SPListX for SharePoint

SPListX for SharePoint

Ferramenta de exportação do SharePoint para biblioteca de arquivos, permissões, lista, metadados

SPListX for SharePoint é um poderoso aplicativo de mecanismo de consulta baseado em regras para exportar conteúdo de biblioteca de documentos/imagens e metadados e itens de lista associados, incluindo anexos de arquivos associados ao Sistema de Arquivos do Windows. Exporte sites, bibliotecas, pastas, documentos, itens de lista, históricos de versão, metadados e permissões do SharePoint para o local de destino desejado no Sistema de Arquivos do Windows.

Por que exportar conteúdo do SharePoint usando SPListX?

EXPORT SHAREPOINT LIST PARA EXCELAR AUTOMATICAMENTE

Exporte sites, listas e bibliotecas de documentos do SharePoint e reduza as perdas de dados que podem ocorrer devido a falhas de hardware, quedas de energia ou outros problemas.

MIGRAR DOCUMENTOS E METADADOS DE SHAREPOINT

Exporte o conteúdo do SharePoint para outro DMS ou ECM ou qualquer outro aplicativo LOB.

CONTEÚDOS DO SITE DO ARCHIVE SHAREPOINT

Arquive todos os dados em seu ambiente do SharePoint para cumprir as políticas de retenção.

REALIZE UMA ANÁLISE EM PROFUNDIDADE

Realize análises aprofundadas de metadados em MS-Excel.

BACKUP REGULAR DO CONTEÚDO DO SHAREPOINT

Faça backup do conteúdo do SharePoint regularmente como backup secundário ou terciário nos servidores de arquivos para recuperação de desastres e procedimentos de restauração, se necessário.

ARQUIVAR DOCUMENTOS ANTIGOS NO SHAREPOINT

Arquive versões de documentos antigos e seus metadados no SharePoint para conformidade regulamentar.

COLABORAÇÃO OFFLINE

Exporte listas e bibliotecas de documentos para seu sistema de arquivos para consumo offline e colaboração.

RETENHA A ESTRUTURA DA PASTA DO SHAREPOINT

Exportar lista / biblioteca de documentos do SharePoint com a mesma estrutura.

Recursos de exportação do SharePoint

• Solução simples para exportar pastas / documentos junto com seus metadados associados das bibliotecas de documentos do SharePoint.
• Exporte itens de lista, documentos e imagens com base em filtros de dados definidos pelo usuário (construídos com base em colunas do SharePoint).
• Exporte conjuntos de documentos e versões de documentos para uma pasta compactada (zipada) e mantenha os documentos relacionados em uma única pasta.
• Exporte de várias listas do SharePoint para servidor de arquivos / compartilhamentos de rede / computador local.
• Exporte a biblioteca do SharePoint e as permissões de pasta / documento para o arquivo de metadados, incluindo definições de função e informações de associação de grupo no Active Directory.
• Exporte itens de lista do SharePoint junto com seus anexos de arquivo de listas do SharePoint, como Tarefas, Calendário, Contatos, Pesquisa, Quadros de discussão, Anúncios, Links, Rastreamento de Problemas e Listas Personalizadas.
• Automatize as tarefas de exportação do SharePoint por meio da linha de comando ou da interface do Windows Task Scheduler.
• Propague a Data de Criação original e a Data da Última Modificação no SharePoint para os campos do Sistema de Arquivos do Windows para cada pasta / documento.
• Mantenha a estrutura da pasta de origem e o histórico de versão ao exportar dados da lista / biblioteca de documentos do SharePoint.

Recursos

Faça backup e arquive o conteúdo do SharePoint com recursos em SPListX

Exportar pastas, documentos e metadados

Exporte pastas e arquivos junto com metadados e itens de lista, incluindo anexos de arquivo de várias listas do SharePoint para o Sistema de Arquivos do Windows em uma única tarefa de exportação. O usuário pode exportar pastas/arquivos/dados de lista de nível granular usando a interface SPListX Explorer, que exibe o conteúdo em uma exibição de árvore padrão ou modo de exibição de lista.

Exportar listas do SharePoint usando um arquivo descritor de lote

Exporte pastas / documentos junto com metadados e itens de lista, incluindo anexos de arquivo de várias listas do SharePoint para o Sistema de Arquivos do Windows em uma única tarefa de exportação. O usuário pode exportar o conteúdo da lista em massa usando um arquivo descritor de lote simples.

Exporte listas do SharePoint usando a opção de pesquisa

Exporte pastas, arquivos e itens de lista, incluindo anexos de arquivo e metadados associados com base nos resultados de pesquisa do SharePoint no conjunto de sites ou no nível de farm inteiro usando as palavras-chave padrão ou técnica de pesquisa avançada.

Gerente de Tarefas

SPListX cria tarefas de exportação e mantém o histórico de tarefas em uma interface orientada a tarefas. Crie uma tarefa agendada ou salve as configurações da tarefa e execute-a manualmente sob demanda. Acompanhe todas as tarefas de exportação realizadas usando SPListX. O Gerenciador de Tarefas usa internamente o conhecido Agendador de Tarefas do Windows para executar tarefas de exportação em diferentes intervalos de tempo - diário, mensal, semanal.

Automatizar Tarefas

Execute tarefas de exportação na linha de comando (prompt do DOS) ou chame tarefas de exportação de um arquivo em lote ou execute uma tarefa agendada usando a interface do Windows Task Scheduler.

Exportar metadados e permissões do SharePoint

Exporta todos os metadados do SharePoint (valores de coluna) e permissões disponíveis na biblioteca/lista do SharePoint, incluindo colunas mantidas pelo SharePoint, como Criado, Modificado, Status de aprovação. SPListX exporta metadados em Extensible Markup Language (XML), Comma Separated Values (CSV) e formatos Microsoft Excel (XLSX).

Exportar versões de documentos

SPListX exporta várias versões de documentos (histórico de versões) que residem na biblioteca de origem do SharePoint. SPListX exporta o histórico da versão do documento para pastas de versão definidas pelo usuário bem organizadas no local de destino. SPListX armazena o histórico de versão de dados da lista do SharePoint no arquivo de metadados no Sistema de Arquivos do Windows. Os anexos de arquivo do item da lista também podem ser exportados para o local da pasta desejada no sistema de arquivos do Windows.

Propagar pasta / datas do sistema de documentos

Propague os campos de data do sistema - Data de criação e Data da última modificação para as respectivas pastas e documentos no sistema de arquivos do Windows (NTFS).

Requisitos do sistema:

CPU: processador dual core de 1,8 GHz

RAM: 2 GB

HDD / SSD: 50 GB de espaço livre na unidade principal

Sistema operacional: Microsoft Windows 8 32 bits, Microsoft Windows 7 32 bits e Microsoft Windows Vista 32-bit

Resolução: 1024×768