Procurement Software

Procurement Software

Dê à sua equipe um software de aquisição poderoso para gerenciar o processo de aquisição para pagamento de sua empresa. Gerenciar a equipe de compras pode ser uma provação demorada e ineficiente, especialmente quando você está lidando com vários produtos e departamentos em vários locais. O software de aquisição de ERP em nuvem da TYASuite ajuda as empresas a gerenciar os preços de seus fornecedores e reduzir com eficácia seus custos operacionais gerais. As compras também podem ser restritas a fornecedores aprovados com preços pré-negociados. O software de aquisição ajuda você a lidar com todo o processo sem falhas e sem esforço.

Segurança de dados superior

• Segurança em camadas para todas as fases do processo de aquisição
• Banco de dados centralizado que armazena dados de clientes, fornecedores e funcionários
• Nunca perca dados fazendo backup automaticamente na nuvem
• Vários modos seguros de pagamento disponíveis através de parceiros de pagamento
• “Painel de controle de ação” em nível de usuário
• Banco de dados separado para sua empresa

Requisições de compra (PRs) inteligentes e perfeitas

• Economize tempo aumentando PRs em massa por meio de importações do Excel
• Configure várias aprovações em vários departamentos
• Dê acesso aos funcionários com base apenas na necessidade
• Auto-arquivar PRs pós aprovações
• Otimize os PRs com base no estoque disponível, estoques de segurança e tempo de espera
• Automatize o levantamento de relações públicas com base em regras específicas da empresa

PO flexível e abrangente

• Automatizar o levantamento de PO
• Opção de aumentar POs de vários fornecedores com um único clique
• Concentre-se nas áreas principais automatizando pedidos recorrentes
• Rastreamento de pedido perfeito
• Notificações automáticas à medida que o PO se move na cadeia de compras
• POs de pré-fechamento com base na mudança de requisitos de negócios
• Aceita bens / serviços em várias tranches
• Aumente a ordem de compra a preços de fornecedor pré-fixados
• Aprovações em movimento por meio de e-mails

Supervisionar IRN e GRN

• Flexibilidade de “Receber a mercadoria agora e verificar depois” ou “Receber e verificar juntos em uma única janela”
• Obtenha dados precisos para faturamento

Faturamento Dinâmico

• Gere fatura em qualquer formato
• Automatizar a dedução de TDS no nível do item para empresas indianas
• Cálculo automático de GST para vários produtos em vários locais
• Opção integrada para adicionar entradas nos livros de contabilidade
• Levantamento automatizado de nota de débito para um fornecedor com base na correspondência de 5 vias
• Aprovações incorporadas de 0 a 5 camadas múltiplas com base no departamento, valores etc.
• Sugestões automatizadas por e-mail para aprovadores para aprovação da fatura
• Opção de capturar dados específicos da empresa no momento de adicionar a fatura
• Aplicativo móvel para fazer upload de faturas remotamente
• Opção de levantar dúvidas na nota fiscal no portal
• Gerenciar consultas dos aprovadores por meio da própria interface do portal
• Opção para adicionar faturas pré-pagas

Ecossistema de pagamento

• Processar pagamentos imediatamente aos respectivos fornecedores por meio de parceiros de pagamento
• Notificações em tempo real para taxas de pagamento
• Faça pagamentos simultaneamente para várias faturas com um único clique
• Retenha pagamentos para quaisquer deduções
• Processar pagamentos parciais contra faturas
• Baixe arquivos de pagamento bancário no formato desejado
• Opção de fazer upload do arquivo de pagamento processado para atualizar os números de transação bancária
• Avisos automatizados para fornecedores para pagamentos
• Dedução automática de desconto por volume e desconto à vista

Relatórios detalhados personalizados

• Obtenha insights significativos de relatórios personalizados poderosos
• Avalie o desempenho e tome decisões inteligentes
• Faça análises precisas por meio do software de compras com relatórios detalhados
• Gere relatórios precisos em vários formatos

Recursos de ponta

• O software de aquisição é construído usando a tecnologia mais recente com a melhor IU do setor
• Relatórios poderosos e ferramentas de gerenciamento para maximizar o controle no nível do usuário e trazer eficiência de processo para toda a organização
• Maior retorno do investimento no processo de aquisição para pagamento
• Carga zero de TI
• Implantação automática de práticas recomendadas da indústria
• Facilmente conectável ao ERP existente / outro software ERP
• Painel abrangente para rastrear itens pendentes em cada nível
• Gerencie sem esforço o lead time do aprovador no nível do funcionário

Implementação Plug and Play

• Primeira aquisição digital plug and play para software de pagamento
• Entre no ar em alguns dias e comece a obter o retorno do investimento no software de compras

Sistema integrado de gestão de fornecedores (VMS)

• Integração perfeita do fornecedor
• Gerenciar contratos de fornecedores facilmente
• Gerenciar documentos de integração de fornecedores e aprovações
• Fornecedores da lista negra
• Bloquear vendedores para atividades futuras
• Mapear fornecedores para produtos / serviços
• Gerenciar preços de fornecedores
• Mapear fornecedores para centros de custo / centros de lucro
• Notas de débito e notas de crédito automatizadas para fornecedores

Benefícios da aquisição para pagar o software

Processo de aquisição automatizado para pagar

PR, PO e pagamentos podem ser facilmente automatizados com o uso do software de aquisição da TYASuite

Melhorar o ciclo geral de aquisições

Reduza o tempo de compras internas em mais de 50%

Elimine aquisições indesejadas

Evite aquisições indesejadas por meio do status de aquisição em tempo real

Aprovação Instantânea

Aprovar / rejeitar PRs, POs, faturas e pagamentos de qualquer lugar e a qualquer momento

Relacionamento com fornecedor fortalecido

O vendedor recebe o pedido de compra em formato pdf imediatamente após a aprovação, fortalecendo os relacionamentos com o fornecedor

Aceitar Mais Rejeitar Menos

Opção de aceitar mais produtos do que PO

Muitos PRs PO Único

Vários PRs podem ser combinados em um único PO

Gerenciar e salvar perfeitamente todas as faturas

Todas as faturas podem ser mantidas e aprovadas por meio de nosso software de aquisição em tempo real e recuperadas a qualquer momento no futuro

Requisitos de sistema

Sistemas operacionais suportados

Mac OS X 10.5 x (Leopard), Mac OS X 10.6 (Snow Leopard), Mac OS X 10.7 (Lion), Mac OS X 10.7 (Mountain Lion), OS X 10.9 (Mavericks) e Mac OS X 10.10 (Yosemite)

Requisitos de hardware

Memória - 1 GB de RAM e mais

Espaço livre em disco - 50 MB 

Tipo de sistema - SO de 32 e 64 bits