Network Documentation

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Documentação de TI completa pode ser realizada com LOGINventory. Graças ao inventário sem agente, todas as informações relevantes podem ser coletadas em um CMDB (Configuration Management Database) e disponibilizadas para avaliações. Desta forma, você documenta o estado atual e todas as alterações anteriores na forma de vários relatórios, gráficos e consultas.

A documentação de TI com LOGINventory pode ser usada, entre outras coisas, para documentar como clientes, servidores ou dispositivos de rede são configurados e equipados, quais usuários têm que tipo de acesso aos dados confidenciais do cliente (relevantes para o Regulamento Geral de Proteção de Dados GDPR), ou quais ativos quais portas estão conectadas a quais switches. Além disso, por exemplo, um manual de emergência de TI pode ser criado, resumos de gerenciamento podem ser enviados automaticamente por e-mail ou vários dados de gerenciamento de licenças podem ser apresentados em forma de relatório.

LOGINventory, portanto, atende aos padrões de TI, como ITIL, certificação ISO 20000/27001 ou as opções exigidas pela proteção básica BSI para a criação de documentação de TI atualizada. O charme particular do LOGINventory reside no fato de que a maioria dos relatórios podem ser criados de forma totalmente automática ao pressionar um botão, sem qualquer intervenção do usuário. Apenas a criação de um manual de emergência de TI ou de um manual de operação requer conhecimentos específicos da empresa e, portanto, deve ser adaptado individualmente. Todos os relatórios, incluindo os fornecidos, podem ser adaptados às suas necessidades na interface do usuário, de modo que a documentação de TI pode ser realizada de acordo com seus próprios requisitos.

Documentação de TI completa

LOGINventory oferece várias opções para documentação de TI. Todos os valores registrados, incluindo o histórico de alterações, podem ser avaliados e exportados diretamente na interface do usuário da solução de software. Isso inclui, por exemplo, tabelas de roteamento, atribuições de porta de switch, funções de servidor. Além disso, podem ser criados relatórios que mostram dados de inventário selecionados juntos, por exemplo, para documentar o hardware, software ou configuração de ativos de TI. O LOGINventory fornece muitos relatórios predefinidos para esse fim, que podem ser usados, por exemplo, para documentar clientes, documentação do servidor, exibir direitos de acesso do usuário. Também háRelatórios especializados que mostram as associações ao grupo de forma recursiva, mostram a alocação da partição graficamente ou geram códigos QR para marcar o inventário. Cada um desses relatórios pode ser adaptado diretamente no LOGINventory para que, por exemplo, os valores que você mesmo salvou possam ser integrados à documentação.

Criação de manuais de emergência de TI, manuais de operação

O LOGINventory oferece outra forma de relatórios para documentação de TI: documentos dinâmicos. Eles são usados para incluir dados e tabelas em texto corrido (semelhante ao Microsoft Word) para documentação de TI. Para este propósito, os valores relevantes do inventário podem ser colocados no documento usando arrastar e soltar e ajustes como agrupamento, classificação. podem ser feitos. Além disso, texto contínuo, gráficos. podem ser inseridos.

Cada vez que o documento é aberto ou salvo, os dados atuais do banco de dados são integrados, por isso a documentação de TI está sempre atualizada. Uma vez criada a estrutura do documento, a atualização manual não é mais necessária. Isso é particularmente adequado para criar um manual de emergência de TI, um manual de operação ou outros relatórios para documentação de rede. Modelos adequados já são fornecidos para isso.

Documentação gráfica de TI

Com o LOGINventory você pode exibir toda a rede ou apenas as subáreas relevantes em uma documentação gráfica de TI. Para isso, todos os ativos registrados são exibidos como nós na topologia, e é sempre claro a qual switch eles estão conectados por meio de qual porta. Além disso, hosts com máquinas virtuais em execução e switches não gerenciáveis também podem ser exibidos aqui. Este gráfico também pode ser exportado no formato Visio e posteriormente editado lá.

Documentação do inventário de licença

O inventário de licenças, custos de licenças e conformidade de software também podem ser documentados em relatórios. Para este efeito, são fornecidos os relatórios correspondentes que documentam as licenças armazenadas, bem como vários índices, por exemplo, sobre a utilização do software.

O LOGINventory também fornece relatórios prontos que são necessários para auditorias da Microsoft, o chamado Microsoft Deployment Summary. Os valores e índices consultados nele são gerados automaticamente com o toque de um botão usando os dados da aquisição, de forma que a tediosa busca pelo número de licenças do Office e do Windows é coisa do passado.

Automação de documentação de TI

Todos os relatórios e relatórios podem ser enviados ou salvos em eventos e tempo controlados por e-mail. Isso é muito útil, por exemplo, para armazenar o manual de emergência de TI atual em uma unidade de rede todas as semanas, ou para receber sua documentação por e-mail sempre que novos dispositivos forem encontrados na rede. Devido à livre definição de tarefas, vários cenários podem ser mapeados. Uma coisa é certa, porém: você está sempre atualizado automaticamente com os últimos desenvolvimentos em sua TI.

Arquivamento de documentos e contratos

Contratos e documentos também podem ser armazenados no LOGINventory. Um grande número de campos já está predefinido para este propósito, e você pode adicionar seus próprios campos. Isso significa que todos os detalhes relativos a contratos, comprovantes de compra e licenças podem ser documentados em um só lugar no banco de dados LOGINventory.

Conceito abrangente para documentação de TI

Todos os relatórios fornecidos atendem aos requisitos atuais de relatórios e relatórios. Seus próprios logotipos e cores podem ser armazenados a fim de atender aos requisitos de design corporativo, todos os relatórios podem ser criados automaticamente para diferentes clientes no âmbito da capacidade multi-cliente, e várias personalizações, bem como a simples criação de novos relatórios são possíveis a qualquer momento. A documentação de TI de sua rede pode, portanto, ser feita de forma rápida e fácil e de uma única fonte.

Documentação de TI e ITIL CMDB

O LOGINventory pode registrar todos os ativos de TI e gerenciá-los em seu próprio banco de dados ou em um banco de dados de gerenciamento de configuração compatível com ITIL CMDB. Estes são atualizados automaticamente pelas várias opções de inventário e, portanto, sempre representam a imagem atual da infraestrutura de TI Os dados registrados podem sempre ser adicionados manualmente e expandidos conforme necessário. A conexão de sistemas de terceiros (por exemplo, sistemas de help desk) também é facilmente possível através da interface Powershell. Vários formatos de exportação (HTML, PDF, Office) também são suportados. 

Requisitos do sistema:

CPU: processador dual core de 1,8 GHz

RAM: 2 GB

HDD / SSD: 50 GB de espaço livre na unidade principal

Sistema operacional: Microsoft Windows 8 32 bits, Microsoft Windows 7 32 bits e Microsoft Windows Vista 32-bit

Resolução: 1024×768

Sistemas operacionais suportados

Mac OS X 10.5 x (Leopard), Mac OS X 10.6 (Snow Leopard), Mac OS X 10.7 (Lion), Mac OS X 10.7 (Mountain Lion), OS X 10.9 (Mavericks) e Mac OS X 10.10 (Yosemite)

Requisitos de hardware

Memória - 1 GB de RAM e mais

Espaço livre em disco - 50 MB 

Tipo de sistema - SO de 32 e 64 bits