OnTime for Microsoft

OnTime for Microsoft

Como o OnTime melhora sua plataforma Microsoft Mail?

O OnTime for Microsoft é uma plataforma que traz transparência e eficácia à sua organização como o companheiro perfeito para a área de trabalho do MS Outlook e o cliente do MS Web Access.

O OnTime for Microsoft amplia as possibilidades de um calendário de grupo com sua velocidade e flexibilidade, além de seu foco na equipe e não no indivíduo, agregando valor à sua empresa.

Se você gosta de design moderno, navegação fácil e lógica e facilidade de uso, esta solução de calendário é a ideal para você. O OnTime for Microsoft permite que os usuários obtenham uma visão geral com facilidade e oferece grande escalabilidade, pois é adequado para organizações menores e maiores quando se trata de design e capacidade.

Além disso, ele sempre mantém o usuário atualizado com as últimas alterações feitas em seu calendário, evitando mal-entendidos e reservas duplas. Por último, mas não menos importante, os usuários sempre têm acesso ao calendário do grupo OnTime for Microsoft por meio do Mobile Web App, mobilizando sua força de trabalho.

Recursos gerais no OnTime for Microsoft

Visão geral gráfica

O design moderno e simples do OnTime for Microsoft garante uma navegação fácil e agradável em seu calendário. A configuração fácil de usar permite que você encontre facilmente o caminho de volta e acesse todos os recursos de economia de tempo incorporados no OnTime for Microsoft. Além disso, as legendas codificadas por cores ajudam a obter uma visão geral em pouco tempo, e o centro de avisos mantém você atualizado.

OnTime em movimento

O OnTime Mobile concede acesso instantâneo às pessoas da organização, às informações e calendários, além de fornecer uma imagem clara da disponibilidade deles. Também permite criar novos compromissos, procurar colegas disponíveis ou entrar em contato com colegas de trabalho com apenas alguns cliques. O OnTime   Calendar facilita a coordenação e o agendamento a qualquer momento adequado, quando estiverem no trânsito ou visitando um cliente.

Recursos de reserva

Quando você deseja criar compromissos, existem diferentes maneiras de agendá-los nos seus calendários e de seus colegas. Você pode pesquisar entre colegas, parceiros de trabalho e clientes com o OnTime ou com outros sistemas de correspondência e calendário e criar uma reunião ou evento em nenhum momento. Internamente, você pode, se tiver os direitos, reservar diretamente no calendário de outra pessoa e marcar uma consulta em seu nome sem se convidar. Além disso, você pode reservar salas e recursos.

Votação com o OnTime Pollarity

Reduza significativamente o tempo usado para decidir sobre um horário comum para uma reunião pesquisando entre os participantes pretendidos. Faça pesquisas internas ou grupos mistos que incluem participantes externos.

Aumente sua probabilidade de sucesso para cada intervalo de tempo proposto, enriquecendo a pesquisa com informações internas do calendário dos usuários do OnTime, como disponibilidade e horário comercial.

Planejamento de Férias

O planejamento de férias é muito simples no OnTime. A exibição de tempo livre oferece aos usuários uma visão geral fácil de quando as pessoas estão ausentes, tornando o processo de descobrir a melhor maneira de tirar proveito das pessoas no escritório de maneira rápida e direta.  A exibição de folga mostra as diferentes atividades escolhidas pela sua organização para contar como folgas, como férias, licença de maternidade e assim por diante.

Assistente de Reunião

Com o assistente de reunião, o OnTime ajuda a encontrar slots de reunião disponíveis, priorizando as pessoas que você considera mais importantes para a reunião. Escolha quais atendimentos dos convidados são menos cruciais e o assistente de reunião não levará em consideração suas agendas ao sugerir horários disponíveis. Todos os convidados, no entanto, receberão o mesmo convite, e cabe a eles decidir se consideram importante ou não sua presença.

OnTime em equipes da MS

Com o OnTime no MS Teams, você pode ter o calendário completo do grupo integrado em suas diferentes equipes, para ajudá-lo a agendar reuniões e localizar pessoas com qualificações específicas.

Você tem todos os recursos do calendário de grupo disponíveis, incluindo alguns recursos extras especiais do MS Teams, projetados para facilitar o trabalho em equipe e a criação de reuniões.  O OnTime para MS Teams faz parte do produto Core OnTime for Microsoft.

Requisitos de Sistema 

A instalação do OnTime é suportada em

Windows 2012 R2 e mais recente com Microsoft SQL Server 2016 Express

ou Windows Server 2008 R2 com Microsoft SQL Server 2014 Express

não é suportado o Windows 2008 R2 com base em CPUs Itanium