VvW Control

VvW Control

O controle de projeto está se tornando cada vez mais importante em escritórios de arquitetura e engenharia em vista de taxas cada vez mais apertadas. Está se tornando cada vez mais importante para os escritórios de planejamento verificar constantemente o sucesso econômico de projetos individuais e de todo o escritório e tomar contra-medidas em um estágio inicial no caso de desenvolvimentos indesejáveis iminentes.

VvW Control 2020 - o software de escritório e gestão para escritórios de planejamento (BMSP) certificado de acordo com o padrão PeP-7 - auxilia no processamento, controle e documentação de projetos e tarefas do dia a dia de um escritório de arquitetura ou engenharia, bem como no cálculo de taxas HOAI.

O gerenciamento de projeto bem projetado e claramente estruturado como no VvW Control 2020 oferece uma visão geral do custo e do status de desempenho em todos os momentos. Somente o monitoramento constante do andamento dos projetos ajuda a avaliar sua rentabilidade e a reconhecer economias potenciais. Tal projeto e controle da empresa pressupõe, por um lado, a coleção completa e, por outro lado, uma avaliação orientada para os índices dos dados relevantes para a decisão. Máscaras intuitivas para inserir tempos, custos e receitas estão disponíveis para você no VvW Control 2020.

Em particular, o registro das horas de trabalho é de particular importância, uma vez que os custos com pessoal representam o maior bloco de custos em um escritório de planejamento com uma média de 60%. Para isso, o VvW Control 2020 oferece a possibilidade de coletar os tempos de forma centralizada e descentralizada por cada funcionário individual e atribuir os tempos de trabalho a projetos e atividades individuais. Despesas de viagens, por exemplo, podem ser registradas com a mesma rapidez e conveniência. Com o VvW Control 2020, todos os custos são atribuídos a um centro de custo ou unidade de custo e a um tipo de custo. Os centros de custo podem ser divididos em centros de custo do projeto (como unidades de custo unitário) ou centros de custo da empresa (por exemplo, locais ou departamentos como unidades de custo indireto) e são criados pelo próprio usuário. Os tipos de custos já estão especificados no VvW Control 2020 e baseiam-se na sistematização dos tipos de custos da iniciativa de prática PeP. Em primeiro lugar, é feita uma distinção entre os grupos principais de custos de material e pessoal e estes são posteriormente diferenciados. O VvW Control 2020 suporta - conforme recomendado pela iniciativa prática do PeP - o cálculo do custo planejado. Para você, isso tem a vantagem de não apenas os custos realmente incorridos (como com a contabilidade de custos reais) ou apenas uma revisão histórica dos valores médios (como com a contabilidade de custos normal), mas o foco também é colocado nos custos futuros. Não apenas os custos variáveis, mas também os fixos são considerados (base de custo total) e estes são avaliados separadamente um do outro, ou seja, o orçamento flexível tem prioridade sobre o orçamento rígido. Ao utilizar o cálculo de custo do plano flexível com base no custo total, o controle preditivo é possível, o que permite uma preparação rápida e fácil dos valores reais e planejados. Ao avaliar os dados, o foco está, por um lado, nos números-chave do PeP-8 e, por outro lado, em uma série de relatórios adicionais.

O VvW Control 2020 permite que você acesse todas as figuras-chave padronizadas e uniformes da indústria desenvolvidas pela iniciativa de prática PeP em seu desenvolvimento ao longo dos anos com um clique. A comparação com os números do setor mostra onde seu escritório de planejamento é melhor do que a média e onde há necessidade de ação. Quanto mais cedo você notar os desvios, mais rápida e eficazmente poderá tomar as contra-medidas.

Com base nesses números-chave do PeP-7, a VvW GmbH desenvolveu outros números-chave. Você pode determinar estes e alguns relatórios centrais com um clique. Além disso, você também tem a opção de usar o designer de relatórios de dados "Fast Report" para adaptar os relatórios existentes às suas necessidades pessoais ou para gerar relatórios completamente novos. A coleta e avaliação dos dados mais importantes de sua empresa aqui descritos permitem um alto grau de transparência e Eficiência no controle de projetos e aumenta a segurança na tomada de decisões, bem como a qualidade dos serviços de planejamento, economizando custos e aumentando a rentabilidade e competitividade de seu escritório de planejamento. Menus e interfaces claros, assim como ajudam a tornar seu controle surpreendentemente fácil. Além dos aspectos de controle e gestão interna de projetos, o VvW Control 2020 também oferece uma série de simplificações na área de organização de escritórios. Com grande quantidade de módulos na área administrativa, o software auxilia na agilização dos processos de trabalho e na transparência para todos os envolvidos, visando alta produtividade e rentabilidade. Os dados desses módulos também podem ser usados em conjunto por todos os programas da Weise Software GmbH. O VvW Control 2020 contém as interfaces relevantes. Além dos aspectos de controle e gestão interna de projetos, o VvW Control 2020 também oferece uma série de simplificações na área de organização de escritórios. Com grande quantidade de módulos na área administrativa, o software auxilia na agilização dos processos de trabalho e na transparência para todos os envolvidos, visando alta produtividade e rentabilidade. Os dados desses módulos também podem ser usados em conjunto por todos os programas da Weise Software GmbH. O VvW Control 2020 contém as interfaces relevantes. Além dos aspectos de controle e gestão interna de projetos, o VvW Control 2020 também oferece uma série de simplificações na área de organização de escritórios. Com grande quantidade de módulos na área administrativa, o software auxilia na agilização dos processos de trabalho e na transparência para todos os envolvidos, visando alta produtividade e rentabilidade. Os dados desses módulos também podem ser usados em conjunto por todos os programas da Weise Software GmbH. O VvW Control 2020 contém as interfaces relevantes. a fim de alcançar alta produtividade e lucratividade desta forma. Os dados desses módulos também podem ser usados em conjunto por todos os programas da Weise Software GmbH. O VvW Control 2020 contém as interfaces relevantes. a fim de alcançar alta produtividade e lucratividade desta forma. Os dados desses módulos também podem ser usados em conjunto por todos os programas da Weise Software GmbH. O VvW Control 2020 contém as interfaces relevantes.

Com o VvW Control 2020 você agora tem uma solução completa para controle, gestão de projetos internos e organização de escritório que se baseia no padrão PeP que é habitual na indústria e que o apoia nas decisões estratégicas e no trabalho operacional. Graças ao conceito padrão individualmente adaptável, você pode personalizar o VvW Control 2020 de acordo com suas necessidades e desejos pessoais.

Introdução ao controle

Definição de controle: o controle é um instrumento de gestão corporativa que inclui planejamento, gestão, controle e relatórios.

A base é uma contabilidade detalhada de custos e desempenho (KLR) como um sistema de informação para o controle bem-sucedido.

Objetivos da contabilidade de custos e desempenho: 

- Registro do valor e apresentação do processo de desempenho operacional

- Controle de eficiência econômica, ou seja, em particular o monitoramento dos componentes quantitativos do resultado operacional

- Determinação das taxas horárias

- Implementação do cálculo do projeto (preliminar, em andamento e pós-cálculo)

- Apuração do “resultado operacional”, ou seja, o sucesso que se obtém por meio de serviços exclusivamente operacionais da empresa de planejamento.

Princípios de contabilidade de custos e desempenho

- Custos e desempenho devem ser apresentados para o mesmo período.

- Os custos devem ser comparáveis ao longo do tempo.

- Os custos apurados devem representar valores atuais.

- A alocação dos custos aos projetos deve ser baseada na causa, tanto quanto possível.

- O cálculo dos custos deve levar em consideração apenas os custos incorridos no funcionamento normal.

- A contabilidade de custos e desempenho deve ser elaborada de acordo com os princípios empresariais e não fiscais.

- A contabilidade de custos e desempenho deve ser criada de forma econômica. O esforço e o benefício devem ser proporcionais.

- Ao contrário da contabilidade, a contabilidade de custos e desempenho dificilmente está sujeita às regulamentações legais.

Que suporte você recebe de nosso programa?

Você recebe suporte na implementação das seguintes tarefas:

- Gestão de funcionários e projetos

- Planejamento de recursos

- Registro detalhado de tempos de trabalho em projetos - Registro de custos e serviços

- Determinação de taxas horárias

- Cálculo de projetos

- Planejamento de custos e serviços

- Visão geral do desenvolvimento de projetos

- Várias opções de avaliação e ajudas para relatórios internos E com o módulo de cálculo de taxas, um adicional Cálculo de taxas integrado para cálculo + preparação de ofertas com base em modelos legais (por exemplo, HOAI) e faturamento. O escopo de serviços corresponde ao HOAI-Pro na versão atual.

• A integração oferece a opção de transferir os seguintes dados para a área de controle:
• Fases do serviço com as taxas proporcionais de acordo com os dados da oferta
• Serviços faturados da contabilidade

Recursos

Controle de tempo

• Gerenciamento de projetos, pode ser dividido em fases de serviço, conforme necessário
• Registro das taxas acordadas para cada fase do serviço
• Dados mestre de funcionários
• Horário de trabalho planejado
• Entrada de férias
• Trabalhadores a tempo parcial
• Estabelecendo taxas horárias
• orçamento
• Estimativa de hora
• Registro de tempo (relógio, tabular, interface WEB)
• Remarcar entradas de tempo
• Gravação de tempos de ausência
• Interface de importação
• Avaliação e contabilização de horas extras
• Gestão de usuários
• Avaliações: Visão geral das horas calculadas e concluídas do projeto, visão geral das horas dos funcionários, comparação dos tempos alvo e real, previsão por hora
• Contabilidade de férias com férias especiais e comentários
• As listas de atividades podem ser herdadas do departamento

Controlando

• Custos de mão de obra
• Registro de custos de material, custos diretos, custos periódicos, custos imputados
• Planejamento de custo e desempenho
• Registro de viagens e despesas acessórias
• Projetos gerais
• Previsão de liquidez
• Registro de taxas
• Avaliações: status do projeto de
• figuras-chave PeP-7, visão geral dos tempos e custos dos funcionários, visão geral das horas calculadas e trabalhadas do projeto, cálculo das taxas horárias internas, cálculo das taxas horárias PeP-7
• análise de custo extensa: análise dinâmica / gráfico
• Métricas de projeto
• relatórios personalizáveis
• Gestão de relatórios
• Visão geral do status do projeto
• Visão geral do centro de custo
• Visão geral dos tipos de custo
• Gráficos de horas do projeto
• Diagramas de alocação de custos
• Gráficos de receita
• Exportar para Excel, Word, PDF, HTML, XML
• Gerador de relatórios
• backup de dados
• Gestão de usuários
• Enviando mensagens
• busca de atualização automática

HOAI

• Todos os perfis de serviço e serviços de consultoria de acordo com HOAI 2013, 2009 e 1996
• Siemon Tables 2012, Steinfort e Rift Tables
• Modelo de contrato RBBau
• Cálculo de custos de acordo com DIN 1981, 1993, 2006 e 2008
• Conversão de DIN 2008, 2006 e 1993 para DIN 1981
• Vários planos preliminares e rascunhos
• Gestão de abordagens com diferentes perfis de serviço
• Faixa de taxas de acordo com a lista de objetos e sistema de pontos
• Serviços especiais
• Sobretaxas e descontos
• Custos adicionais com transferência do módulo de controle
• Estrutura de construção existente com cálculo estendido (modelo de fator de valor, fator de desempenho ponderado)
• Supervisão de construção local
• Sobretaxa de conversão e expansão
• Repetições
• Taxas de contingência
• Taxas de tempo com transferências de registro de tempo
• taxas fixas hierárquicas
• Retenção de segurança
• Cargos especiais
• Opção de arredondamento para os totais finais da fatura
• Oferta, fatura parcial e final
• Dedução de fatura
• atribuição automática de número
• Visão geral do pagamento
• Estatísticas de taxas
• Banco de dados de endereços
• Modelos para contratos e lembretes
• Administração de diferentes taxas de IVA
• Tributação subsequente (IVA) de faturas antecipadas de 2006
• Catálogo de serviços
• Transferência de custos adicionais do controle
• Serviços de AHO (proteção contra incêndio, BaustellV, isolamento térmico e contabilidade de energia, gerenciamento de projetos)
• GoBD incluindo interface de exportação GoBD (GDPdU), documentação de procedimentos e faturamento ZUGFeRD
• Cancelamento simplificado de fatura (criar fatura de cancelamento diretamente para a fatura selecionada)
• Números de faturas consecutivas relacionadas ao projeto, marcadores de posição para componentes de número de fatura

Planejamento de recursos

• Planejamento de prazos aproximados para projetos e fases do projeto
• Planejamento de tempo alvo por funcionário como um gráfico de Gantt / gráfico de barras (atribuição de fases do projeto)
• Planejamento de tempo alvo por projeto como um gráfico de Gantt / gráfico de barras (atribuição de funcionários às fases do projeto)
• Visualização do dia ou cumulativa na visualização semana / mês / ano
• Planejamento de implantação de funcionários como uma porcentagem (por exemplo, 50% do tempo de trabalho) ou montante fixo (por exemplo, 1 hora por dia)
• Visão geral da utilização do funcionário
• Planejamento comum de tempo / ausência (horários de treinamento, licenças por doença planejadas, reuniões)
• Destaque colorido de sobrecargas
• Limite definível pelo usuário para sobrecargas toleradas

Web Serviço

• Registro de tempo por meio de qualquer navegador da Internet sem ter que instalar o software cliente na estação de trabalho
• Os funcionários também podem registrar de forma rápida e fácil seus tempos fora do escritório
• Comparação de tempos alvo e reais para o mês atual
• Filtro de projeto individual ajustável

Funções de gerente de projeto

• Direitos especiais relacionados ao projeto ou departamento para funcionários individuais
• Função de gerente de projeto padrão predefinida
• Fácil manuseio por meio de funções de projeto livremente definidas para agrupar direitos adicionais
• Atribuição de funcionários a projetos / departamentos com uma ou mais funções de projeto, por exemplo, como gerente de projeto
• Autorizações de várias funções têm um efeito aditivo
• Opções de avaliação específicas

Centro de lucro

• Cálculo e avaliação separados de divisões e subempresas da empresa, por exemplo, retorno sobre vendas, meta de vendas, relação de custo de mão de obra, horas de projeto, taxa horária média do centro de lucro, fator indireto,
• Qualquer estrutura de centro de lucro, por exemplo, de acordo com tópicos, locais, grupos de clientes
• Taxas de repartição livremente definidas para custos de material, custos de pessoal e horas indiretas
• Cálculo automático de taxas horárias separadas (taxas de custo total / taxas de custo parcial) e avaliação de horas de projeto por centro de lucro
• As taxas horárias podem ser herdadas de um nível superior

Requisitos do sistema:

CPU: processador dual core de 1,8 GHz

RAM: 2 GB

HDD / SSD: 50 GB de espaço livre na unidade principal

Sistema operacional: Microsoft Windows 8 32 bits, Microsoft Windows 7 32 bits e Microsoft Windows Vista 32-bit

Resolução: 1024×768