Visitor

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Conheça o Visitor

O software Visitor permite que sua organização controle ao máximo os visitantes e minimize os riscos de segurança. Em algumas etapas, é fácil registrar, autorizar, gerenciar e rastrear visitantes.

A interface intuitiva tem uma aparência Microsoft que permite aos usuários navegar em software com facilidade. Simplifique seu processo de visitante e congestionamento de lobby com nosso recurso de pré-registro e forneça a seus visitantes uma experiência VIP. Reduza o registro de visitantes, monitore vários tipos de tráfego categorizando os visitantes, gerencie eventos, crie listas de observação para alertar sobre visitantes indesejados e muito mais.

Você tem todo o poder que deseja sem a complexidade de gerenciar visitantes.

Construído para atender à demanda da indústria por aplicativos de gerenciamento de visitantes, o software Visitor oferece uma solução escalonável para crescer e se adaptar às suas necessidades.

Dê uma olhada no que nossas diferentes edições têm a oferecer, ou confira nosso Quadro de Comparação para ter uma lista completa de todos os recursos. Não se esqueça de conferir os tutoriais em vídeo para um tour do Visitor.

Registro de Visitante

A partir do momento que um visitante é registrado, o software Visitor permite que você identifique, autorize, produza um crachá e rastreie a entrada e saída de seus visitantes rapidamente. Defina políticas de tipo de visitante para garantir que seus visitantes estejam no lugar certo na hora certa.

Com o uso do recurso de pré-registro, os funcionários podem registrar facilmente os visitantes antes da chegada, encaminhar automaticamente os detalhes do registro para um host para aprovação e melhorar significativamente a experiência do visitante. Os visitantes pré-cadastrados receberão um e-mail com um código de barras que podem levar à recepção ou usar em um quiosque de auto-login. Se visitantes pré-registrados estiverem participando de um evento, você pode criar um registro de grupo que permitirá a você agilizar o fluxo de visitantes ao ter crachás prontos quando eles chegarem. Usando o recurso de visitante frequente, você pode registrar rapidamente os visitantes que voltam sem ter que criar um novo registro.

Do início ao fim, damos a você o controle e as ferramentas para gerenciar seus visitantes do seu jeito.

Lista de observação do visitante

Mantenha seus funcionários seguros com o uso de nosso recurso de lista de observação. Crie uma lista negra interna da empresa ou conecte o software a um aplicativo de terceiros para verificar os bancos de dados criminais do governo. Se um visitante estiver em uma lista de observação, você será notificado ao registrar o visitante. 

Relatórios de Evacuação

Garantir a segurança de seus funcionários e visitantes é mais fácil com nosso recurso de relatório de evacuação de um clique. Crie um relatório de evacuação de emergência sob demanda de todos os indivíduos no edifício de forma rápida e eficiente. Um relatório de evacuação pode ser impresso ou enviado por e-mail para indivíduos ou grupos designados. 

NDA e documentos de política da empresa

Com o uso dos modelos personalizados, você pode imprimir documentos para os visitantes assinarem, como um contrato de não divulgação, contrato de política da empresa ou qualquer outro documento definível com o qual o visitante deve concordar para prosseguir com o login. Os documentos assinados são adicionados ao registro do visitante para facilitar a consulta.

Gestão de Eventos

O recurso de gerenciamento de eventos permite criar e gerenciar facilmente vários eventos. Cada evento pode ter um organizador, vários hosts e convidados. O organizador pode definir os detalhes do evento, incluindo o horário de início e término, o primeiro horário de check-in e definir uma data e hora de validade do crachá. Além disso, o organizador pode atribuir uma sala para o evento, dar ao evento uma categoria / tipo e atribuir uma cor ao evento.

Na janela de visão geral do evento, o organizador pode ver todos os eventos e detalhes do evento. Ao visualizar a lista de visitantes expirados, o organizador pode estender o tempo do evento, fazer check-out automático dos visitantes ou notificar o anfitrião. Combinar o uso do registro de visitante com os recursos de gerenciamento de eventos cria uma ferramenta poderosa para agilizar e controlar eventos.

Aplicação KIOSK

O modo quiosque fornece uma interface de tela de toque fácil de usar para os visitantes. Ofereça um método rápido e seguro para simplificar o processo de check-in do visitante. Reduza o congestionamento do lobby de sua organização e garanta a chegada pontual de visitantes aos compromissos e eventos. Os visitantes pré-registrados podem ler o código de barras que receberam em um e-mail para fazer o check-in rapidamente.

Quer você tenha um quiosque próximo à recepção ou em um local autônomo, o modo quiosque permite que você controle e monitore os visitantes de forma rápida e segura enquanto cria uma experiência VIP.

Requisitos do sistema:

CPU: processador dual core de 1,8 GHz

RAM: 2 GB

HDD / SSD: 50 GB de espaço livre na unidade principal

Sistema operacional: Microsoft Windows 8 32 bits, Microsoft Windows 7 32 bits e Microsoft Windows Vista 32-bit

Resolução: 1024×768

Sistemas operacionais suportados

Mac OS X 10.5 x (Leopard), Mac OS X 10.6 (Snow Leopard), Mac OS X 10.7 (Lion), Mac OS X 10.7 (Mountain Lion), OS X 10.9 (Mavericks) e Mac OS X 10.10 (Yosemite)

Requisitos de hardware

Memória - 1 GB de RAM e mais

Espaço livre em disco - 50 MB 

Tipo de sistema - SO de 32 e 64 bits