Venue Management

Venue Management

Encontrar o local do seu próximo evento ficou mais fácil.

Com o Venue Management encontre rapidamente o local do seu próximo evento com uma plataforma de fornecimento de locais que conecta você aos hotéis e locais globais certos para eventos de qualquer porte. Simplifique o processo de fornecimento de locais com filtros de pesquisa, modelos de RFP, relatórios e muito mais para ajudá-lo a encontrar um espaço para eventos e gerenciar dados em um só lugar.

Uma poderosa rede de fornecimento de locais

Acesse mais de 290.000 hotéis e locais em 18 idiomas

Pesquisas de locais filtráveis

Uso ilimitado de RFP

Rastreamento de resposta do local

Rastreamento de taxas e insights

Relatórios e análises

Plataforma fácil de usar que automatiza o processo de fornecimento de locais

Encontre o local certo para atender às suas necessidades com o Venue Management

Acesse as informações mais completas sobre espaços para refinar sua busca rapidamente, em UM ÚNICO lugar. Consulte as taxas de destino com antecedência para ficar dentro do orçamento. 

- Pesquise mais de 290.000 locais globais 

- Filtre os resultados para restringir sua pesquisa 

- Veja o histórico de taxas e previsões  

- Estime a participação com a calculadora de espaço para reuniões 

- Veja as plantas fotorrealistas do local 

Obtenha o máximo de suas RFPs

Com o Venue Management elimine as idas e vindas criando RFPs com detalhes que significam mais para você, para que os locais possam responder com uma proposta personalizada.   

- Personalize suas RFPs de acordo com suas necessidades 

- Anexe e envie arquivos adicionais facilmente  

- Envie uma RFP para vários locais 

- Salvar e clonar critérios para uso futuro 

Rastreie e gerencie as respostas do local em uma plataforma centralizada

Compare os lances do local e reduza os resultados com o Venue Management. Lista de propriedades rapidamente.  

- Comparar lances lado a lado 

- Comunique-se com os locais sobre os principais detalhes 

- Compartilhe comparações com as partes interessadas com relatórios fáceis 

- Premiar o local perfeito para o evento 

Gerencie dados e analise o histórico para economizar dinheiro

Com relatórios abrangentes e recursos de rastreamento, você terá as ferramentas para entender seu histórico de RFP e permanecer dentro do orçamento. 

- Gere relatórios fáceis para rastrear gastos 

- Acompanhe o histórico de RFP e os gastos do local 

- Salve seus locais preferidos para eventos futuros 

- Comente e avalie os locais após o evento 

Por que atualizar sua tecnologia de sourcing?

Aumentar a eficiência

Reduza o trabalho manual, como usar mecanismos de pesquisa para encontrar locais, criar relatórios de comparação de lances e rastrear gastos e histórico de taxas em planilhas

Melhorar a visibilidade

Obtenha maior transparência nos gastos com reuniões e eventos em toda a sua organização, armazenando todos os dados de RFP juntos

Reduza os gastos com reuniões

Use dados históricos para negociar melhores taxas e criar um orçamento para se manter no caminho certo

Fortalecer relacionamentos com fornecedores

Aproveite os contatos de hotéis existentes e crie relacionamentos preferenciais com fornecedores para obter melhores tarifas no futuro

Requisitos do sistema:

CPU: processador dual-core de 1,8 GHz

RAM: 2 GB

HDD/SSD: espaço livre de 50GB na unidade principal

Sistema operacional: Microsoft Windows 10, Microsoft Windows 8 32 bits, Microsoft Windows 7 32 bits e Microsoft Windows Vista 32 bits

Resolução: 1024 × 768