CleanDocs - Recipient checking

CleanDocs - Recipient checking

Com o CleanDocs Recipient checking evite violações de dados de e-mail no Outlook. Deslizamentos de e-mail são a principal causa de violações de dados

Quatro maneiras de uma certa violação de dados de e-mail

• Envie um e-mail contendo informações pessoais para a pessoa errada
• Pressione Responder a todos, em vez de a uma pessoa, em um tópico de e-mail
• Anexe o arquivo errado ao e-mail, expondo informações confidenciais sobre outra pessoa
• Expor a identidade dos destinatários BCC em um thread de e-mail

Descubra como parar violações de dados de e-mail

A maioria das violações de dados ocorre quando um e-mail é enviado para a pessoa errada ou com o arquivo errado anexado. Com o CleanDocs Recipient checking pare vazamentos acidentais de dados em suas trilhas com o software de verificação de destinatários de e-mail.

O software de verificação de destinatários de e-mail evita violações de dados

Enviar um e-mail para a pessoa errada é mais do que embaraçoso: ele informa aos funcionários e clientes que você não está gerenciando e protegendo adequadamente as informações. A verificação e verificação de um endereço de e-mail antes do envio da mensagem pode reduzir a probabilidade de violações de dados e erros embaraçosos de e-mail.

A tecnologia de destinatário de e-mail funciona apenas quando necessário, para que você possa continuar a trabalhar ininterruptamente. Quando o usuário clica em Enviar, avalia a lista de destinatários quanto ao risco: ou seja, externo; público (Gmail, Hotmail ou Yahoo!, entre outros); ou nomes de domínio na lista negra. O remetente deve confirmar os nomes como os destinatários pretendidos ou tomar medidas preventivas.

A verificação de destinatários de e-mail protegerá sua empresa de sofrer uma violação de dados.

Requisitos de sistema

Microsoft Windows Server, 2019, 2016, 2012 R2, 2012 ou 2008 R2;

Microsoft Windows 10, 8.1, 8, 7 SP1 (32 ou 64 bits)

Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013 e 2010 (32 ou 64 bits);

Office 365

Microsoft Office 2019, 2016, 2013 e 2010 (32 ou 64 bits)

CPU única ou multicore

2GB (mínimo) de RAM

2GB Espaço livre em disco