Office 365 Reports

Office 365 Reports

Relatórios do Office 365: Sem script, relatórios automatizados para visibilidade do O365, auditoria, análises, segurança e conformidade.

Vyapin Office 365 Reports é a mais avançada solução de relatórios e análises para administração, governança e planejamento do Office 365.

O software oferece mais de 200 relatórios prontos para uso sem o uso de scripts Powershell. Com relatórios automatizados e acionáveis diretamente para a sua área de trabalho, a solução verdadeiramente multifuncional oferece personalização e usabilidade insuperáveis de seus dados de relatório para colaboração e compartilhamento, garantindo o funcionamento ideal e tranquilo do seu Office 365.

A ferramenta oferece uma gama completa de relatórios do Office 365 que fornece o conjunto certo de relatórios para diferentes funções administrativas em Gerenciamento de TI:

• Descoberta e documentação do que há em seu Office 365
• Visibilidade do que está acontecendo em seu Office 365
• Auditoria de todas as atividades de segurança, conformidade e gestão de mudanças
• Gerenciamento de direitos de acesso do usuário para corrigir ameaças de segurança interna e DLP
• Uso e análise para auxiliar no planejamento de crescimento e capacidade

Relatórios do Exchange Online para Office 365

A ferramenta de relatório online Vyapin Exchange oferece informações abrangentes sobre seus usuários do Office 365, grupos, configuração da caixa de correio, segurança da caixa de correio, uso da caixa de correio, pastas, contatos, itens de correio, pastas públicas. Você também pode obter várias estatísticas sobre caixas de correio e e-mails para monitorar e planejar a utilização eficiente do Exchange Online.

Experimente a ferramenta de relatórios Vyapin Exchange Online agora e obtenha respostas para perguntas importantes sobre o Exchange Online, como:

Quem tem acesso para fazer o quê em outras caixas de correio, quais permissões foram concedidas?
Os relatórios de segurança da caixa de correio, como relatório de permissões da caixa de correio, relatório de acesso à caixa de correio de não proprietário e relatório de acesso à caixa de correio compartilhada, fornecem as informações adequadas para enfrentar essas perguntas dos auditores de segurança.

Quais caixas de correio têm as permissões enviar como e enviar em nome configuradas? Quais são os e-mails que foram enviados usando enviar em nome?

Enviar como e enviar em nome são permissões difíceis de rastrear, pois diferentes equipes funcionais as configuram por vários motivos comerciais e não as removem quando não são necessárias. Às vezes, essas permissões podem ser ativadas permanentemente em certas equipes ao trabalhar de forma colaborativa (por exemplo, uma equipe de suporte ao cliente atendendo a e-mails que chegam em uma caixa de correio de suporte comum). Nesses casos, também pode ser necessário obter um relatório de todos esses e-mails enviados, digamos, durante um dia ou uma semana. Relatórios como o relatório de Permissões da Caixa de Correio, relatório enviar como e enviar em nome de e-mails estão disponíveis para examinar essas caixas de correio e itens de e-mail.

Qual é o meu volume de tráfego de e-mail em caixas de correio específicas?

O relatório 'Volume de e-mail - Enviados e recebidos' fornece informações gerais sobre o volume de e-mail dividido em diferentes períodos de tempo.

Quais e-mails foram enviados e recebidos de usuários externos?

Por motivos de violações de segurança no Office 365, o pessoal de segurança da informação pode revisar todos os e-mails externos enviados ou recebidos de uma caixa de correio por um determinado período de tempo. O relatório 'E- mails de contas externas' e o relatório 'E- mails para contas externas ' geram a lista completa de e-mails externos para uma caixa de correio.

Quem são meus principais remetentes e destinatários?

A ferramenta permite que você gere vários relatórios, como os principais remetentes por relatório de contagem de correspondência, principais destinatários por relatório de contagem de correspondência, principais remetentes por relatório de tamanho de anexo e principais destinatários por relatório de tamanho de anexo.

Como faço para auditar e monitorar todos os aspectos do meu Exchange online?

Existem muitos outros relatórios importantes prontos para o uso do Office 365 que você pode encontrar para suas necessidades específicas. 

Relatório de licença do Office 365 e análise de uso

Ao provisionar usuários no Office 365, você atribui licenças com base nas responsabilidades do trabalho de um usuário. O portal do Office 365 nativo da Microsoft não permite que você atribua licenças a grupos de usuários e deve ser feito para um usuário de cada vez. Depois de atribuir licenças, você precisa ser capaz de analisar licenças do Office 365 em sua organização usando diferentes conjuntos de critérios para entender as licenças usadas e não usadas. Os relatórios de licença do Vyapin Office 365 oferecem a capacidade de visualizar o uso da licença em várias dimensões. Com base nesses relatórios, você pode descobrir a lista de licenças não atribuídas, quais licenças precisam ser reatribuídas e assim por diante. Com os relatórios de licença do Vyapin Office 365, você pode analisar o uso da licença e obter controle sobre os custos incorridos no licenciamento do Office 365.

Obtenha relatórios detalhados sobre cada licença atribuída aos usuários

Uma revisão completa e detalhada de todas as licenças atribuídas a todos os usuários na organização oferece uma visão sobre a compreensão das estruturas de custo do licenciamento para toda a organização. Por exemplo, o relatório tipo de licença por usuários no formato Matrix mostra a lista de licenças atribuídas a cada usuário em sua organização, junto com a lista de serviços habilitados / desabilitados na licença atribuída.

Libere licenças não utilizadas do Office 365 pelos usuários e reatribua-as a outras pessoas que precisam delas

Uma análise completa dos diferentes tipos de relatórios de licença do Office 365 disponíveis no Vyapin Office 365 Reports permite que você entenda a atribuição de licença com base nas funções funcionais dos usuários ou com base nos atributos do Azure AD dos usuários junto com suas informações de grupo. Isso ajuda a determinar se os usuários estão licenciados em excesso e se essas licenças podem ser liberadas, recicladas e reatribuídas a outros usuários que precisam delas, resultando em economias significativas nos custos de licenciamento. Por exemplo, o relatório Usuários por tipo de licença mostra cada serviço ou aplicativo de licença do Office 365 e exibe a lista de usuários para cada um, juntamente com outras informações úteis sobre o usuário.

Obtenha informações detalhadas sobre o uso da licença - obtendo informações sobre a licença com base nos atributos dos usuários do Active Directory

Você pode gerar relatórios de licença do Office 365 com base em vários usuários, configurando consultas de pesquisa usando atributos de usuários do Active Directory. O relatório mostrará informações precisas sobre quais categorias de usuários possuem quais licenças. Depois de compreender as várias licenças atribuídas com base nos atributos do usuário, você pode gerenciar essas licenças configurando regras. As regras permitem atribuir ou remover automaticamente licenças do Office 365 para usuários que correspondem a vários critérios de atributo.

Recursos

Relatórios do Exchange Online - Relatórios automatizados de administração do Office 365

Relatórios de inventário do Office 365

Uma das tarefas mais importantes após a migração para o Office 365 é entender primeiro com o que você está lidando no seu locatário do Office 365. Obviamente, você precisa ter uma visão completa de tudo o que existe em seu Office 365. Uma auditoria completa do Office 365 também permite que você identifique erros ou erros que podem ter sido causados durante sua migração para o Office 365. Você pode pedir ao seu gerente de informações para revisar e verificar se a documentação está correta.

Documentar como seu Office 365 está configurado significa que você precisa saber quem são seus usuários e grupos, quais permissões ou direitos de acesso foram concedidos a eles e assim por diante. Quando se trata do Office 365 Exchange Online, você precisa documentar suas caixas de correio, pastas públicas, caixas de correio compartilhadas, usuários, permissões de caixa de correio e pasta, grupos de distribuição e assim por diante em detalhes granulares. Quando se trata de Office 365 SharePoint online e One Drive for Business, você precisa saber quais sites, listas, bibliotecas e fluxos de trabalho foram criados, qual conteúdo foi armazenado, como esses sites foram configurados, quem são os proprietários e administradores, quem tem permissões para acessar esses sites, bibliotecas e documentos, que tipo de direitos de acesso foram concedidos e assim por diante.

Aqui está um resumo dos relatórios de inventário disponíveis na ferramenta Vyapin Office 365 Reporting.

Configuração de locatário - lista de locatários / domínios personalizados, detalhes de autenticação (como autenticação multifator), detalhes de sincronização de diretório, lista de licenças atribuídas.

Configuração online do Exchange - funções de administrador, configuração de caixa de correio, endereços de e-mail de caixa de correio, pastas públicas e suas permissões, regras de fluxo de correio, restrições de tamanho de mensagem, restrições de entrega de mensagem, cotas de armazenamento, cotas de armazenamento de caixa de correio, opções de entrega de caixa de correio, segurança de pasta padrão de caixa de correio, pasta pública configurações, tamanho de mensagem de pasta pública e restrições de entrega, limites de pasta pública etc.

Configuração do SharePoint Online - inventário do site, inventário da lista, configuração do site, configuração da lista, modelos da lista, modelos de fluxo de trabalho do conjunto de sites, colunas do site, tipos de conteúdo do site, modelos do site, fluxos de trabalho do site, Web parts.

Requisitos do sistema:

CPU: processador dual core de 1,8 GHz

RAM: 2 GB

HDD / SSD: 50 GB de espaço livre na unidade principal

Sistema operacional: Microsoft Windows 8 32 bits, Microsoft Windows 7 32 bits e Microsoft Windows Vista 32-bit

Resolução: 1024×768