SimplyFile

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Arquivar e organizar o email do Outlook

Você tem muitas mensagens na sua caixa de entrada? Você acha que é preciso muito esforço para organizar e gerenciar seu e-mail?

O SimplyFile irá ajudá-lo a limpar sua caixa de entrada e mantê-la agradável e arrumada. Fique por dentro de sua caixa de entrada e esteja em casa na hora do jantar.

Arquive mensagens para a pasta do Outlook certa com um clique de um mouse

O SimplyFile inclui um avançado algoritmo de inteligência artificial, que aprende rapidamente sobre seus hábitos de arquivamento e, em seguida, começa a prever onde você desejará mover cada mensagem. Após um breve período de treinamento, o arquivamento de uma mensagem na pasta correta se torna literalmente um clique. Pare de perder tempo arrastando e soltando, use o SimplyFile em vez disso.

Sinta-se no controle da sua caixa de entrada do Outlook

Uma caixa de entrada transbordante e crescente é uma fonte constante de estresse. Recupere sua sanidade e senso de controle com os recursos de arquivamento, limpeza e rastreamento de tarefas do SimplyFile. Deixe a sua caixa de entrada arrumada dar-lhe um sorriso, não de estresse!

ROI imbatível - Economize pelo menos 30 minutos por semana

Arrastar e soltar é lento. Você tem que expandir a árvore de pastas, encontrar a pasta, pegar a mensagem, certifique-se de soltá-lo na pasta correta. Pode facilmente levar cinco ou mais segundos por mensagem. Multiplique isso por 100 mensagens por dia. Você está gastando 40 minutos ou mais a cada semana apenas arrastando e soltando.

Organize as mensagens enviadas à medida que você as envia

Mesmo que você gerencie sua Caixa de entrada, as mensagens enviadas tendem a se acumular na pasta Itens enviados. Não precisa ser assim. O SimplyFile pode solicitar o envio de mensagens enviadas à medida que você as envia, de modo que você as mantenha tão organizadas quanto o seu e-mail recebido.

Ótimo para pessoas

Comece em 10 minutos e fique no controle de sua caixa de correio como nunca antes. O instalador simples pode ser usado por usuários individuais sem permissões de administrador.

Pronto para empresas

O instalador e o modelo de administração podem ser usados para implantar e gerenciar centralmente o produto. O SimplyFile foi implantado com sucesso em sites com milhares de usuários.

Testado em batalha, robusto e confiável

O SimplyFile é implantado em ambientes muito exigentes, incluindo os maiores escritórios de advocacia do mundo.

Organize e assuma o controle da sua caixa de entrada

Os recursos de arquivamento do SimplyFile facilitam muito o gerenciamento do Inbox.

• Arquivamento com um clique. Devido ao algoritmo de previsão de pasta avançada, a maioria de suas mensagens é arquivada com um clique.  
• Thread de arquivo. Arquive todas as mensagens no mesmo segmento com um clique, sem precisar selecioná-las manualmente. 
• Remetente de arquivo. Arquive todas as mensagens de um remetente com um clique, sem a necessidade de selecioná-las manualmente.  
• BatchFile. Arquive um grupo de mensagens em suas respectivas pastas de uma só vez.  
• Exclua thread/remetente. Os poderosos comandos de limpeza ajudam-no a eliminar muitas mensagens de uma só vez. Ótima maneira de manter sua caixa de entrada sempre agradável e organizada.  
• TaskIt e ScheduleIt. Transforme mensagens em Tarefas, Reuniões e Compromissos do Outlook, envie um lembrete e arquive-as. Assim, sua caixa de entrada permanece pequena e você não perde itens importantes que rolam para fora da exibição.  
• Adie mensagens. Se você precisar agir em uma mensagem no futuro, poderá "adiar". A mensagem ficará oculta na Caixa de Entrada até o horário especificado. Isso permite manter poucas mensagens na Caixa de entrada a qualquer momento, para que você possa ver o que é importante para trabalhar agora.  
• Envie e arquive. Arquive as mensagens para a pasta correta enquanto as envia. Opcionalmente, mantenha uma cópia nos itens enviados.  
• Atrasar Envio/Desfazer Envio. Você pode ter visto o recurso "Desfazer envio" no Gmail ou em outros clientes de e-mail. Permite um breve período de tempo quando você pode cancelar o envio de uma mensagem. Por exemplo, isso é ótimo quando você clica em Enviar e reconhece imediatamente que você endereçou a mensagem para a pessoa errada ou esqueceu de anexar um arquivo.  
• Ir para a pasta. Mesmo se você tiver milhares de pastas, salte para qualquer pasta com apenas alguns toques de tecla.  
• Suporta operação rápida apenas com teclado. Se você acha que trabalha mais rápido quando não precisa tocar no mouse, você vai preencher o que o SimplyFile foi construído para você.  
• Histórico de Arquivamento. Use uma lista cronológica pesquisável de mensagens recentemente arquivadas para encontrar mensagens arquivadas. É também uma maneira conveniente de se lembrar do que você trabalhou recentemente. Você pode usá-lo quando estiver preenchendo um relatório de tempos, escrevendo um status ou criando uma fatura para seus clientes.  
• Crie pastas do Outlook em massa. Crie várias pastas do Outlook de uma só vez. Automaticamente pré crie estruturas de pastas para usuários finais, sem exigir nenhuma ação da parte deles.  

Requisitos de sistema

• Microsoft Windows 7, 8, 8.1, 10, 2012 R2, 2016 (64 e 32 bits) com o Service Pack mais recente.
• Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, Office 365 (64 e 32 bits) com o Service Pack mais recente.
• O SimplyFile não funciona com o Outlook Express.
• Devido a problemas com o Google Apps Sync, ele não é suportado.