Office 365 Manager

Office 365 Manager

Gerenciamento do Office 365 - solução automatizada do Office 365 para administração, governança, segurança e conformidade

O Vyapin Office 365 Manager é uma solução completa do O365 que preenche as lacunas do Portal do Office 365 nativo para gerenciar usuários, grupos, licenças, permissões e muito mais.

O software fornece recursos automatizados para gerenciamento de licenças do Office 365, provisionamento de usuários em massa, administração de usuários, grupos, incluindo grupos de segurança e grupos de distribuição, e gerenciamento de permissões de caixa de correio sem usar scripts Powershell.

Com trilhas de auditoria completas para todas as tarefas administrativas, você pode gerenciar o Office 365 diretamente da área de trabalho com apenas alguns cliques, garantindo que a integridade e a segurança do seu Office 365 nunca sejam comprometidas.

A ferramenta Vyapin Office 365 Management oferece o conjunto certo de recursos para administradores com diferentes funções de administração no Office 365:

• Realize atividades de provisionamento e desprovisionamento em locatários do O365 seguindo as melhores práticas de segurança.
• Gerenciar propriedades de usuário e grupo em massa no Azure AD
• Atribuir, remover e reciclar licenças do office 365 com trilha de auditoria completa.
• Migrar e gerenciar caixa de correio do Office 365 e permissões de pasta
• Relatórios automatizados para todas as ações realizadas usando o aplicativo
• Gerenciar permissões de caixa de correio do Office 365, como acesso total, enviar como e enviar em nome.
• Realize uma auditoria de segurança completa dos direitos de acesso do Office 365 e corrija proativamente as ameaças de segurança interna

Gerenciando usuários e grupos no Office 365 melhor e mais rápido

Quando se trata de automação e tarefas administrativas que podem ser feitas em massa, o portal nativo de gerenciamento do Office 365 é insuficiente em várias áreas. Ao provisionar usuários, os administradores devem executar uma série de tarefas que permitem aos usuários continuar com seu trabalho desde o primeiro dia sem esperar. O Vyapin Office 365 Manager permite que os usuários sejam provisionados em várias etapas. Um requisito importante para administradores no gerenciamento de usuários do Office 365 é selecionar grupos de usuários para executar ações neles. Os administradores precisam ter a capacidade de selecionar grupos de usuários com base em suas funções ou atributos e atualizar suas propriedades interativamente em massa. Quando o locatário do Office 365 tem milhares de usuários, é importante que os administradores tenham uma ferramenta para selecionar subconjuntos de usuários de várias maneiras diferentes e executar ações em apenas um grupo específico de usuários.

Provisionamento de usuário do Office 365

Antes de provisionar usuários, os administradores do Office 365 geralmente têm um conjunto predefinido de ações a serem executadas durante a criação dos usuários. É altamente desejável que esse conjunto de ações seja repetido rotineiramente em diferentes momentos da criação do usuário. Com a ferramenta de provisionamento Vyapin Office 365 Manager, as seguintes tarefas podem ser realizadas:

• Crie usuários em massa com todos os campos necessários preenchidos.
• Atribuir propriedades de caixa de correio. Copie as propriedades da caixa de correio de modelos de caixa de correio padrão.
• Atribua permissões padrão às caixas de correio. Copie as permissões de outro usuário.
• Atribuir propriedades de pasta One Drive. Certifique-se de que as permissões adequadas sejam definidas antes que os usuários comecem a usar seus One Drives.

Desprovisionamento de usuário do Office 365

Quando um funcionário deixa a organização, é importante que os administradores e gerentes de linha protejam todos os dados confidenciais (documentos e outros conteúdos compartilhados). Uma conta de usuário removida sem procedimentos de práticas recomendadas de segurança pode resultar em perda de dados e violações de segurança. Os aspectos mais importantes a serem observados ao desprovisionar um usuário no Office 365 são a caixa de correio do usuário, armazenamento One Drive pessoal e documentos e bibliotecas do SharePoint. Algumas das etapas a seguir são importantes antes de excluir uma conta de usuário:

• Redefinindo a senha do usuário
• Removendo o acesso do dispositivo móvel do usuário
• Substituir a conta do usuário por outra conta, se necessário
• Arquivando o conteúdo do OneDrive do usuário, se houver

Vyapin Office 365 Manager oferece um conjunto completo de etapas de desprovisionamento (como acima) que os administradores podem usar seletivamente para desprovisionar usuários do Office 365.

Recursos

Ferramenta de administração do Office 365 - usuários, grupos, licenças e muito mais

Provisionar usuários

Os recursos de provisionamento de usuários fornecem uma série de etapas para criar e provisionar usuários em seu locatário do Office 365. Ele oferece opções como criação de usuário, atribuição de licença, atribuição de permissões de caixa de correio, atribuição de associação a grupo e atribuição de funções de administrador.

Desprovisionar usuários

O recurso desprovisionar fornece uma série de tarefas essenciais para o administrador executar enquanto remove uma conta de usuário do locatário do office 365. O administrador pode escolher qualquer uma das tarefas necessárias, como redefinir a senha do usuário, remover acesso do dispositivo móvel do usuário, substituir conta do usuário por outra conta, arquivar o conteúdo do onedrive do usuário, remover encaminhamento de e-mail, encaminhar e-mails recebidos do usuário para outra caixa de correio, converter caixa de correio do usuário caixa de correio compartilhada, remover usuário de grupos de distribuição, remover usuário de funções de administrador e excluir conta de usuário. Essas tarefas são baseadas em algumas das melhores práticas seguidas pelos administradores do office 365.

Redefinir a senha do usuário

Esta opção permite que você redefina a senha da conta do usuário que deseja remover, para que ele não possa mais acessar sua conta.

Substitua a conta do usuário por outra conta

Esta opção permite substituir uma conta de usuário por outra conta no Office 365. Quando um usuário sai da organização, você pode renomear a conta do usuário que está saindo com a nova conta.

Arquivar o conteúdo do OneDrive do usuário

Arquive / exporte o conteúdo do OneDrive de um usuário (a ser desprovisionado) do Office 365 para o sistema de arquivos.

Encaminhar os e-mails recebidos do usuário para outra caixa de correio

Antes de desprovisionar um usuário, encaminhe todos os e-mails recebidos para outra caixa de correio automaticamente. Quando um usuário sai da organização, você pode encaminhar automaticamente os novos e-mails recebidos do usuário para outra caixa de correio ou destinatário.

Gerenciar licenças usando regras (avançado)

Recurso de gerenciamento de licenças para atribuir licenças para usuários que são selecionados com base em certas condições especificadas usando E / OU.

Gerenciar membros do grupo

Atribuir ou remover usuários dos grupos selecionados.

Gerenciar funções de administrador

Atribua ou remova usuários de suas funções de administrador.

License Manager

Provisione e desprovisione licenças do Office 365 em massa. Além de atribuir e cancelar a atribuição de licenças do Office 365, ele também permite gerar relatórios do Office 365 para analisar como suas licenças do Office 365 foram colocadas em uso.

Gerenciar permissões de caixa de correio

Usando o recurso de permissões da caixa de correio, você pode atribuir ou remover permissões (Acesso total, enviar como e enviar em nome) para os usuários selecionados nas caixas de correio selecionadas. Quando as caixas de correio recebem acesso a vários usuários, é importante que você gerencie essas permissões de caixa de correio com uma trilha de auditoria completa de quando as permissões foram concedidas e revogadas. Isso se torna importante quando você desprovisiona usuários em sua organização.

Gerenciar permissões de pasta de caixa de correio

Usando o recurso de permissões da pasta da caixa de correio, você pode atribuir ou remover permissões (proprietário, editor de publicação, editor, autor de publicação, autor, autor que não edita, revisor, contribuidor) para os usuários selecionados nas pastas de caixa de correio selecionadas.

Permissões de pasta pública

Usando o recurso de permissões de pasta pública, você pode atribuir ou remover permissões (proprietário, editor de publicação, editor, autor de publicação, autor, autor que não edita, revisor e contribuidor) para os usuários selecionados em pastas públicas selecionadas.

Migrar permissões de caixa de correio para o Office 365

Usando o recurso Migrar permissões, você pode migrar permissões (Acesso total, enviar como e enviar em nome) de suas caixas de correio locais para as caixas de correio do Office 365.

Relatório de impacto de segurança para usuários

O relatório de impacto de segurança para usuários mostra quem tem acesso a quais caixas de correio e outras informações relacionadas que permitem que você analise as implicações de segurança dos direitos de acesso dos usuários, funções e associações de grupo no office 365. Este relatório mostra informações sobre associação de grupo, associação de grupo de distribuição, funções de administração, acesso à caixa de correio de outro usuário, acesso à caixa de correio compartilhada, acesso à pasta pública e licenças atribuídas aos usuários. Além disso, ele também fornece informações sobre o conteúdo do one drive dos usuários. Este relatório de segurança do office 365 permite estudar o impacto dos usuários na segurança e tomar as ações necessárias quando os usuários são provisionados ou desprovisionados ou quando há uma violação de segurança.

Selecionar usuários

Selecione os usuários da lista para modificar suas licenças. Você também pode selecionar usuários de um grupo específico ou de vários grupos, selecionando um grupo no campo fornecido.

Atribuir / remover licenças específicas para todos os usuários em massa

Visualize a lista de planos de licença adquiridos por sua organização e você pode atribuir, remover ou substituir atribuições de licença para todos os usuários selecionados em massa.

Requisitos do sistema:

CPU: processador dual core de 1,8 GHz

RAM: 2 GB

HDD / SSD: 50 GB de espaço livre na unidade principal

Sistema operacional: Microsoft Windows 8 32 bits, Microsoft Windows 7 32 bits e Microsoft Windows Vista 32-bit

Resolução: 1024×768