Nextcloud Outlook Integration

Nextcloud Outlook Integration

Nextcloud Outlook Integration te ajuda a carregar arquivos automaticamente para substituir anexos grandes ou integrar calendários e contatos no Microsoft Outlook.

Compartilhamento seguro de arquivos por e-mail

O Nextcloud Outlook Integration permite que os clientes do Nextcloud enviem arquivos, pastas ou carreguem links com facilidade e segurança para outras pessoas no Microsoft Outlook.

O suplemento pode substituir anexos, fazendo upload automático de arquivos para o Nextcloud e inserindo um link seguro no e-mail. Também facilita aos usuários fornecer aos outros um link de upload seguro de arquivos.

Dados seguros e custos mais baixos

O suplemento Outlook para compartilhamento seguro elimina a dor de cabeça causada por anexos arriscados.

Armazenar e compartilhar arquivos de forma segura através do Nextcloud Outlook Integration garante que as políticas da empresa sobre disponibilidade, retenção e segurança de dados possam ser aplicadas. Isso permite que os administradores de sistema, por exemplo, garantam que os anexos sejam executados pelo antivírus, que certos tipos de arquivos estejam protegidos contra o compartilhamento fora da empresa ou que as políticas de retenção sejam seguidas.

Outra vantagem significativa para os departamentos de TI é a economia em espaço de armazenamento para servidores de e-mail. O suplemento nega a necessidade de armazenar grandes quantidades de anexos em várias caixas de e-mail e diminui o tráfego da rede.

Principais benefícios do Nextcloud Outlook Integration

• Proteger arquivos com senha e data de validade
• Use o Controle de acesso a arquivos para limitar o acesso de usuários não autorizados
• Use o fluxo de trabalho para remover automaticamente anexos após um tempo definido
• Mantenha o crescimento da caixa de entrada sob controle
• Arquivos enviados de qualquer tamanho
• Compartilhe facilmente links de upload de arquivos

Destaque do recurso

Caixa de Correio Segura

O suplemento do Outlook para compartilhamento seguro do Nextcloud Outlook Integration inclui um recurso de caixa de correio segura. Esse recurso protege o conteúdo (corpo) do e-mail contra interceptação, fornecendo ao destinatário uma notificação de que um novo e-mail foi recebido. O destinatário precisa fazer login na conta (convidado) para acessar o e-mail e seus anexos.

O corpo do e-mail é mostrado com os anexos do arquivo. Cada e-mail é uma pasta vinculada à notificação por e-mail.

Nas capturas de tela abaixo, o usuário envia o link e a senha ao destinatário por e-mail. O usuário pode retirar a senha e enviá-la por outro canal. Como alternativa, quando uma conta de convidado é configurada para o destinatário, o suplemento do Outlook detecta isso e, em vez disso, compartilha a mensagem com a conta de convidado e inclui um link interno no e-mail. O destinatário terá que fazer login na conta de convidado para acessar o e-mail.

• Escrevendo um e-mail
• Anexando arquivos, ativando a Caixa de Correio Segura
• E-mail como será enviado ao destinatário
• Visualização de destinatário na Caixa de Correio Segura no Nextcloud

Recursos do Nextcloud Outlook Integration

O suplemento Outlook para compartilhamento seguro Nextcloud transforma anexos de e-mail em links Nextcloud, manual ou automaticamente. Ele pode inserir links de upload nos quais o destinatário do e-mail pode fazer upload de arquivos. Os usuários podem adicionar senhas e datas de validade, o administrador pode impor defini-las, se necessário.

Novos usuários podem aproveitar a caixa de diálogo de configuração amigável e a opção Carregar arquivos / Compartilhar pasta pública está diretamente disponível na guia 'mensagem'.

O suplemento pode ser configurado para carregar automaticamente todos os anexos que o usuário adicionou a um e-mail a partir de um tamanho configurável, por exemplo, todos os arquivos com mais de 200kb.

Outras características do Nextcloud Outlook Integration:

• Rastreador de atividades notificando sobre uploads / downloads de arquivos
• Opções de imposição de políticas
• Caminho de upload personalizável
• Lista de permissões de domínio
• Suporte para vários idiomas
• Branding

Mozilla Thunderbird

Os usuários do Mozilla Thunderbird ficarão encantados ao saber que o Nextcloud também fornece um complemento para o Thunderbird Filelink!

"Nextcloud for Filelink" é uma extensão do Thunderbird que facilita o envio de anexos grandes com o Thunderbird, enviando-os automaticamente primeiro para um servidor Nextcloud e inserindo o link no corpo do seu e-mail.

Sincronizar calendários e contatos

Com a integração do Outlook CalDav Synchronizer com o Nextcloud, os usuários do Outlook podem sincronizar facilmente seus eventos, tarefas e contatos entre o Microsoft Outlook e o servidor Nextcloud.

O que faz

O plug-in CalDAV e CardDAV oferece sincronização bidirecional para calendários e tarefas CalDAV, contatos do CardDAV e também pode lidar com a API nativa de contatos e tarefas do Google.

O plug-in lida com as categorias do Outlook, mapeando as cores do servidor CalDAV para as cores da categoria do Outlook e sincronizando calendários e tarefas para as categorias. O plug-in também lida com fusos horários e eventos recorrentes com exceções e pode lidar com propriedades personalizadas do Outlook.

Recursos do Nextcloud Outlook Integration

O Outlook CalDav Synchronizer suporta:

SSL / TLS, também com certificados e proxy autoassinados;

Descoberta automática de calendários e catálogos de endereços;

Filtro de intervalo de tempo de sincronização configurável;

Sincronização acionada por tempo e alterações de sincronização do Outlook imediatamente;

e pode usar as configurações do servidor em um perfil de conta IMAP / POP3 do Outlook.

Mozilla Thunderbird

Graças ao suplemento Mozilla Thunderbird Lightning Calendar e ao suplemento Cardbook Thunderbird Contacts, o Nextcloud Groupware integra-se perfeitamente ao Thunderbird.

Requisitos do sistema:

CPU: processador dual core de 1,8 GHz

RAM: 2 GB

HDD / SSD: 50 GB de espaço livre na unidade principal

Sistema operacional: Microsoft Windows 8 32 bits, Microsoft Windows 7 32 bits e Microsoft Windows Vista 32-bit

Resolução: 1024×768

Mac OSX 10.6 e 10.7

Linux 32x e 64x