulário. Você pode até mesmo permitir que os participantes do processo selecionem um usuário específico em um formulário para atribuir a eles algumas tarefas posteriormente em um processo.

Formulários de dados

Crie um formulário de dados para coletar quaisquer dados, arquivos ou documentos relacionados ao processo. Crie um fluxo de informações entre as pessoas que trabalham com um processo.

Campo de formulário de seleção de usuário

Selecione pessoas em um menu suspenso, em vez de digitar nomes e e-mails manualmente. Definir gerente para um novo projeto, designar mentor para um novo funcionário ou autor para uma nova postagem no blog. Você pode até limitar a seleção a um grupo específico, como RH para uma seleção de gerente de contratação.

Campos do formulário para qualquer tipo de dados

Crie formulários melhores com o rico conjunto de campos de formulário configuráveis: uploads de arquivos, dinheiro com suporte para várias moedas, números, texto, datas, campos de seleção múltipla e seleção única e muito mais.

Painel de processos

Visualize facilmente todas as suas tarefas de todos os processos em um só lugar. O painel de minhas tarefas é atualizado em tempo real e organizado por uma data de vencimento das tarefas.

Prazos dinâmicos

Apoie os SLAs definindo prazos em dias, semanas ou meses a contar da conclusão de uma tarefa anterior, o início de um processo ou até mesmo o prazo de um processo. Use o calendário comercial para contabilizar automaticamente dias não úteis e feriados.

Calendário de negócios

Configure dias não úteis, feriados locais e dias úteis da semana para garantir que seus SLAs sejam sempre rastreados corretamente com base nos dias úteis.

Caixa de entrada de tarefas

Visualize facilmente todas as suas tarefas de todos os processos em um só lugar. A sua caixa de entrada é atualizada em tempo real e organizada por data de vencimento de uma tarefa ou processo relacionado.

Exibição de tarefa

A visualização de tarefas possui todas as informações necessárias para trabalhar em uma tarefa em um único lugar. Ele contém instruções detalhadas sobre o que precisa ser feito. O formulário de dados contém todas as informações, documentos e arquivos necessários para o trabalho. E o bate-papo em tempo real mantém todas as discussões relacionadas às tarefas exatamente onde você trabalha nelas.

Tarefas privadas e delegadas

Crie tarefas rápidas para si mesmo ou delegue trabalho a outros usuários e acompanhe seu progresso. Gerencie sua lista TODO pessoal sem sair do Metatask.

Seções de tabela

Use as seções da tabela dentro do formulário para criar faturas, POs, relatórios de despesas, planilhas de ponto e qualquer outro processo onde você precise coletar informações em um formulário semelhante a uma tabela.

Suporte multi-moeda

Permita que os usuários insiram valores em dinheiro na moeda relevante usando o campo de dinheiro em várias moedas Crie relatórios de despesas, faturas e outros documentos com várias moedas. Você pode até configurar moedas com suporte para um único campo de formulário.

Os campos obrigatórios

Marque alguns campos do formulário como necessários para garantir que todas as informações necessárias sejam fornecidas pelo responsável antes de marcar a tarefa como concluída.

Campos de upload de arquivo

Carregue recibos, imagens, digitalizações de documentos e quaisquer outros arquivos para formar usando os campos de upload de arquivo. Você pode até configurá-lo para permitir o upload de vários arquivos de uma vez.

Comunicação

Discuta as tarefas exatamente onde o trabalho está acontecendo, com todas as pessoas envolvidas em um processo específico. Deixe comentários sobre tarefas, converse em tempo real, anexe arquivos, imagens e documentos, mencione seus colegas de trabalho para convidar para discussão.

Registro de atividade

Todas as atividades são registradas para que você possa sempre ver quem fez o quê e quando. O log de atividades está disponível para cada tarefa e processo.

Condições

Crie tarefas opcionais e defina fluxos alternativos com condições. Você pode adicionar tarefas facilmente, exigir aprovações adicionais com base nos valores e lidar com outras variações do processo com base nos dados do formulário.

Tarefas aninhadas

Simplifique e organize melhor seus processos agrupando tarefas relacionadas. Você pode até adicionar condições e configurar tarefas aninhadas para execução sequencial ou paralela para criar alguns fluxos de trabalho avançados, como ramificações paralelas ou exclusivas.

Relatórios

Obtenha estatísticas valiosas para todos os processos, analise os dados do formulário e monitore o desempenho de sua equipe por um determinado período de tempo com nossos relatórios avançados.

Editor de processo simples

O editor simples permite que você defina rapidamente qualquer processo repetível - desde listas de verificação simples de publicação de conteúdo até processos operacionais complexos e aprovações em várias etapas.

Integrações

Folga

Monitore os processos do Metatask sem sair do Slack.

Zapier

Conecte o Metatask com mais de 1000 aplicativos usando o Zapier.

Google

Faça login no Metatask com apenas um clique usando o login do Google.

API Metatask

Crie integrações personalizadas

Expanda seus negócios com confiança.

O Metatask pode lidar com milhares de processos de negócios simultaneamente, orientando todos os funcionários passo a passo para que nada seja esquecido ou perdido em threads de e-mail.

Aumente a satisfação dos clientes.

Seus clientes desejam um serviço previsível de primeira classe e é disso que trata o Metatask - etapas previsíveis levarão a resultados previsíveis.

Assuma o controle de seus dados confidenciais.

Quando o processo envolve várias pessoas de departamentos diferentes, é importante que as informações certas estejam disponíveis apenas para as pessoas certas.

Sempre saiba o status de tudo.

O painel de processos é projetado para mostrar claramente o progresso de cada processo, então não há mais necessidade de "Você pode me dar uma atualização sobre ...?" tipo de e-mails.

Requisitos de sistema

Sistemas operacionais suportados

Mac OS X 10.5 x (Leopard), Mac OS X 10.6 (Snow Leopard), Mac OS X 10.7 (Lion), Mac OS X 10.7 (Mountain Lion), OS X 10.9 (Mavericks) e Mac OS X 10.10 (Yosemite)

Requisitos de hardware

Memória - 1 GB de RAM e mais

Espaço livre em disco - 50 MB 

Tipo de sistema - SO de 32 e 64 bits

- iOS, iPad