ORPHANED ITEMS PROCESSING

ORPHANED ITEMS PROCESSING

Seja por motivos legais ou como parte de um esforço maior para reduzir os custos de armazenamento, algumas empresas desejam manter os dados do Orphaned Items Processing que correspondem apenas aos atalhos na caixa de correio de um usuário. É possível que nem todos os itens em um arquivo de caixa de correio do Orphaned Items Processing tem um atalho correspondente na caixa de correio. Atalhos excluídos contam para os itens órfãos. Em outras palavras, itens que o usuário não pode mais acessar de sua caixa de correio.

O processamento de itens órfãos é executado como um serviço nos servidores de arquivamento de caixa de correio do Orphaned Items Processing, versões 8 - 12. Ele correlaciona os atalhos na caixa de correio aos seus itens no arquivo de caixa de correio. Em seguida, ele processa os itens arquivados atribuindo aqueles que não têm um atalho correspondente à categoria de retenção de itens órfãos. Você define o período de retenção. Eles agora aparecerão no Orphaned Items Processing em uma nova pasta de itens órfãos com sua nova categoria de retenção, dando aos usuários a capacidade de revisar e possivelmente restaurar esses itens antes que expirem.

Esta solução é apoiada por um poderoso mecanismo de relatório que mostra o número de itens nos arquivos de caixa de correio do Orphaned Items Processing e a porcentagem de órfãos. Ele também pode ser executado no modo somente relatório para identificar itens arquivados com o potencial de serem marcados como órfãos sem modificar a categoria de retenção.

Com o GDPR, é importante que itens órfãos não permaneçam em seus arquivos.
Agora é mais importante do que nunca ter certeza de que não há dados indesejados contribuindo para o seu ROT. 

Requisitos do sistema:

CPU: processador dual core de 1,8 GHz

RAM: 2 GB

HDD / SSD: 50 GB de espaço livre na unidade principal

Sistema operacional: Microsoft Windows 8 32 bits, Microsoft Windows 7 32 bits e Microsoft Windows Vista 32-bit

Resolução: 1024×768