OCR Software

OCR Software

Localizando documentos ausentes com o software OCR

O acesso às informações na era digital é crucial, o que significa que o software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Para que as informações tenham valor real, elas devem ser precisas e disponíveis 24/7. As empresas investiram pesadamente em repositórios de conteúdo - como sistemas de gerenciamento de documentos (DMS) - e em tecnologia de pesquisa para garantir acesso instantâneo a documentos essenciais aos negócios. Apesar desse investimento, de acordo com pesquisas descobriu-se que mais de 30% dos documentos em um repositório de conteúdo não são pesquisáveis e, portanto, são invisíveis para a pesquisa de tecnologia.

O que é conteúdo não pesquisável?

Conteúdo não pesquisável são documentos baseados em imagem, como arquivos BMP, JPG, PNG e TIFF, além de documentos em papel que foram digitalizados para PDF. Não há texto nesses documentos, pois são imagens. Portanto, não é possível pesquisar no documento por palavras ou frases específicas.

Conteúdo não pesquisável é um risco

Conteúdo não pesquisável diminui a confiança do usuário no sistema de gerenciamento de documentos e na tecnologia de pesquisa; isso atrapalha a produtividade organizacional, pois os usuários perdem tempo tentando encontrar documentos e corre o risco de violar a conformidade regulamentar ou implicações legais para a descoberta eletrônica.

Software OCR significa melhor pesquisa e melhores negócios

• Tome melhores decisões de negócios com acesso a 100% das informações disponíveis.
• Inspire confiança na tecnologia de pesquisa corporativa e nos sistemas de gerenciamento de documentos.
• Cumprir a divulgação completa em solicitações de descoberta eletrônica e acesso ao titular de dados no GDPR.
• Capture documentos que chegam através de brechas no fluxo de trabalho de fax, scanner e câmera móvel.
• Reduza a frustração do usuário, garantindo que os documentos sejam encontrados pela primeira vez, sempre.
• Crie uma base de dados pesquisáveis para preparar seus negócios para a tecnologia de pesquisa corporativa.

O guia definitivo para a falta de documentos nos sistemas corporativos

Documentos invisíveis para a tecnologia de pesquisa têm o potencial de minar a conformidade regulatória e o gerenciamento de informações. Este guia explica como documentos invisíveis são criados e fornece as melhores práticas da indústria para gerenciar o risco usando o software OCR.

Implante softwares OCR de back-end automatizado para rastrear arquivos não pesquisáveis

Novas tecnologias de pesquisa e avaliação que incluem o software OCR podem encontrar conteúdo não pesquisável, incluindo arquivos de imagem e e-mails com anexos, e convertê-los em PDFs pesquisáveis por texto. O processamento inteligente identifica apenas os documentos que requerem OCR - como imagens digitalizadas salvas como TIFFs ou PDFs baseados em imagens - e aplica uma camada de texto. Ele pode pesquisar e converter registros de documentos herdados, além de monitorar ativamente documentos recém-criados.

O software de OCR automatizado de back-end funciona silenciosamente em segundo plano, para que não haja impacto nos fluxos de trabalho ou processos da equipe. O gerenciamento de arquivos não pesquisáveis torna-se tão simples quanto definir e esquecer. A equipe continua a carregar documentos no repositório de conteúdo, sem se preocupar com o OCR como um processo ou fluxo de trabalho, pois o software captura todos os arquivos automaticamente.

O software OCR foi desenvolvido para maximizar os recursos de pesquisa dos principais sistemas de arquivos corporativos e Windows. Agora é possível encontrar a confiança que vem com o conhecimento de conteúdo que antes era invisível para pesquisa.

Requisitos de sistema

Microsoft Windows Server, 2019, 2016, 2012 R2, 2012 ou 2008 R2;

Microsoft Windows 10, 8.1, 8, 7 SP1 (32 ou 64 bits)

Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013 e 2010 (32 ou 64 bits);

Office 365

Microsoft Office 2019, 2016, 2013 e 2010 (32 ou 64 bits)

CPU única ou multicore

2GB (mínimo) de RAM

2GB Espaço livre em disco